创新技术在事业单位图书管理中的运用初探

文/盐城市机关事务管理局 徐永兵

创新技术在事业单位图书管理中的运用初探

文/盐城市机关事务管理局 徐永兵

图书资源的开发和管理，要构建科学合理的配置、充分运用现代技术的数字化的图书资源共享模式，为了能够满足社会公众的需要，就更加需要着眼于多个方面。本文通过分析创新技术在事业单位图书管理之后的意义以及当前事业单位图书管理中存在的漏洞和不足，就如何将创新技术运用在事业单位图书管理中提出几点建议和意见。

创新技术；事业单位图书管理；运用

创新技术主要是指关于信息化建设的应用，再与现代自主借书还书系统和搜索系统等其他综合技术相结合，构建成为网络化和数字化的事业单位图书管理体系，通过现代信息技术，使得事业单位图书管理模式更好，对事业单位图书管理事业的发展具有很大的现实意义。

一、创新技术在事业单位图书管理的意义

（一）是对专业服务载体的一次革新。在事业单位的图书资源库中，事业单位的管理特点和行业特点与其他行业之间存在较大的差别，所以，在单位的知识系统里面（比如编制管理方面、技能服务方面、培训管理方面）不能够失去现代化信息管理这种模式，在事业单位使用图书资源共享这一模式，有助于形成对资源进行专门化、技术化和现代化的管理模式，同时充分运用事业单位的图书检索系统和知识导航系统等综合创新技术，形成完善的数字化管理模式，通过统一的服务技术，以实现事业单位图书资源的共享。

（二）创新事业单位图书管理方法。利用创新技术来进行事业单位图书管理，有助于规整事业单位中的不同的图书资源，还可以根据不同人的阅读需求形成个性化的阅读资源享用体系，根据事业单位图书管理中的理念、制度、人文和文化的建设所形成的管理模式，去探寻能够免费开放的服务模式，关于事业单位的图书资源共享，包括以下几个方面：优化阅读空间和拓展专业知识，使其都能够通过创新技术被更新和更加全面充分地利用，进而增强事业单位图书管理的功能。

（三）有效提高事业单位图书管理工作的效率。比如图书分类，如果利用人力资源将是一笔较大的成本，但是如果利用计算机来进行，就能够非常快地完成，并且相比于人力，计算机用时更短，而且成本低，准确性也更高，在其他方面也能够带来极大的便利。

二、目前事业单位图书管理中存在的不足

（一）信息化管理方式不够先进。在事业单位图书管理中，建设多媒体教室、电子阅览室和视听阅览室，以及充分利用现代化信息处理技术能够为阅读群体提供极大的便利。但是，由于受到事业单位性质的限制，信息化建设的速度相对比较慢，造成了建设开放式阅读管理上的不足，信息化仍然仅仅停留在检索和归类图书上。

（二）部分图书管理员没有足够的专业能力和专业素质。

在事业单位图书管理中，有一部分图书管理员的业务没有及时地进行更新，对于不同的专业领域的知识掌握太少，特别是不能够及时地使用信息化处理技术，比如，对于关于教育和医学这两个领域的国外文献、档案和公共知识等，特别是一些最近的成果，明显没有足够的掌握。更有甚者，将图书管理作为一种获取经济利益的手段，谋取不正当的个人利益，不会利用现代化的管理方式和管理手段，这些都会对事业单位图书信息化管理事业带来负面作用，影响事业单位信息化图书管理的实现。

三、如何将创新技术运用在事业单位图书管理中

（一）将图书档案的信息数字化。在建设事业单位图书管理信息化的过程中，图书档案的信息数字化是最基本的部分，没有图书档案的信息数字化，就无法进行事业单位图书管理的信息化建设，因此，相关工作人员要摒弃传统的想法，充分发挥网络信息资源的优势和作用，尤其是在利用信息网络的时候，更要统筹规划，要结合事业单位的实际，为阅读者尽可能地提供更多更全面的图书资源。

（二）引进和培养具有专业能力和专业素质的人才。对于事业单位建设图书管理的信息化建设，专业人才是必需的人力资源，事业单位除了引进这类高素质人才之外，还可以从内部现有人员中挑选合适的工作人员对其进行培训或者安排进修，这样有利于建设专业的高素质的工作团队，对事业单位图书管理的信息化建设起着极大的促进和推动作用。

（三）创新运用专题全文数据库。将图书资源的信息数字化，然后根据不同阅读者的需要，建设专题全文数据库，再结合事业单位的特点和优势，可以开发具有自身特色的专题全文数据库。另外，也要加强图书档案的编研，能够有效促进档案信息的开发与再生。

四、结束语

以上是笔者所提出的将创新技术运用在事业单位图书管理中的策略，通过利用创新技术，充分发挥其作用和优势，有助于提高事业单位图书管理中的技术含量，并且与专业知识和图书检索等其他的现代化信息手段相结合，能够更好地建设事业单位图书资源的共享模式，优化事业单位图书管理的功能，有效提高服务工作的效率，促进事业单位图书管理事业的稳定进步和可持续发展。

[1]王祥薇.创新技术在事业单位图书管理中的运用[J].环球市场信息导报,2015(2):131.