浅议图书资料管理与提高经营类大学生创造力

2017-11-25哈尔滨工业大学张玉红肖湘

办公室业务 2017年23期

文/哈尔滨工业大学张玉红肖湘

文/哈尔滨工业大学张玉红肖湘

大学图书馆图书管理工作是大学发展的重要组成部分，对人才的培养发挥着重要作用。随着时代的发展和知识经济时代的到来，图书馆在大学办学和学生素质培养中的重要性越来越突显。当前，随着大学办学规模的不断扩大，大学图书馆图书管理工作的难度也越来越大，必须对当前大学图书馆图书管理中存在的问题进行分析，并寻找解决对策，以促进大学图书馆更好地发展。

图书资料；经管类；创造力

一、前言

当前，大学图书馆图书管理工作面临新的挑战，同时也面对着一个新的发展机遇。针对图书管理与时代脱节、服务对象素质参差不齐等问题，图书管理人员要不断创新管理思维与管理方法，推动图书管理与时俱进，提升服务水平，促进图书管理工作高效开展。

二、大学图书资料管理现状分析

近几十年来，随着大学扩招政策的实施，大学规模在不断扩大，大学生素质参差不齐。在大学图书馆的图书管理工作中，需要对学生进行细化管理。通过细化管理，在满足服务对象知识需求的同时，也需要加强对图书的管理。在对服务对象进行细化管理前，需要对服务对象的类型进行深入研究。如经管类大学生这一类服务对象，经管类学生对知识服务的需要主要在于史实、实践、天文地理等文科方面的书籍。因此，需要对不同类型的学生进行区分，从而提供高效服务。

目前，我国大学图书馆管理基本上延续20世纪80年代的图书管理模式。随着科学技术的发展，大学图书馆硬件设施不断更新。以往，图书馆的管理对象是纸质图书或文献。而当前，大学图书馆的管理对象增加了电子图书、网络文献等。并且，管理手段由人工管理，变成了计算机管理、远程管理。传统的大学图书馆管理员基本上只负责图书的整理、分类、记录等工作，而现代图书馆管理员不仅仅需要完成上述工作，还需要充当学生的图书选择引导者的角色，并且需要能对图书信息资源进高效管理。这就要求大学图书馆的运行模式也需要向现代化运行模式转变。但是，大学图书馆管理人员的管理思维与管理能力还停留在20世纪80年代的水平，图书管理人员与时代脱节，无法满足现代化图书馆的管理需求。

三、提高经营类大学生创造力的要素分析

近几年来，随着大学的扩招，每年毕业的学生数量不断增加，以及当前国内外环境的变化如金融危机、中国经济的转型等，高校毕业生就业形势变得越来越严峻。因此，大学生如何以及能否顺利找到工作，已持续受到全社会的普遍关注。影响当前大学生创造力培养的因素可以分为以下几个方面：

（一）课余知识的累计。大学生由于接触社会较少，以及学校所学知识理论更多停留在书面上，与社会需求实践方面存在着差距。所以工作经验和技能上是存在不足的。因此，大学生的创造力很大程度上需要依靠学生在课余时间进行自学，通过网络知识、图书资料的查阅和积累，提升综合素质，开阔眼界，培养创造力。近几十年来，随着大学扩招政策的实施，大学规模在不断扩大，大学生素质参差不齐。而随着大学生数量不断增加，大学图书馆的服务对象也在不断增加，服务对象的类型也日渐复杂。比如，从大学图书馆服务对象的学历看，服务对象有本科生、博士生、专科生；从服务对象的学制类型看，包括民办学校的学生、本科校区的学生，专科校区的学生，学生的类型与层次较为多样。整体来说，服务对象类型复杂，学生素质参差不齐，在学生进馆读书的过程中，不良借阅行为出现的次数越来越多，影响图书馆图书的正常管理。

（二）个人能力、个性差异。不同的人在同样的时间内对于相同专业知识和职业技能掌握的速度、掌握的程度也会不同。在创造力方面，能力差异主要集中在个人的综合素质、外语能力的差别上。文科类的大学生一般比较外向，喜欢与人交往，善于变化，但是容易冲动，易受他人影响。而理工类的大学生一般比较内向，寡言少语，喜欢独力思考，做事谨慎认真，但是容易思虑过多，犹豫不决而错失良机。现在很多企业在招聘时往往也会考察毕业生的个性，看看能否与企业的文化相吻合，作为是否录用的一个重要指标。

四、图书资料管理的有效策略

大学校园中图书馆是学生和教师重要的资源集散地，对学生学习以及教师的研究工作等都带来积极作用。在校期间，大学生要充分利用图书馆的资源，提升知识储量，提高学习效率。同时图书馆方面也需要积极做好相关工作，引导学生正确运用图书馆，如通过组织读书活动以及提供良好的阅读服务而更好地满足学生对知识的需求，同时也能够将图书馆中的资源最大化地利用。

（一）调整藏书结构并增加电子资源。大学图书馆的藏书建设有其必要性。从大的方面来说：一所大学的文化底蕴、综合实力往往可以通过图书馆的藏书体现出来；从小方面来说：对于丰富学生知识和业余生活起到积极作用。在大学图书馆的馆藏中，在选定藏书时应根据大学图书馆的发展趋势，由专业的图书管理专家制定相应的结构计划，建立责任追查机制，实行严格的责任制。此外，在网络迅速发展普及的环境下，电子图书具有占地面积小、使用方便快捷等优点，更受学生的欢迎。这就要求大学图书馆的藏书结构适当多增加一些网络电子资源，有意识地从传统的纸质藏书向现代的电子资源倾斜。特别是对于文科类学生来说，他们更容易对电子图书产生兴趣，接受和使用电子图书。

（二）开展个性化的服务。在当前的大学图书管理工作中，图书管理员应了解和充分利用图书中的资源，不断提升学生的认知能力和对相关电子资源的操作能力，为广大师生更好地服务。对于文科类学生来说，不仅要准备学习所必需的资料，还需要阅读自己兴趣爱好的书籍。因此，这就需要图书管理员能够做好相应的工作，如根据学生的情况有计划地限制学生借书的数量，如文科学生则可以增加他们的借书量，而理科学生则需要限制借书量，通过这样的方式使得更多的学生能够最大化地利用图书资源。

（三）结合现代化技术优化图书馆资源。随着现代化技术的发展，出现了各种电子资源，图书馆管理人员应积极引入新技术，建立信息化体系，提升馆藏资源利用率，最大化地实现资源的共享，不仅满足了学生了解和掌握知识的需求，还能够提升图书馆的管理水平和效率，提高图书馆的服务水平。除此之外，电子资源是图书馆今后发展的一个重要方向，通过整合高校、公共以及科研图书馆的资源，实现图书馆的服务模式升级及延伸，为学校师生带来更多的资源和便利。