学校档案人员素质提升的途径

文/常州开放大学 许美娟

学校档案人员素质提升的途径

文/常州开放大学 许美娟

随着社会的发展和各种高科技手段的广泛应用，档案工作也随之新增了许多内容，档案存储门类载体增多，给档案工作带来了新的挑战和机遇，这就对档案人员的素质提出了更高要求。不断提升档案人员的素质，是适应新时期新任务新要求，也是实现档案管理现代化的必然选择。

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互联网背景下学校档案工作出现了新的变化，对档案人员素质的要求也不断提高。笔者长期从事学校的档案工作，现就如何提升档案人员素质，适应学校档案的现代化发展简要谈几点体会。

一、学校档案在信息化时代的两大变化

（一）档案管理由传统型向现代型转变。如今的学校已广泛应用网络化、数字化手段，学校档案工作方法也随之更新变化着，学校档案也由传统型管理逐步向现代化、信息化管理转变。尤其是先进的档案管理软件在学校档案管理中的运用，把学校档案管理与办公自动化紧紧地联系在一起，电子档案的出现使以往传统文书档案纷繁复杂的立卷、整理的方法和程序得到了改变，学校档案管理的现代化为学校管理提供了可靠依据。

（二）学校档案的种类日渐增多，对档案人员的业务素质要求也随之提高。随着学校事业的发展，档案的门类、载体增多了不少，而对于每类档案来说，整理方法是不同的，千差万别。这就要求档案人员必须具有较高的业务能力，能根据不同档案各自的特征来科学、规范和有序管理。

二、信息时代学校档案人员应具备的素质

（一）档案管理业务素质必须具有扎实过硬的真功夫。学校档案人员不仅应具备档案管理的专业知识和技能，而且还应具备同档案工作相关的理论、文化知识，为做好档案收集、整理、保管、统计、利用、编研等工作打下坚实的基础。在互联网和数字化时代，更要求档案人员有较强的计算机操作能力，能熟练运用档案管理软件系统和办公自动化系统，来适应档案管理的现代化、信息化。

（二）必须具有积极、主动的服务和创新意识。学校档案一方面为学校领导科学决策提供参考依据，另一方面也为学校各部门顺利开展工作提供必要支持，信息时代，档案人员的当务之急就是提供优质高效的档案信息服务。这就要求档案人员必须具备积极、主动的服务和创新意识，不断强化服务功能，不断改进和创新服务方式，采取积极服务的态度，主动联系各部门，了解他们的工作所需，第一时间提供他们所需的宝贵信息资料。

三、学校档案人员素质提升途径

（一）注重思想道德品质教育，提高思想觉悟。一个人的行动往往是由他的思想来决定的，在工作中，注重加强对档案人员思想道德品质的教育，增强敬业爱岗意识，倡导无私奉献，平凡、平淡、平和的宽广胸怀，使他们的思想觉悟得到提升，增强历史使命感和工作责任感。

（二）加强专业知识和业务技能培训，提高业务水平。使档案人员更好地胜任本职工作，培训不仅包括档案基础知识、新学科知识和技能，还包括参加各种档案学术交流活动，同行间进行学习探讨、取长补短，拓展知识，共同提高。

（三）树立与时俱进、终身学习的理念。衡量现代人水平的标志之一就是一个人有没有创新精神。在科学技术日新月异的今天，知识更新速度日益加快，档案人员要与时俱进，跟上时代步伐，树立终身学习的理念，重视学习，及时不断地给自己“充电”，完善和优化知识结构，以适应快速发展的档案事业的需要。

（四）优化档案考核标准，实行绩效管理。好的考核标准，能促进人的全面发展。制订以人为本、切实可行的既细化又量化的档案工作考核标准与管理办法，实行目标考核，优胜劣汰，形成竞争机制，进而提高档案工作的积极性，不断提升档案人员素质。

四、总结

21世纪是人才的竞争，谁拥有高素质的创新人才，世界就属于谁。信息时代的创新发展需要高素质的人才，学校档案工作的不断提高和创新也同样需要高素质人才，档案人员应时刻牢记自己神圣的使命，苦练内功，满怀热情，努力工作，创新创优服务方式，为学校档案事业的发展作出应有的贡献。

[1]范立荣.档案管理基础(第二版)[M].北京:中国人民大学出版社,2008.

[2]楼淑君,钟小安.档案管理实务[M].重庆:重庆大学出版社,2010.