农业科技档案在促进科研成果转化和推广中的作用

2017-11-25湖北省农业科学院习浏鲍瑜

办公室业务 2017年23期

文/湖北省农业科学院习浏鲍瑜

文/湖北省农业科学院习浏鲍瑜

农业科技档案是科技成果转化的重要依据，是影响科技成果转向生产力转化速度、占比和效果的重要因素。本文阐述了农业科技档案在推动科研成果转换和推广过程中遇到的问题，并有针对性地进行分析，提出建议，以期最大程度发挥农业科技档案在科研成果转换和普及中的作用。

农业科技档案；科研成果；转化和推广

农业科技创新成果和新技术的有效推广应用，是增强农业生产力的必要条件，也是实现农业可持续发展，实现农业农村现代化的重要途径。目前，我省对农业科技成果转化的资源投入和实施力度正在不断增强，农业科技档案在成果转化进程中起到了重要作用，是科研成果的重要表现方式和信息载体，研究如何发挥其效用意义重大。要设置科技档案质量管理评价系统，规范档案管理工作，有效地保证档案信息完整性、有效性和系统性。三是注重管理方式上的创新，提高科技档案运用水平。充分利用信息化技术，使科技工作者可以按照科研项目有效进行归档，将科研档案管理融入日常科研工作中，实现项目和档案管理一体化。

一、农业科技档案转换和推广过程中遇到的问题

（一）缺少转换和推广意识。科研单位的科研人员和档案管理人员在档案利用方面的重视程度不够。一方面，科研团队普遍存在重视项目研究和研究成果申报，忽视试验过程管理和资料档案存储的现象。另一方面，档案管理也存在注重储存，轻视运用现象，这就造成一旦结束科研项目，科研档案没有及时进行转化和推广。

（二）管理机制不完善。档案管理和科研部门是分别独立存在的，这也导致档案管理部门坐等档案送上门，注重自身保管功能，却忽视档案的质量，档案资料质量不高造成科技成果转化效果也差。

（三）科技档案利用率低。档案管理部门为了减少档案流失，在业务管理上是封闭式的，这种管理模式在一定程度上降低档案利用率，限制科研成果的转化和推广。加上农业科技档案信息化进程比较慢，一般情况下，都是以实体档案管理为主，数字化运用为辅，档案在运用过程中不符合科研成果转换和推广需求，导致利用率不高。

二、充分认识农业科技档案在科研成果转化中的意义

（一）提高认识，加强科研档案的转化和运用。信息资源的有效利用，是推动科学技术和经济建设的发展重要手段。科技档案管理是科研成果转化的重要基础，能确保科学技术有效传输，是联系科研机构和推广机构之间的桥梁。农业科研单位要重视档案工作，充分利用科技档案资源，确保科研成果得以实际运用。档案管理者也要转变原有认识，积极主动投入科研管理工作中，基于市场要求，深入挖掘档案信息，以此才可以推动科研成果转变为实际生产力。

（二）做好档案信息编研工作，确保成果转化更加真实、有效。农业科研项目周期长、季节性强，资料往往跨年度，档案编研工作应该结合农业发展特色和实际需求，适时做好档案分析、处理、整合等工作，确保所有材料的完整性和有效性，提高转化效率和推广效果。

（三）注重档案管理，为后续工作奠定基础。一是完善档案管理机制，确保档案整体性。结合科研工作特征，健全档案收集、处理、整合、编制等环节制度，从根本上确保档案管理有章可循，降低环节错误率的同时提高档案管理利用率。二是

三、扩展农业科技档案运用方式，加强科研成果转化水平

（一）依托高水平的科研档案信息，将科研成果直接转化成新产品。档案管理机构根据实际要求，全方位收集的第一手材料最具有完整性和有效性，能直接实现成果的转化。湖北省农业科学院小麦新品种“鄂麦006”在14年选育过程中，研究团队和档案人员建立了一整套完备的数据档案，并依托该数据档案，与省种子集团公司开展全方位的合作，该品种刷新了我省小麦新品种成果转让的记录，有效助推湖北小麦单产的提高及加工品质的改良。

（二）依托数据化的科研档案信息，开展专业技术培训。

湖北省农业科学院在实现档案数据化管理后，围绕科技精准扶贫，依托专家大院，从院现有的种质资源档案库中选用最新品种、技术和模式，在全省各地推广，出版了粮食、蔬菜、果树、茶叶等分类指导的《湖北省农业科学院精准扶贫丛书》，拓宽贫困地区增收致富渠道，增强贫困地区农业“造血”功能，有效实现技术成果的推广应用。

（三）依托完善的科研档案信息，加强科研成果社会化服务。近年来，湖北省农业科学院加强与地市州农科院合作，运用科研档案开展实物陈列展览，展示本年度科研成果新品种、新技术，举办“农博会”“科技下乡”系列活动，这种科研档案直观展示的方式更生动、更有效，推广作用更显著。仅荆州分院在石首市推广应用的“瓜瓜菜”模式，亩年产值2—2.5万元，是传统种植的近10倍。