典藏在图书馆图书管理中的作用

曲才慧

典藏在图书馆图书管理中的作用

曲才慧

典藏在图书管理中具有反馈、调配以及清除作用。加强典藏管理需要端正管理人员的工作态度，科学合理地进行典藏图书，抓好典藏管理工作，严把图书质量。

典藏 图书馆 图书管理

随着当代社会科学技术迅速发展，虽然网络文化发展给人们带来了方便快捷，但是网络阅读安全问题一直都受人们所质疑，因此实物纸质阅读依旧是人们了解相关文化的主线，所以说图书馆典藏工作对图书管理及图书资源分配是至关重要的。

一、典藏的含义及地位

典藏工作包括图书馆文献的验收校对、馆藏目录的整理审核、登记管理等。典藏是图书馆重要业务工作，对分编、书库管理工作起到了监督保障的作用，在图书馆业务中占有相当重要的位置。然后将图书进行合理分配，再对破损图书进行修复，这些都属于典藏工作。典藏工作是馆藏文献资源建设的中间环节，它对馆藏文献资源建立起着十分重要的作用[1]，其工作能否顺利进行关系到图书馆文献是否得到充分利用，图书馆藏书布局是否合理。典藏的职能作用到图书馆内所有管理的进行, 是推动图书馆工作流程的重要渠道。

二、典藏在图书馆图书管理中的作用

（一）反馈作用

在图书管理中，典藏部门统计数据反馈对图书数量和图书借阅等情况掌握有利于图书的合理采购。图书馆采购人员因为不了解这一点，为了增加某类图书的消费数量，于是大量采购某类图书，这样就造成图书资源浪费。但是如果图书馆的采购人员能在采购图书之前和典藏部门进行沟通，确保得到相关图书的信息反馈，这样就能更加合理化地采购图书。

（二）调配作用

随着图书管理制度不断发展，图书馆需要有效管理，其中典藏的主要任务是负责图书的调配。典藏员要对新购买的图书进行编号，这样才能满足读者能够更快捷、更方便找到所需要的图书。典藏部门还需要做好图书验收工作，对相应的图书进行完整调配，在调配时候，典藏人员要根据充分的调查考虑读者的需求，将各类图书调配到有文献检索的地方，这样就会使读者快速查阅到自己想借阅和使用的图书，并为图书馆发展执行有效管理。

（三）清除作用

典藏人员在图书馆书籍管理中除了具有反馈、调配作用外，还有图书的清点责任。典藏人员通过对图书借阅信息统计，从而对图书进行清理与剔除工作，在管理中，要注意及时对图书进行清除，避免造成不必要的人力资源、财力资源的浪费。

三、加强典藏管理的措施

（一）端正管理人员工作态度

随着科学技术迅速发展，读者对图书的需求量也越来越大，因此图书的种类也越来越多，这就更加增加了图书管理的难度，图书馆的管理也变得重要起来。在一些图书馆中，典藏人员由于没有彻底认识到典藏工作在图书管理中的重要性，在日常的典藏工作中态度马马虎虎，使图书馆管理中出现不少问题。为此典藏人员一定要自身端正工作态度，对典藏工作引起高度重视，并把实际行动参与到实践中来，为图书馆的管理工作提供强有力的帮助。

（二）科学合理地进行典藏图书

现在网络随着科技的发展越来越发达，这使得图书馆的资料需要得到更加科学合理化的管理，因此图书馆的馆藏工作不能仅仅局限于纸质书籍的分类管理，而还要在电子书、典藏文献上得到科学合理的管理，在这方面就要求图书馆管理人员要更加细心地对电子资料的稳妥保存，对书籍的电子资料进行备份以免丢失，并且对相应的纸质书籍、电子书籍进行分类管理，使其更加合理科学的为读者更好的服务。

（三）抓好典藏管理工作

抓好典藏工作首先需要对典藏管理工作的各项制度进行落实，时刻关注图书馆进书渠道，还要在图书进入图书馆之后对图书质量进行检测，从而避免出现装帧不合格、盗版的图书，最后典藏人员还要对图书分类进行检查，避免出现文献录入错误。最后还要加强对新书宣传，形成一种指引，引导读者对书籍的基本信息进行了解。管理人员还需要高度重视图书质量，杜绝低质量书籍不能进入图书馆，以免破坏图书馆风气，所以说抓好典藏工作，才使得图书馆的管理更加合理规范[2]。

（四）严把图书质量

因为图书馆始终是一个专业图书阅读的场所，由于图书馆各部门的疏忽一些低级趣味的书籍进入到了高校图书馆中。这就要求图书馆的图书典藏部门在对图书检查清点的时候要仔细，严把图书关口杜绝一切低质量的图书出现在图书馆中，这样才能够促进典藏工作的顺利进行，使图书馆科学合理的进步发展。

四、结语

在如今社会中，图书馆典藏工作在于管理图书资源，种类繁多的图书管理，赋予了典藏工作人员沉重的工作使命。典藏人员要有足够的责任心去对待工作，合理的典藏方式还能提高典藏工作的效率。现在知识文化不断发展迅捷，只有在图书馆图书典藏管理工作中利用科学规范的方法，为广大读者提供更好的服务，才能使读者享受阅读带给的快乐，使读者在知识的海洋遨游。

[1]王俊宇.典藏在图书馆图书管理中的作用探讨[M].吉林广播电视大学学报,2016(05).

[2]张新菊.典藏在图书馆图书管理中的作用分析[M].湖北函授大学学报,2014(12).

（作者单位：山东省烟台市牟平区图书馆）

曲才慧（1980-），女，汉族，山东牟平人，本科，现在山东省烟台市牟平区图书馆工作，初级，研究方向：图书管理学。