浅谈新时代背景下档案工作管理方式的转变

文/江苏省水文水资源勘测局常州分局 傅靓

浅谈新时代背景下档案工作管理方式的转变

文/江苏省水文水资源勘测局常州分局 傅靓

在经济和社会快速发展、科技的脚步不断加快的背景下，民众对于档案管理工作的认识逐步提升，要想有效地开展档案管理工作，就要依照新时代的背景和现代市场的需求来对管理的思维进行转变。本文将档案管理工作作为研究的立足点，在与自身工作进行紧密结合的基础上，深入地探究分析在新的时代背景下档案管理工作思维模式的转变，旨在为档案管理事业的蓬勃发展提供理论支撑。

新时代；档案管理；思维方式；转变

在经济和社会快速发展、科技的脚步不断加快的背景下，民众对于档案管理工作的认识逐步提升，要想有效地开展档案管理工作，就要依照新时代的背景和现代市场的需求来对管理的思维进行转变，同时在开展档案管理的过程中要对工作的内容进行不断调整，在逐步创新和完善档案管理工作的过程中，逐步构建出完善的档案管理工作体系。

一、档案管理工作的涵义及重要性

对于档案管理工作而言，就是对档案实体和相关的档案信息进行有效的管理，同时为各项业务工作提供方便，档案管理工作是国家档案事业中最为关键的构成部分。社会中人类主体在发展的过程中，通过不断地创新来让社会快速发展，对于档案管理工作也是一样，只有在开展档案管理过程中，通过不断的创新，将其内容逐步丰富，同时有效地涵盖不同的方面以后，才能促进档案管理工作的发展。

现阶段，在开展档案管理工作的过程中，要紧跟时代的脚步，才能与市场现代化发展的脚步相契合，以此来对档案管理工作的质量和效率进行提升。同时在新的时代背景下，档案管理工作在不断发展的过程中，相应的创新建设能够为民众提供丰富的档案资源，以此来达到档案资源共享的目标。在对档案工作进行有效的开展后，还能够有效推进国内档案事业的发展，促进其初步构建成一个相对完善的档案管理工作体系。

二、档案管理工作模式的改变

（一）改变既定的管理意识。要想在不同的单位对档案管理工作实施有效的改变，就要不断地对档案管理工作进行创新，以此来强化其管理意识，在对档案管理工作管理意识进行改变的过程中，要求相应的档案管理人员要改变其传统观念，树立超越的意识，才能在时代快速发展的过程中让档案管理工作更为顺利地开展。档案管理员工在开展工作的过程中，自身要具创新意识，同时在开展档案管理的过程中使用创造性的方式对存在的问题进行解决，同时还要在日常的工作中不断进行自我反思，来对工作的职能和方式进行改变。

（二）思维扩展。对于档案管理工作的员工来讲，要突破其自身的思维障碍，其首要的方面就是要在工作的期间变化其审视问题的角度，将自身的思维视野不断进行扩展。在改变档案管理工作思维的期间，只有将自身的思维和素养进行不断地提升和丰富，同时还要对工作的现状以及未来的发展方向进行有效的掌握，在现实工作中使用新的思维模式来对其问题进行有效的解决，才能将档案管理工作更为全面协调地开展。此外还要充分使用新兴技术，在对互联网的特点进行了解的基础上，对档案信息实施有效的资源共享，给予民众远程的服务体验，不断丰富服务的手段以及逐步拓宽业务范围。

（三）提升新技术的使用。档案管理的部门要对新的技术进行充分使用，在新的时代背景下，大数据的作用性逐步凸显，因此要想将档案管理工作向技术层面转变，对工作的水平进行全面提升，就要不断增强大数据技术的研发和使用。比如档案资源挖掘，对于档案馆而言，数据分析成为档案馆知识服务体系创新及完善的重要支撑，在大数据背景下，信息服务竞争加剧及用户需求提升推动着档案馆从常规分析向广度、人工智能、机器学习等大数据技术方向转变，从海量资源中分析潜在的价值决定着大数据时代档案馆的发展水平及方向，这也意味着档案馆的传统业务将向数据分析、数据挖掘方向转移，对馆藏海量资源的分析与处理将成为档案馆的主要业务。

三、结语

总体来讲，在开展档案管理工作的过程中，要明确档案管理思维模式的转变对档案事业的快速发展的作用，同时对国内的经济平稳向前推进也有着重要的作用。因此在对档案管理工作思维模式转变的问题上，要在构建完善的档案管理工作体制的基础上，对相关的工作要求和制度进行有效的遵照，而后通过对既定的管理意识和思维进行扩展等方式，来对档案管理工作的效率和水平进行全面提升，对档案管理工作的正常开展给予基础性的保障，真正实现档案资源的使用价值，以此来促进档案事业的快速向前发展。

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