基于“互联网+”的党校档案管理问题研究

2017-11-25中共保定市党委校刘清月

办公室业务 2017年23期

文/中共保定市党委校刘清月

基于“互联网+”的党校档案管理问题研究

文/中共保定市党委校刘清月

“互联网+”开始应用在各个社会领域中，并取得了显著的应用成果，但是以互联网为依托的管理模式在实施过程中也存在着各方面的问题。党校具有学校和机关双重性质，不同于普通教育机构，其面临的改革形势更加严峻，为此，本文分析了党校档案管理工作，“互联网+”模式下档案管理面临的问题、特点、要求。

互联网+；党校档案管理；问题研究

一、党校档案管理工作分析

党校档案是党校在教育和科研过程中，形成的对社会发展有益的信息资料，以音频、视频、图片的形式记录成册。相对于普通档案来说，党校档案存在共性又存在差异性，主要区别在于党校档案既属于党政机关档案，又属于高校档案，因此党校的档案管理工作具有一定的复杂性，这一特征是由党校性质决定的。

二、“互联网+”模式下档案管理的特点

（一）来源多样性。来源多样性针对档案记录来源而言，具体表现如下：学生信息来源的多样性，党校的学生来源比较复杂，不同生源地、区域、职位、部门、工作单位、教育背景，学生档案类型和内容比较丰富；教学信息的多样性，党校的不同时期的教育内容、方式、标准、任务存在差别；等级的多样性，党校运行涉及多个级别和部门的联系与沟通，形成了庞大的信息系统。

（二）档案记录的及时性。记录设备便利性和输送速度的提高，让档案收集工作变得更加方便，工作人员只需要设置好档案收集的内容，按照规定好的操作步骤完成档案整理、提交、归档、储存等工作，提高了档案管理的工作效率。但是如果管理人员没有设置专业的收集内容和规范的管理步骤，或者是在管理过程中没有严格执行操作步骤，不但不能发挥档案记录的及时性还会影响档案管理工作的规范程度。

三、“互联网+”模式下档案管理面临的问题

（一）档案管理存在较多风险。互联网管理模式在具备诸多优势的同时，也为党校档案管理工作带来了一定风险，主要体现在档案保管方面，计算机病毒、黑客、不法分子的入侵和非法使用都会给档案的安全造成不利影响。因此，在“互联网+”模式下，档案管理工作在保管方面的要求出现了新变化，加大了管理人员的工作难度。

（三）档案载体的不稳定性。“互联网+”模式下，档案多数储存在硬盘等储存介质中，并以这些介质为载体进行信息的传输和交换。在科学技术不断发展的过程中，电子信息储存介质的容量越来越大，同时，价格逐渐下降，性价比逐渐提高，但是科技产品难免会出现各种问题，如果没有及时修复的话会导致储存数据泄露丢失等问题。由此可见，互联网模式中的储存介质存在不稳定缺陷，并且容易受到外界因素的干扰，如电磁波、电辐射、磁场碰撞等。

四、新时代档案管理工作的要求

（一）掌握基本网络知识。互联网是人们工作和娱乐的一种工具，要想应用“互联网+”模式，首先要掌握基本的互联网知识和计算机操作方式，如网关设置、IP地质、服务器信息、域名申请和清册、客户端应用方式、操作系统管理等。只有掌握了这些基本知识，档案管理人员才能高效率地应用互联网管理模式，解决管理过程中出现的基本问题。

（二）培养互联网思维。互联网思维要求应用者认识到互联网的发展形势和计算机技术的重要性，充分应用互联网思想、技术、规则来思考和解决问题，这种思维具有开放、自由、连接、互动、共享、协作、分散等特征。在现代化社会中，互联网思维已经成为现代人应当具备的基本素质，因此，互联网管理模式应用人员要将互联网思维的作用发挥到极致。

（三）提高互联网能力。在本文中，互联网能力指的是在社会信息化程度不断提高的形势下，档案管理机构和工作人员应用互联网将技术和设备处理信息的能力，包括信息查找、信息输送、数据转移和开发等。在互联网背景下，这种信息处理和计算机应用能力已经成为档案管理人员应当具备的基本素质之一。

（四）遵守互联网规则。互联网运行系统存在一定的规章制度，应用互联网的前提是遵守这些规定，就互联网性质而言，需要应用者遵守的规则主要表现在技术应用、信息传播内容和方式、信息应用途径、保密协议等方面。要求档案管理人员在了解互联网应用规则的前提下，掌握并遵守相关规则。

（五）掌握互联网应用方式。互联网方式指的是能够应用在档案管理工作中的具体技术和方法，管理人员可以应用这些方式思考和解决档案管理工作中的问题，涉及档案信息的甄别、收集、查询、应用、分析、处理等内容，是互联网思想在管理工作中的具体体现，工作人员应当将先进的技术成果应用到档案管理中。