分析高职院校图书馆现刊管理的对策

2017-11-25通辽职业学院图书馆吴岚

办公室业务 2017年23期

文/通辽职业学院图书馆吴岚

分析高职院校图书馆现刊管理的对策

文/通辽职业学院图书馆吴岚

高校图书馆现刊阅览室整理加工期刊是图书馆常规的重要工作之一，也是各类文献中利用率高、价值高、信息量大的一种文献。对现刊的管理是高校图书馆日常管理工作最重要的一项内容，本文从现刊管理的模式、特点以及服务方式等方面入手，并据此提出相应的解决对策，提高期刊利用率，从而为读者提供更加高效化、专业化、人性化的图书馆服务。

高职院校；图书馆；现刊；管理对策

一、高职院校图书馆现刊管理现状分析

作为高职院校图书馆重要馆藏资源之一的现刊，目前在全世界出版的现刊已经达到了40多万种。其一直都是我们获取信息资源的重要载体之一，在高校教育中，现刊也是高校众多师生查阅文献、增长知识的主要途径。

（一）现刊管理模式。在我国众多高职院校图书馆的管理工作中，经现刊签收、上架、过刊下架、装订、验收、典藏、流通，最后到读者手中供读者阅览和阅读。不少高校在对现刊进行管理的过程中，通过采用计算机及互联网技术手段，便于师生搜索和查找信息，及时发现缺刊、少刊等问题，我国高职院校图书馆现刊管理模式主要是以传统模式为主。

（二）现刊征订。多数高校的图书馆主要是在合理安排馆藏图书结构的基础上，合理地选择征订一些广受读者好评且有所助益的刊物满足读者的需求。

（三）创新服务。高职院校图书馆采取的基本上都是开架阅览的服务方式。一方面能够极大限度地缩短读者索取现刊的时间。另一方面也能够使更多交叉学科的刊物被读者注意和利用，当前形势下的高职院校图书馆的现刊管理工作大致能够满足大部分读者的要求并获得他们的认同。

二、高职院校图书馆现刊管理工作中存在的不足

（一）现刊管理结构与读者需求存在矛盾。图书馆的建设为了能够满足高校师生的需求，不同的教研工作对信息资源的要求不同，且现刊出版数量大、种类繁多，难以切实筛选出对学校不同专业学科建设和发展有利的现刊，高职院校图书馆中现刊征订工作主要是由现刊部负责，包括他们的兴趣爱好、专业素质等，综合诸多要素的影响，进而影响图书馆现刊的结构。

（二）现刊管理模式传统且管理经费投入不足。高职院校图书馆的现刊管理模式大多是以传统模式为主，开架阅览模式下的现刊服务能缩短读者索取刊物的时间，但考虑到现刊本身时效性强、更新速度快、复本量少的特点，这种模式下的现刊借阅，很大程度会影响读者的阅读热情，图书馆在采购刊物时要花费较大的资金投入，且高职院校图书馆采购刊物的数量远远无法跟上读者对现刊的需求，影响现刊的保全率。

（三）现刊的开发利用率低下。“重馆藏、轻利用”是当前大多数高职院校图书馆现刊管理中较为突出的问题之一。在“重藏轻用”观念的影响下，导致大多数现刊的利用率极为低下，特别是一些极具有专业性价值的核心现刊，仅被少数人阅览。

（四）现刊管理员素质参差不齐。从理论上讲，高职院校图书馆中的现刊管理人员应当是更能认识和发现现刊的利用价值，但是实际上大部分的现刊管理人员只能从事简单而又传统的低水平服务工作。

三、图书馆现刊解决服务管理的对策

（一）合理做好现刊读者需求调研工作。现刊选择、采购和征订工作是现刊管理工作流程中的重要环节，而要准确征订现刊，则需要从读者阅读需求方面入手。尽可能地选择一些参考价值高、实用性强的现刊，在保证学校重点学科专业现刊采购的基础上，做好调研，广泛征求高校师生读者的意见，以此来保证在经费有限的前提下，满足读者的不同需求。

（二）提供多元化、多层次的创新服务模式。通常情况下，因为受高职院校图书馆现刊管理经费的制约，因而通过增加现刊复本供读者借阅的途径无法走通。从改善馆内服务措施入手，如提供现刊打印服务，提高现刊的利用率。尽可能地打造出安静、温馨的读书环境。

（三）利用图书馆集成管理数据库，实现现刊信息化管理。图书馆现刊复本有限给师生阅读带来一定阻碍，高职院校图书馆要着手建设图书馆网上数据库，一方面，高职院校图书馆可以通过使用现代化信息技术。另一方面，高职院校图书馆还要以现刊为基础，以一次文献为支撑，使其能够在第一时间找到对应现刊的原文数据。

（四）不断提升现刊管理人员的素质及现刊服务理念。高职院校图书馆现刊管理工作还需要不断提升现刊管理人员的素质，众所周知，图书馆现刊管理人员的素质无疑是决定图书馆服务能力的关键所在，要加强对图书馆管理人员队伍的建设，特别是现代化现刊管理技术、方法等的掌握，此外，现刊管理人员还要熟悉现刊外部信息和现刊内部所蕴含的文献信息，从而为学校各个专业、学科领域的师生提供更多、更有效的科研、教学服务。