医院档案管理现状及解决对策探讨

2017-11-25广东省梅州市嘉应学院医学院附属医院邹璐斐

办公室业务 2017年23期

关键词：档案法档案室档案管理

文/广东省梅州市嘉应学院医学院附属医院邹璐斐

医院档案管理现状及解决对策探讨

文/广东省梅州市嘉应学院医学院附属医院邹璐斐

目前阶段，医院的档案管理还存在不少的问题，其主要缺陷在于没有一个完整的体系。本文通过分析医院档案管理工作的现状来反映出加强档案管理工作的重要性，最后，再针对医院档案管理过程中存在问题给出相对应的解决方法。

医院；档案管理；解决方法

如今是信息化的社会，不仅在外界交流上要注重信息化的形式，在企业管理过程中，企业的档案信息也需要保管妥善，而医院中的档案管理信息显得尤为重要，改善传统的档案管理方案，对医院的资源建设有着很大的意义，同时这种管理模式也可以运用到医院的其他建设过程中，符合社会主义市场经济体制的发展，是实现医院医学研究的重要基础。

一、医院档案管理工作的现状

医院在各部门的规划上还算比较清晰，但是有少数医院并没有设立专门的档案管理制度，因此在制度不健全的情况下，实际实行档案管理会增加不少的困难性。不仅在管理制度上如此，档案管理部门的划分也显得模糊不清，很多医院员工不知道档案管理的工作是否与自己有关，这一概念得不到充分的划分，很有可能导致本该参与档案管理工作的人员疏忽这项职能，因此在档案管理上还需要医院管理层对各部门的职能工作进行详细说明。还有部分医院员工对《档案法》的理解不够透彻，在他们的思想观念中，档案管理这一项工作的进行并不是那么重要，他们对医院信息的保管制度还不够了解，最后造成的是档案管理没有人去重视。有部分医院涉及多个部门对档案管理的执行，这种做法是不妥的，多个部门的管理很有可能导致各科室的分散性，没有统一综合的管理性是不能够把一项工作做好的。同时分配档案管理的工作人员专业性水平不够，没有一个科学的管理理念，在实际管理中缺少规律性，对以后需要的时候查阅医院档案带来了不便，医院对这一块人员的培养也不够重视，它们更愿意投入更多的资金到医疗人才的培养中。最后，如今医院档案管理存在的问题是硬件设备的投入不足，档案现代化管理水平不高，在对档案室的配置上各种压缩，另外档案室里的设备常年没有得到更新，这样是不利于档案的收集和利用的。

二、加强医院档案管理工作的方法

（一）加强学习《档案法》，提高依法归档的自觉性。首先是加强学习《档案法》，由于《档案法》中明确地说明了档案管理过程中应该执行的标准，学习《档案法》其实也就是提高依法归档的自觉性，然后更加科学地安排人员进行档案的管理，同时管理经费问题法则也有提出经费的分配运用关系。在医院里安排一定的时间宣传《档案法》，有利于让医院管理层和普通员工都可以认识到档案管理的重要性，在日后的工作过程中，每个人都能够用心地去做好这一项工作。

（二）集中统一管理，不能分散管理。上一章也有提到档案的管理过程中不便过于分散，当没有一个明确的规定哪一个部门或者安排哪一个职员进行档案管理工作，那最后的结果很有可能没有一个人在具体负责这项事务。统一管理的模式能大大提高档案管理的效率性，同时这种标准化的工作模式也能够让执行这一项事务的工作人员在潜意识上能有一个归属感。

（三）建立科学的档案管理体系，健全档案管理制度。制定一套科学的档案管理体系对档案管理的有序进行有着重要的意义，这一项工作的执行者是医院的领导，在制定体系的过程中，可以充分参照《档案法》和《医药卫生档案管理办法》，在统一管理各参与管理部门的同时也可以科学地制定一套考核标准，制度的约束往往能有很好的效果。最后科学的档案管理体系还能够将档案管理工作的有序性带到医疗工作中，实现档案管理和医疗的共同进步。

（四）加强培训，提高档案管理人员素质。档案管理人员的素质对日常档案管理效果影响很大，只有在具备一定的管理知识后科学地加以运用才能够很好地实现这一项职能。因此医院需要做的就是加强管理人员的培训工作，而培训的进行主要由两部分组成：一项是医院通过开展管理课程的模式对相关部门进行专业指导，在灌输一定的管理知识后便于系统的管理归纳。第二项是在档案管理的工作过程中不断总结经验，实践是检验真理的最好方式，在实际档案中根据出现的问题进行归纳总结，其效果性是非常显著的。

（五）加大设备投入，实现档案的现代化管理。引入现代化设备对医院档案管理的效率增强是有明显效果的，效果的体现方面主要有两点：第一是先进的设备可以对档案室有很好的保护作用，例如对档案书籍除湿、空调设备、灭火设备都是对档案室的信息安全作出了保障性作用。另外一方面是计算机技术的引入，在信息化的档案设备管理后能够更好地统计出每个档案的信息，在日后查阅档案也会更加方便。