新时期如何创新国企档案管理工作的若干思考

2017-11-25国网湖北省电力公司荆州市荆州区供电公司甘静

办公室业务 2017年23期

文/国网湖北省电力公司荆州市荆州区供电公司甘静

文/国网湖北省电力公司荆州市荆州区供电公司甘静

国有企业作为当前我国社会经济发展的中流砥柱，其本身能否持续、健康地发展，直接影响了我国国民经济的健康发展。作为国有企业内部的重要管理工作内容，档案管理工作必须要与时俱进地进行创新和调整，更好地对当前新时期国有企业的发展需求进行适应和满足，将档案管理工作的开展作用更好地发挥和落实，这样才能更好地体现自身工作的价值，服务于企业的发展。

国有企业；档案管理；创新发展

一、引言

对于国有企业来说，档案本身对于企业的发展历程进行全面的记录，同时也是当前国有企业自身生产、经营、管理等多方面信息记录的重要载体。在当前国有企业发展的过程中，档案管理工作的开展是非常重要的。档案管理工作能否确保有效地开展落实，这对国有企业的战略发展、决策管理、经营生产等多方面都会产生很大的影响。我们应该从创新管理的角度，更多地关注如何更好地适应新时期新的工作需求，让档案管理工作更好地为企业的发展提供服务。

二、国有企业档案管理中存在的不足

现阶段国有企业内部档案管理工作开展的过程中，档案管理工作所受到的重视程度相对有限。档案管理工作的工作量较大，工作内容和工作流程涉及的部门较多，整体档案管理工作需要多个部门进行有效协同和配合。部分企业管理者更加关注企业自身业务活动的开展和经济绩效考核，而不能很好地关注档案管理工作，进而不能为档案管理工作的开展提供一个良好的执行环境和空间。从制度流程的角度来说，现阶段档案管理工作的开展流程制度不够完善，很多档案收集的具体范围和标准没有得到明确，档案管理工作的开展质量有待进一步的提升。从档案管理水平的角度来说，当前档案管理工作的开展没有与时俱进地进行调整，信息化建设水平和力度十分有限，对于新技术利用上存在较强的局限性，这也不利于整体档案管理效率的提升。另外，从人员素质的层面来说，当前档案管理人员的综合素质和能力水平有限，部分管理人员本身没有经过专业的培训，自身没有掌握专业的档案管理岗位的能力，并且往往也身兼其他工作，不能很好地满足当前档案管理工作的具体需求。部分档案管理人员自身工作的随意性较强，不具备良好的法律意识，对于一些具体工作的规定标准执行不力。

三、如何有效地实现对当前国企档案管理工作的创新

（一）思想上重视创新。国有企业档案管理工作的开展，我们应该从思想意识上给予重视，这样才是做好国有企业档案管理工作的基础，更是实现有效创新的根基和来源。对于国有企业管理者来说，其自身应该意识到档案管理工作对于企业自身发展的重要意义，明确档案本身作为重要信息来源的关键性。档案资源是企业本身生产经营工作开展中的重要信息资源，是无形财产，是企业管理决策工作开展的基础和依据。只有我们从思想意识上认识到档案管理工作的重要意义，这样才能更好地推进档案管理工作的开展，确保档案管理工作开展可以得到全面地支持和配合。企业管理者也应该把档案管理工作纳入到企业的发展战略管理工作中来，从战略化的高度做好统一规划，为档案管理工作的开展提供充足的资源和投入，这样才能为档案管理工作的创新提供一个良好的环境空间。

（二）对于档案管理工作的流程制度进行改进。国有企业档案管理工作的开展，应从规范化的角度，对于当前档案管理工作的制度流程进行合理的调整，提升档案管理工作开展的有序性。例如，从档案接收角度说，我们应该对于当前的档案管理接收机制进行调整，引入规范化的管理策略。档案管理部门应该主动和其他部门进行对接，改变以往被动化的档案接收方式，并定期地对于档案管理标准进行完善，引入规范化的对接策略和档案收入标准。针对接收档案管理质量的把控上，应该对相应的档案收录标准进行制定，并且统一档案各项信息记录本身的格式和录入需求。在明确相关标准之后，不可进行随意更改，尽可能确保后续档案管理工作的规范开展，减少一些由于档案资料收集不规范所带来的问题。同时，对于相关岗位的工作人员、工作职责也应该进行有效明确，并对于相关的具体工作任务进行有效落实。

（三）积极推进信息化建设。国有企业档案管理工作压力较大，我们应该积极引入信息化建设，打造信息化的档案管理体系平台，通过新技术的应用，实现对整体档案管理体系的全面创新。信息化建设推进中，应该结合企业自身的经营管理需求和业务特点，有侧重地进行构建。对档案管理信息化来说，技术方面的有效支持是必不可少的。我们应该从更加科学的角度分析当前档案信息化管理工作对于相关技术方面的实际需求，并且积极引入各类先进的技术，让整个信息化本身的优势和特点得到更好的体现，弥补以往档案管理工作中质量和效率方面的缺失和不足。

（四）做好人员队伍管理。人决定了管理工作的开展效果，也直接影响档案管理队伍的综合素质和能力水平。我们应该提高对人员素质提升的重视程度，在档案管理工作的过程中，积极地落实好相关培训学习活动，提升在岗人员的专业能力。我们应该积极做好相关的人员考核和管理，并加大对优秀人才的留用力度，提升整体队伍的专业实力和水平。在人员队伍管理上，也要加强职业教育，提升在岗人员的职业道德修养，让他们保持一个良好的工作状态和责任心，更好地落实好自身的各项工作。