电力建设企业工程档案的收集与管理研究

2017-11-25四川凉山水洛河电力开发有限公司黄永菊

办公室业务 2017年23期

文/四川凉山水洛河电力开发有限公司黄永菊

电力建设企业工程档案的收集与管理研究

文/四川凉山水洛河电力开发有限公司黄永菊

电力建设企业中的工程档案关乎企业的形象和项目的质量，是整个活动的综合反映，同时通过对工程档案的管理，可以确保项目的安全，并能够在安全隐患发生时提供真实、可靠的数据作为参考，并能以此来追究各个环节中的责任。随着信息化社会的到来，电力建设企业工程的档案管理也突破了传统的管理模式，为项目的安全增添了更完善的保障。在此，文章通过分析电力工程项目档案的特点，阐述电力企业档案管理的重要性，提出措施，加强档案的管理和收集，确保档案的完整、安全和准确。

档案管理；特点；重要性；措施

一、引言

重点项目是国家的骨干项目，在所有的公共基础实施项目中处于核心地位，关系到我国现在的发展情况和经济进度，具有耗资大、周期长、工序繁琐且与外部的协调关系复杂等特点，对其档案的管理也就显得尤为重要。尤其是电力建设项目，关系到人们的日常生活和工作，关系到社会的稳定和经济的发展，而档案涉及的领域较为广泛，信息量巨大，又具有较高的使用和研究分析价值，因此加强对电力建设工程的档案管理势在必行。

二、电力工程项目档案的特点

由于建设项目具有周期长、耗资大、点线长、设备技术含量高以及施工人员的流动性较大等特点，给项目档案的管理和收集带来了一些困难，而档案本身也呈现出了责任重、难度大、要求高等一些新的特点，主要体现在：

（一）从档案的价值和作用上进行分析。档案对项目建设的管理、进程、设备的质量和价格、项目验收、后期的使用运行和维修改造等方面都具有一定的监管作用，连接着过往与未来的发展走向。

（二）从电力建设企业的管理角度来看。项目档案贯穿整个运作过程，是项目建设管理中的核心组成部分，是至关重要的关键所在。在此，项目档案不仅在收集上有一定的难度，在整理上也困难重重。首先，大型项目一般采用投招标的形式选择合适的参与者作为项目的合作伙伴，项目实施主体相对来说也较为广泛和复杂，人员的流动性大，无法保证档案资料的完整性和控制性，加之项目的时间规定较为严格，各个环节也都有相应的目标而档案工作却无法及时跟进、相互贯通，致使收集的资料也不全面和系统。其次，建设项目涉及的领域较多，导致档案的种类也多、数据信息量也大，加之各个参与单位的水平和质量不同，所给出的材料也都良莠不齐，致使档案整理起来相对困难。

三、电力企业档案管理的重要性

（一）利于阶段工作环节的衔接。电力企业在建设上和管理上都极为复杂，所需的技术含量也高，各环节、各部门都需要极高的衔接性，实施档案管理，可以紧跟项目的始终，确保项目所有资源、信息的管理和储存，确保项目的整体性和信息的共享性。同时还保持了档案的真实性，也为后期的查阅和参考提供了方便。另外该项工作还能为项目的建设提供财政计划和成本预算，为质量的监管、管理方向等提供一定的资料来源，为电力项目的建设筑起坚硬的围墙。

（二）利于项目后期的修葺和维护。公共设施建设行业所产生的各类数据、资料等繁多，而项目的使用寿命也并非长久的，也需要跟随时代的变化和设备的性能作出调整、维护和改造，加之工程建设涉及的领域广泛，在出现问题时可以及时地根据档案管理提供的具体资料来应对，才能够正确地把握项目的方向，有效解决后期修葺工作中出现的各类问题。

四、电力建设企业工程档案的收集与管理措施

（一）强调重要性，加强重视程度。首先，企业要加强重视，并给予相应的支持。设置专门的管理机构，在进行人员培训和部门会议时着重强调该项工作的重要性，使现代化的档案管理理念深入每个员工的心里，落实到项目建设的各个环节中去，另外企业也要建立严格的工作制度，将责任进行具化和落实，同时宣传相关的法律法规，并从外部进行调整，学习和借鉴其他国内外相关企业的经验，内外结合，实现档案工作与项目的同步性管理，为项目建设提供完整、准确、系统的资料信息来源。

（二）加强对从业人员素质和技能的培养。档案工作的内容复杂多样且含量大，因此对人员的培训也要从不同角度来进行。采取多种方式，因人而异，学习和理解国家有关的工程方面的知识以及各项管理技术。同时要定期进行专业知识和技能的培训、考核，确保从业人员已经具备了相应的资质条件，以便适应更新速度较快的科学技术，提高分析、判断、实践和应急能力，员工还要有针对性地及时了解各项目在各个程序和环节上的任务、设备操作等，确保所掌握的知识和技能具有统一和连贯性，打造一支高素质、高水准、全新的现代管理队伍。另外员工要具备较强的责任心和洞察力，能够将项目所涉及的主体进行全面的核实和分析，以确保项目的顺利实施。