信息时代档案管理工作创新分析

文/佛山市禅城区公有资产管理办公室 梁婉靖

信息时代档案管理工作创新分析

文/佛山市禅城区公有资产管理办公室 梁婉靖

档案管理工作是信息资源管理的重要组成部分，做好其工作对我国全面实现现代化、实现中华民族伟大复兴具有重大战略意义。随着信息技术的高速发展，我们已经步入了信息时代，我们随时随地都可以通过互联网获得海量信息。在这样一个背景下，传统的档案管理模式已经无法满足时代发展要求，研究分析如何在信息时代进行档案管理工作已经成了当务之急。

信息时代；档案管理工作；创新

随着信息技术的不断发展和普及，我们可以很方便地通过手机、电脑等互联网工具在线获得海量信息，这对信息化档案管理工作的发展提供了必要的条件，因此开展信息技术和档案管理工作相的融合研究已经成为档案管理工作者的当务之急。如果我国想实现持续健康发展，全面实现现代化，这是必经之路。实现信息化档案管理工作，对提高档案管理工作效率，有极大的促进作用，并能极大减少档案管理投入的人力、物力、财力，可谓一举多得。研究信息时代背景下档案管理工作的创新，是时代赋予我们的艰巨任务，我们一定要做好。

一、信息时代背景下档案管理工作的简单介绍

信息化档案管理工作，是指将档案管理技术与互联网技术、信息通信技术、计算机应用技术等有机结合在一起，通过计算机来对档案进行搜集、整理、修改、储存工作，利用信息技术来提高档案管理工作的效率。信息时代的到来，为档案管理工作带来了一场数字化的革命。信息时代档案管理工作要注意下面几项内容：1.建立信息化的档案管理平台，使各类企业、部门、单位都可以方便地通过互联网来对档案进行管理。2.因为信息时代的到来，档案管理模式已经发生了天翻地覆的变化，因此政府部门一定要建立相应的法律法规，不给不法分子可乘之机。3.如果要实现高效的现代档案管理，那么一定要集中建设各类档案管理中心，它可以进一步降低档案管理成本，让档案管理更规范化。4.还要注重对档案管理软件的开发，让档案管理更便捷、更可靠、更高效。

二、信息时代背景下档案管理创新分析

信息时代的到来，传统的档案管理模式已经发生了巨大的变革，因此我们首先要改变档案管理理念。我们要摆脱以往注重保管的管理方式，同时要积极利用不断发展的信息技术，还应该积极开发档案的价值，让其产生更大的作用。我们还要积极开发更好的管理技术，把档案管理工作进一步做细、做精、做强，进一步提高档案服务质量。

我们要有效利用高速发展的互联网技术，发展高效的互联网管理平台。传统的档案管理通常由专门的部门和专门的人员从事，工作效率不高，经常发生档案遗失事件，而且档案储存还占有大量的空间。如果我们可以开发出高效的网络档案管理平台，那么对其查询和下载是一件非常容易的事情。由于它采用了大规模的集中管理模式，因此对其管理将变得十分高效，只需少数人员就可以管理海量档案信息，这大大降低了档案管理的成本。我们还可以采用高效的计算机智能档案管理模式，这无疑将更进一步提高档案管理效率、进一步降低档案管理出错率、大大降低工作人员的工作强度。

我们还应加强档案管理工作的数字化建设，将容易遗失、损坏、占用空间大的档案变成电子数字档案，这不仅大大方便了对档案的储存，更方便了对档案的管理和利用。我们还应以此为基础，建立新型的信息管理系统，并加强其与互联网技术的融合，不断开发和利用档案的价值，让档案在未来世界发展中发挥出更大的作用。

要建立标准化、一体化的档案管理体系。档案应该统一由信息化档案中心进行管理，它们负责每一份档案的录入、管理、转接工作，整个过程应该标准化、程序化、智能化，这样不仅使得档案管理更加高效，也使得档案管理更加有序，使每一份档案都能得到跟踪，防止档案遗失事件的发生。

任何一项事物的诞生都有其双面性，信息技术给档案管理工作带来了高效、方便、快捷，但是网络安全却是我们不能忽视的。信息时代档案管理应用了很多虚拟档案，这给不法网络黑客带来了可乘之机。由于有些档案涉及国家和个人的机密，一旦被窃取就会给有关人员、部门带来很大的损失。因此我们一定要做好档案管理网络安全工作，积极开发防网络盗窃技术，最大程度保证档案相关者的利益。

三、结语

随着信息技术的不断发展和信息时代的到来，加强档案的信息化管理，已经成为档案管理发展的必经之路，目前这方面的工作还存在很大的不足，还有大量档案采用传统的管理模式，管理效率十分低下。因此我们一定要加大档案管理工作创新研究力度，让档案管理工作更加高效，让档案发挥出更大的价值。同时我们还应该大力推广档案管理工作信息化，让其功用真正惠及每一个普通百姓。

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