关于高校学生健康档案管理系统的建立与应用探讨

2017-11-26武夷学院储华

办公室业务 2017年15期

关键词：高校学生管理系统管理人员

文/武夷学院储华

文/武夷学院储华

高校的学生健康档案是学校对学生进行管理的重要方式之一，通过建立起全面、准确的高校学生健康管理档案系统，可以有效地对学生身体健康状况进行把握和管理，从而提高整个学校的学生管理工作。本文就高校学生健康档案管理系统的建立与应用展开分析与研究。

高校学生；健康档案；管理系统；建立

在高校学生管理的过程中，学生的身体健康管理是其中重要的环节，但是当前的学生身体素质管理上还存在着许多的不足，在学校的体检过程中没有建立起相应的学生健康信息管理档案，这也是当前高校在学生身体健康方面急需解决的问题。

一、高校学生健康档案管理的现状

当前，高校大学生的健康问题越来越被社会所重视。近几年，经常会出现由于大学生的身心问题导致学生猝死的情况，很多当代大学生虽然年轻但是身体状态却令人担忧。有的学生甚至是经过几次晨跑，身体都无法承受。导致这一现象的原因有很多，其中身体缺少锻炼是主要原因。很多大学生在过去初中高中时代由于学习压力繁重而缺少必要的体育锻炼，造成身体素质差，自身体能没有充分得到锻炼。同时也有的学生身体本身就有一些疾病，但没有被及时发现，一旦突然进行大量的剧烈运动就容易造成猝死的现象。

因此，如何能够在高校之中建立起完善的学生健康档案，使得学校与学生能够及时地了解自身身体健康状态已经成为当前高校重要的教育研究内容。许多高校每年都会为学生进行按时的身体检查，但是检查的结果却没有进行很好的管理，例如一些高校在进行检查之后，在没有发现有学生出现重度疾病或者传染性疾病时，一般都是交给学生一个简单的体检报告单匆匆了事，而对于其中可能拥有慢性疾病的学生也没有给予足够的关注。当前许多高校都已经建有自己的校医院，如果能够从学生进入大学之初就给学生建立起完善的身体健康成长档案，并且在每次进行体检之后都能够及时地将学生身体情况的相关信息进行更新，高校就能够及时地了解到学生当前的身体情况，通过对学生每年的身体情况的变化进行对比，可以及时对学生日常生活和活动当中的不良习惯以及饮食方式进行改正，通过合理的安排学生饮食、锻炼等，有效地调整学生的身体健康情况。通过改变学生酗酒、熬夜、暴饮暴食、过度运动等不良的生活习惯，可以极大程度地降低高校学生出现猝死的情况。

然而，想要建立一套完善的高校学生健康档案系统是一项非常复杂并且繁重的工作，如果通过传统的人工模式开展相关工作，则会浪费巨大的人力、物力，而且这样原始的方式也容易出现错误，造成档案系统的漏洞。因此，想要建立起完善、准确的大学生健康信息档案系统，就需要使用更加先进的技术。

二、建立高校学生健康信息档案系统的方式

（一）档案业务的设计流程。在建立高校学生健康档案的过程中，可以根据业务内容的不同，将学生健康档案系统分成六个模块，包括：档案系统规则管理、档案系统的转入、档案系统的查阅、档案系统的修改、档案系统的传出、系统管理权限。其中，档案系统的参与角色主要有学生、档案管理员、辅导员、系统管理员。

（二）系统需求分析。建立高校学生健康信息档案系统，主要是通过网络技术以及计算机技术等相关专业领域的技术支持，在档案系统中，学生能够根据系统的查询结果及时掌握自身的健康状态。同时，学校医疗管理人员也能根据档案系统中学生的健康信息资料及时地对学生日常行为习惯进行合理安排，为学生提供适当的健康调整建议。同时，院校的管理人员也可以根据学生的健康情况对一些身体出现问题的同学给予更多的关注和照顾，在高校学生管理的过程中体现出人文精神的关怀。在高校的学生健康信息档案系统的管理中，可以为每个学生建立一个专门的档案库，并且拥有一个原始的用户密码。当学生拿到密码之后，可以自行地对档案进行查阅使用。当前，许多先进国家都已经建立了完善的居民健康信息管理档案系统。而由于我国特殊的国情，人口基数庞大且相关工作起步较晚，因此在一些还较为落后的地区，健康管理问题还没有完全被当地人们所重视。因此，在高校学生健康信息档案系统管理上还需要进行一定程度的改进。健康信息档案系统的设计，需要满足于以下几个方面的需求：首先，在建立高校学生健康信息档案系统时，每个学生都需要建立单独的信息档案，且都需要由学生本人进行确认，使用学生本人的身份信息，在学生进行体检之后，需要将学生的健康信息及时上传到档案系统中，实现档案系统的实时更新管理。通过学生的健康情况的变化可以准确地分析出学生当前的身体状况，同时，学生自己也可以根据体检的变化情况来进行日常生活上的适当调整。其次，在档案系统中，进行档案的更新与升级维护需要由档案的管理人员进行操作，同时考虑到档案的稳定性、隐秘性、安全性，在系统中应该合理的设置管理人员的权限，只在管理人员中设置一个权限，其他用户只能够对系统进行功能上的管理。同时，高校学生健康信息档案系统只能在校内网络中进行使用，外来人员不能在此系统中进行账户的注册，而且学生的健康档案系统应当与学校的综合数据资料库进行连接，有助于学校合理地开展整体学生管理。再次，校医院或相关的医疗管理人员在高校学生健康信息档案系统中也要建立起自身的管理人员档案，一方面可以对学生的健康情况做到及时了解掌握，根据学生当前的身体状态进行指导。另一方面，对学生在自身健康方面的问题进行答疑解惑，通过管理人员的系统身份给予学生在健康方面的建议。最后，学校的辅导员教师也需要在档案系统中设置相应的管理人员权限，通过档案及时了解掌握学生健康情况，辅导员教师可以通过自身管理的班级编号进行查询，然后通过输入学生的相关信息找到学生的身体健康资料，在必要的情况下也可以对学生的档案基本信息进行修正。高校学生健康信息档案系统的技术支持。1.B/S结构技术。在高校学生健康档案系统中需要使用B/S结构技术建立起系统的三层结构体系。在第一层的结构中，主要是负责客户机与系统接口的连接，同时在客户端不需要再安装其他的特殊插件，用户可以通过网络直接对系统进行访问登录。在结构的第二层中，主要是网络服务器，当系统接收到来自用户发出的连接申请时，网络服务器就会开启相应的程序处理用户的请求，同时在系统中生成html代码主要是对用户发出的请求进行处理，然后返回给客户端所使用的浏览器。第三层结构主要是系统的数据服务器，重点是负责将网络服务器中发出的请求进行处理，以及对系统的数据库进行管理。在B/S结构技术当中可以不依靠系统的平台直接进行维护和升级。2.云数据技术。当前，云数据技术还属于一个较为新颖的技术领域，在很多计算机系统的构建中都有所应用。在高校学生健康信息管理档案系统中，云数据的应用主要在于将学生信息数据优化布置到云状态下的数据库当中。这样的设计极大地降低了系统的复杂性，使得系统在操作和管理中都更为便捷，同时，在云数据的应用下，系统还需要建立起数据库的网络服务，对数据库中的资料进行备份。