基于规范妇幼保健与计生档案管理工作研究

文/日照市莒县妇幼保健计划生育服务中心 高爱华；日照市莒县中医医院 王孝芹

基于规范妇幼保健与计生档案管理工作研究

文/日照市莒县妇幼保健计划生育服务中心 高爱华；日照市莒县中医医院 王孝芹

本文立足于对当前我国妇幼保健行政管理工作现状的了解，重点对基于规范妇幼保健与计生档案管理工作的重要性及对策内容进行分析，以期能够为提高我国妇幼保健工作的效率提供一些参考。

妇幼保健；计生档案；档案管理

妇幼保健与计生管理是我国卫生与医疗领域非常重要的组成部分，也是坚持我国计划生育基本国策的重要体现。目前，我国的妇幼保健与计生管理主要是由各级妇幼保健院直接管理，加强对基于规范妇幼保健与计生档案管理工作的开展，对于提高我国妇幼保健与计生管理体系发挥了十分积极的影响。

一、加强妇幼保健与计生档案管理中的人才队伍的建设

进入21世纪，在我国市场经济逐步完善发展的时期，社会竞争更多地依靠人才素质。对于妇幼保健与计生档案管理工作人员来说，传统的工作方法已经不再适应新的发展形势。在数字化、信息化时代加速到来的今天，我们能否将书本知识和自己过去的经验知识结合新时代的发展特点应用到妇幼保健与计生档案管理工作中来，显得十分重要。也就是说，加强现代化妇幼保健与计生建设过程中档案管理的人力资源管理成为新时期优化妇幼保健与计生档案管理工作的重要内容。

为了能够有效引导与激发妇幼保健与计生档案管理人员工作的主观能动性，增强妇幼保健与计生档案管理建设的发展活力，加强妇幼保健与计生管理就必须认真完善和规划好妇幼保健与计生管理人员的工作方向。作为现代妇幼保健与计生档案管理体系建设的组成部分，档案管理人员的价值与地位得到了妇幼保健与计生领导的认可与尊重，这是十分重要的一点。加强专业档案管理人才队伍建设，具体应该做到这几个方面：第一，要具备熟练操作计算机的能力，数据录入、分档、检索查询、数据库管理等操作都必须十分熟练。第二，还应该熟练掌握信息档案检索、查询以及其他办公软件的操作技术。第三，作为妇幼保健系统档案管理人员，还必须具备一定的法律意识以及安全责任意识。努力提升整个妇幼保健系统档案管理人员的综合素质能力，应该加强对基于规范妇幼保健及计生档案管理的人员专业理论及技术方面的教育培训，努力打造一支专业素质过硬、知识能力强的档案管理人才队伍。

二、加强基于规范妇幼保健与计生档案管理的信息化建设

新时期，加强基于规范妇幼保健与计生档案管理的信息化建设是推动整个妇幼保健系统档案管理工作持续发展及创新的重要措施。加强档案管理的信息化建设，应该首先从档案管理观念上来确立其信息化的发展理念。将其与传统的手工管理思维区分开来。加强档案管理的信息化建设，就是应该在健全档案管理制度的基础上，加强妇幼保健系统档案管理信息化建设中各项技术的运用和发展，不断创新和发展数字化、信息化背景下的现代化档案管理系统。将计算机技术、互联网技术以及数据库技术等信息技术纳入我国妇幼保健与计生档案管理的信息化建设体系中来，通过数据库技术的使用，以此来构建一个数据库系统，专门处理相关数据信息内容，它是一个庞大的数据处理操作系统，也是妇幼保健与计生档案管理信息化建设的主体之一。

三、积极调整基于妇幼保健与计生档案管理的工作服务程序

作为妇幼保健与计生管理体系中的重要组成部分，档案管理部门应该根据妇幼保健与计生管理服务的实际情况，有针对性地加强相关工作及服务环节内容的调整，更好地提高基层妇幼保健院档案管理工作的服务水平。努力构建与妇幼保健与计生管理系统发展水平相配套的档案管理的工作服务，在不断提高档案管理部门全体人员对档案管理工作认识水平的基础上，使不同部门和不同岗位的工作人员都能够在日常的工作中加强各方的沟通和工作协调，妇幼保健与计生档案部门应该根据日常的档案管理工作的实际情况，有针对性地进行调整，更好地提高档案管理工作服务水平。

其次，还应该针对当前大量凌乱无序的纸质档案内容，加强对各级妇幼保健院相关档案资料的整理归档，尤其是应该将相关档案内容进行信息化操作，将更多有一定年限的纸质档案纳入到系统的数据库，通过对档案资料的信息化处理，以此来简化档案管理工作的相关程序，为档案管理人员节省工作时间和空间，以此来建立更加规范化和标准化的妇幼保健与计生档案管理体系。

总而言之，加强对基于规范妇幼保健与计生档案管理工作研究，对于规范我国妇幼保健与计生部门的行政管理体制、有效提升整个妇幼保健管理体系的工作效率都是非常关键的一环。而完善妇幼保健与计生档案管理体系，最重要的就是对当前在档案管理方面存在的问题进行深入研究，并在此基础上积极创新和完善妇幼保健与计生档案管理的工作制度、工作方法等。

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