统计局对档案业务考核常态管理的探讨

2017-11-25长白山保护开发区管理委员会杨蕾

办公室业务 2017年23期

文/长白山保护开发区管理委员会杨蕾

统计局对档案业务考核常态管理的探讨

文/长白山保护开发区管理委员会杨蕾

在统计局的日常工作当中，档案业务考核及常态管理是统计局日常工作中的一项重要工作内容，档案业务的考核与常态管理的质量和水平对统计局的统计工作、统计的数据价值等有着非常重要的意义。为了提高档案业务考核常态管理质量和水平，本文对某县统计局的档案业务考核常态管理工作内容进行简要的探究和讨论。

统计局；档案业务考核；常态管理

在事业单位中，统计局的档案业务考核常态管理工作具有一定的社会服务性和保密性，为了能够提高档案业务考核常态管理水平，充分发挥档案信息的作用，本文对统计局档案业务考核常态管理的现状及存在的问题进行简要分析，并阐述解决问题的方法和措施。

一、统计局档案业务考核常态管理内容

（一）档案的立卷和归档。从档案的归档范围来看，统计局档案归档工作内容包括了由统计局机关工作形成的、对统计局往后的工作具有指导、凭证、查考作用的账簿、文件、照片、电报、录音以及其他的具有保存价值的资料，这些资料都需要对其进行立卷和归档，然后由统计局办公室进行统一管理。从归档的时间来看，要由统计局办公室管理的人员在年终立卷和归档，统计局档案业务工作的月报、季报的汇总报表和数据库，并需要在上报后的7日内进行立卷、归档，基层报表要在次年的1月底前进行立卷和归档。

（二）从档案的保管来看，统计局的档案业务考核常态管理当中，所有的档案都需要由专人进行管理。相关管理人员进行档案管理时，必须要忠于职守、遵守相关纪律、保守档案秘密。从档案保管的方法方面来看，需要采用科学的方法进行管理，并且确保各门类的档案要进行集体保管、分类整理、单独存放。另外，还需要做好案卷排列和编制案卷目录的工作，将档案文件按照短期、长期、永久等不同时间期限进行保管。

（三）从档案的使用方面来看，主要包括档案的查阅、借阅和复制。统计局内的人员要想查阅档案，必须经过档案主管科室领导的批准，并且只允许查阅工作范围内的档案内容；统计局外的人员需要持有单位的介绍信，并且确认相关人员的身份和查阅的目的后，经过统计局领导的批准，可以查阅相关档案。为了保证档案资料不外泄，通常不允许档案原件外借，确实是工作需要，在经过统计局领导的允许下，可以外借复件，并且需要严格按照相关制度办理借阅和归还手续。

二、统计局档案业务考核常态管理的现状及问题

统计局档案业务考核常态管理与档案作用的发挥具有非常重要的作用，但是据有关人员对某县统计局的档案业务考核常态管理现状进行深入的调查后发现，截止到目前，我国很多县级统计局的档案业务考核常态管理还存在多个方面的问题和不足，包括缺乏完善、健全的档案业务考核常态管理制度，缺乏科学、有效的档案业务管理方法，档案管理人员的不专业以及缺乏足够的责任心和职业操守等，这些问题都对统计局档案业务考核常态管理质量和水平造成了非常严重的影响。

三、改善档案业务考核常态管理的方法和措施

（一）统计局需要制定合理的档案管理目标，不断健全和完善档案业务考核常态管理制度。县统计局的相关管理人员要按照档案管理工作的要求制定相应的、可行的档案管理目标，不断完善统计局内文书档案管理机制，包括立卷、归档的制度、档案保密制度、档案管理制度、档案使用制度等，积极推进新形势下统计局内规范的档案业务考核常态管理建设。从思想方面来看，要提高统计局内相关人员尤其是档案管理人员对档案业务考核常态管理工作的正确认识，统计局领导带头，全体人员共同担纲，全员投入到档案管理工作中；从统计人员的素质方面来看，既要提高相关人员的职业道德素质，同时也要组织相关人员进行档案管理理论知识的学习，对其进行档案管理工作技术和能力的培训，从道德素质、理论知识、管理能力等多个方面综合提高管理人员的综合素质。

（二）在档案业务考核常态管理中，要实现档案立卷的标准化。从档案立卷的标准化方面来看，一是要求不断完善统计局内的文书档案，实现文书档案的规范化管理，不断提高县统计局档案管理工作效率。二是要对业务档案进行清理。三是对统计局内的档案进行重新普查和整理。

（三）需要引进先进的档案管理手段。在当前的新时代环境背景和网络化形式下，需要积极引进先进的档案管理手段，提高统计局内档案业务信息的自动化，具体的方法比如建立电子服务系统，编制查询工具应用档案管理软件进行档案管理等。