医院档案管理中精益管理理念的整合及意义探寻

文/常德市妇幼保健院办公室 刘茵

医院档案管理中精益管理理念的整合及意义探寻

文/常德市妇幼保健院办公室 刘茵

对于医院管理工作而言，在实践过程中，应将管控结构与管理需求有效地融入其中，贯彻落实现代管理理念与条款，才能够确保档案管理工作的有效开展，进一步增强管理的效果。其中，在医院档案管理中引进精益管理理念，不仅可以实现医院管理水平的提升，同样还能够有效完善基础设施，简化医院档案管理难度。基于此，文章针对医院档案管理中的精益管理理念整合与现实意义展开很深入研究，希望有所帮助。

医院档案管理；精益管理理念；整合；意义；探究

医院档案管理在医院管理工作中占据关键地位，只有保证科学性才能在推进医院工作顺利开展的基础上提高医院管理的整体水平。在医院档案管理中引入精益管理理念，对医院档案管理效率的提高产生了积极的影响，同样还能够完善基础设施，简化档案管理难度，有效地缓解工作人员的压力。为此，针对精益管理理念在医院档案管理中的应用研究具有一定的现实意义。

一、医院档案管理工作的现实意义

档案管理在医院管理中占据重要地位，而且档案管理水平能够真实地显示出医院管理的水平。与此同时，医院档案工作也为医院各项工作的开展提供了必要依据。由此可见，医院工作进行的顺畅性受医院档案管理工作效果的直接影响。所以，医院档案管理对于医院管理工作而言十分重要。

（一）医院档案中对日常工作形成的图表、录像、文件与光盘等原始资料进行了详细的记录。医院档案具有极高的价值，可以将医院工作归集清晰且完整地反映出来。因为档案管理工作的现实意义突出。

（二）基于医疗事业的深化发展，医院内部各项管理工作的开展与医院档案支持存在紧密的联系。医院对于档案管理的要求逐渐提高，若始终沿用传统管理模式，很难与医院现代化发展趋势相适应，也无法满足医院档案管理全新要求。通过医院档案管理工作的开展，能够有效地推进医院科学建设，同样可以为人们提供高质量服务。

（三）伴随医学领域科技的发展与更新，医院档案管理的精细化也逐渐成为其现代化建设的重点。不断强化档案管理工作，将其在医院各项工作中的作用充分发挥出来，对医院医疗质量与管理水平的提高十分有利。所以，医院应与时俱进，充分考虑医院管理要求，为档案管理工作的顺利开展提供动力。

二、精益管理理念在医院档案管理中的整合应用

（一）医院档案归档范围中的精益管理应用。将精益管理理念应用于医院档案整理归档中，要求档案管理工作人员充分考虑医院实际情况收集并整理档案，使档案归档更加完整与科学。在此过程中，档案的类别不同，所采用的收集与管理方法也存在差异，只有这样才能够确保档案类别的清晰性。在综合衡量档案重要程度的基础上，也可以对其进行分类别归档，同时详细地予以记录，以免档案归档出现丢失的问题，同样也为档案的便捷利用提供了保障。将精益管理理念应用在医院档案归档当中，有效地规避了管理工作的不合理与盲目，进一步增强了医院档案管理的条理性与具体性。

（二）医院档案管理机制建设中的精益管理应用。要想进一步提高医院档案管理工作的质量与效率，就必须不断完善医院档案管理机制。在此过程中，为顺应当前医院发展的具体需求，实现医院管理水平的提高，医院档案管理机制建设势在必行。在建设医院档案制度的过程中，将精益管理引入其中，使医院档案管理的效率明显提高，而且可以进一步促进医院整体水平的提升。作为医院内部负责人员，还应当不断完善医院档案管理机制，确保档案管理的有效性。在此基础上，相关部门还需要细化档案管理各环节，定期考核档案管理工作人员，以保证其自身专业素质水平与职业素养的全面增强，更好地彰显出精益管理在医院档案管理制度建设过程中的重要作用。

（三）医院档案日常管理中的精益管理应用。在医院档案管理中引入精益管理理念，能够进一步推动档案管理工作的现代化与科学化发展。通过对精益管理理念的运用，使医院档案管理水平明显提升，同样在医院科研水平与医疗水平提高方面发挥着不可替代的作用。在医院日常档案管理工作开展的过程中，细化档案管理工作各环节，同时设置专业部门贯彻落实分工合作，有机结合日常管理和网络管理工作，为医院档案管理工作有效性的提升奠定坚实的基础。除此之外，还应当充分考虑医院实际情况，采用具有针对性的方法管理医院档案。需要注意的是，对于种类不同的档案，应安排相应的负责人进行管理，但最终要展开总体规整工作。医院档案日常管理的内容相对复杂，不仅涉及病人病例与医护人员档案，同样也包含了各部门分工，需有机融合常规管理与网络管理模型。所以，管理工作人员应充分考虑医院具体需求以及管理模型，通过对不同档案管理模型的运用集中处理相关工作内容。另外，在精益化管理模型运行中，应设立不同部门并安排相应的管控工作人员，贯彻落实分岗责任制度，确保工作完整。

三、结束语

综上所述，伴随科学技术水平的提升，医院档案管理工作在医院工作中的重要性逐渐突显出来。为此，相关部门需要给予医院档案管理工作应有的重视，充分考虑医院实际情况，合理地制定出档案管理方案，确保精益管理理念被有效运用在医院档案管理工作中，进一步增强医院档案管理的水平。由此可见，精益管理理念在医院档案管理中的应用具有一定的现实意义，值得全面推广。

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[2]高琳琳.精益管理在医疗设备档案管理中的应用价值[J].医学信息,2014(2):23.