人事档案管理存在的问题与改革思路

文/南昌急救中心 涂桂莉

人事档案管理存在的问题与改革思路

文/南昌急救中心 涂桂莉

随着我国经济政治体制的不断改革，对传统人事档案管理的要求也逐渐提高。目前，人事档案管理存在诸多问题，需要进一步改革和创新。本文结合人事档案管理工作的实际情况，对其存在的一些情况和问题进行了详细的分析，提出了相应的对策，以期为相应的研究学者提供参考建议。

人事档案管理；问题；改革

人事档案作为人力资源工作的基础，对于组织考察和了解人才起到至关重要的作用。而人事档案的有序管理又是极其重要的工作。通过对实际工作的调查发现，在管理体制上，我国的人事档案管理尚不完善，不能有效地融入现代社会经济的发展和建设当中。所以，要进一步提高我国人事档案管理水平，就必须对其进行完善、改革和创新。

一、 人事档案管理中存在的主要问题

（一）对人事档案管理认识不足。随着《档案法》的颁布与实施，各级政府加大了对档案管理相关法律法规的宣传力度，使得各级单位主要领导、分管领导、档案管理部门负责人以及档案管理员在档案意识和法制观念方面都得到了快速的提升，《档案法》也得到了有效的维护。虽然各级政府档案管理机构均建立了档案工作领导小组，但是在具体的工作中并没有起到有效的实施作用，其具体表现为：对相关的档案管理工作会议和从业人员的培训工作重视程度不够；人事档案管理专职人员配备少，大多数是兼职；上级单位对下级单位在人事档案管理工作方面指导、检查力度不强；人事档案管理的硬件设施设备简陋；对人事档案保管室未作硬性条件要求等情况。

（二）人事档案管理机制不完善。目前，在档案工作方面，我国面临的一大问题：档案管理机制不完善。其主要有两方面的原因：一方面，从业人员缺乏对档案工作重要性及安全性的认识，使得工作无法得到从业人员的足够重视。另一方面，档案管理机制具有较强的随意性，使得档案在具体工作机制中的安全性得不到有效保障。正是因为这些问题的存在，造成我国档案管理工作中的失误现象频繁出现，大量的个人档案材料被损坏，为了保障自己的利益，档案的真实性受到了严重的影响。

（三）人事档案管理手段缺乏创新。随着互联网的快速发展，计算机在众多领域已经得到了广泛的应用，但是在人事档案管理的工作中，计算机的功能并没有得到有效的发挥。目前，纸质办公仍是一些人事档案管理部门所采用的工作方式，没有对现代化的档案管理设备和技术进行应用和推广。尽管有些单位的人事档案管理部门使用计算机进行办公，但仅仅是将输入名字、档案号、输出以及检索管理作为主要的工作内容，没有从根本上解决低效率的纸质档案管理问题。此外，保证档案的安全性和保密性也是档案管理单位面临的重要难题。

二、人事档案管理的改革对策

（一）加强领导，提高认识。针对人事档案管理存在的问题，要不断强化单位主要领导、分管领导以及具体管理档案的部门负责人对人事档案管理在单位建设与发展中起到的重要作用的认识，要定期组织开展培训学习，重视程度务必要得到提升。在管理中要建立高效的档案管理绩效责任制，将其与单位业务工作共同摆放在重要的位置上。要适时对人事档案管理中存在的问题进行调整和改进，最关键的工作就是要提高认识和加强领导。

（二）增加档案管理人员业务水平的投入。在我国人事档案管理工作中，就目前存在的问题而言，最为突出和根本的原因就是我国档案从业人员的工作业务水平普遍较低。所以，要提高从业人员的技术水平，提升职业素养，就必须要增加在此方面的投入，比如，根据实际工作中的业务，档案管理单位可以开展一些有针对性的教学课程，提高管理人员的业务水平，档案管理人员也要根据自己在工作中所遇到的业务问题进行有针对性的学习，不但可以提高自身的从业水平，而且还可以使自己对网络档案管理相关技能的认识和有关知识得到提升。

（三）建立“三位一体”的人事档案管理机制。政策制度现代化和法治化、管理机制科学化以及档案信息网络化是目前我国档案管理工作“三位一体”新机制。根据调查发现，传统的档案管理方式是我国目前使用最多的档案管理机制，在人事档案管理的工作中，由于其具有较强的随意性，很容易使用弄虚作假的手段，使得人事档案管理事业的发展受到严重阻碍。因此，对档案管理相关的法律法规进行加大力度的宣传和执行是非常有必要的，对档案进行依法管理，使得档案管理责任制权责统一。为了方便档案检索和档案信息的采集，可以在全国范围内建立档案信息网络管理平台，使得目前存在的档案弄虚作假问题从根本上得到解决，从而提高我国人事档案管理的整体水平。

三、总结

针对我国人事档案管理存在的问题，对档案管理制度进行不断的改革和完善是非常有必要的。人事档案管理单位要重视人事档案管理的重要性，加强对从业人员的领导，对人事档案管理手段进行创新改革，不要盲目地采用传统手段，停滞不前；作为档案从业者，对实际工作中面临的问题要正确看待，进行有针对性的学习和研究，积极上进，有毅力、有耐心，使得自身的档案从业管理水平得到提高，人事档案管理工作得到快速的发展。

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