浅析新形势下档案管理工作的规范化

文/河北省优抚医院 崔文谦

浅析新形势下档案管理工作的规范化

文/河北省优抚医院 崔文谦

新的形势下，一些机关或企事业单位对于档案管理工作的要求发生了一些变化，并且随着社会的不断发展，要求事业单位内部的档案管理更加趋于规范化，这不仅对事业单位的发展有很大帮助，更好地推动档案管理工作的规范化，还能将档案管理的发展更有效地向前推动。本文主要基于新形势下对于档案管理工作的规范化进行研究，希望能着实提高管理工作的质量与效率。

档案管理；规范化；新形势

对于一个事业单位的发展而言，其内部的资料会伴随着时间的加长变得越来越多，而能否有效地对这些信息资料进行管理就意味着事业单位能否发展得更好。再加上事业单位内部的资料复杂，新时期对于档案管理工作的要求也越来越高，因此就需要针对这一状况对档案管理工作进行规范化，从而完善管理工作。本文主要从新形势下档案管理工作面临的一些问题出发，来讨论更好地实现档案管理规范化的一些措施。

一、新形势下档案管理工作面临的一些问题

虽然我国的档案管理工作发展的较为迅速，但是新形势下的档案管理工作还是暴露出了一些缺陷，无法更好地满足时代的需求，这也是阻碍档案管理发展的主要问题。对于档案管理工作面临的问题主要归纳如下。

（一）档案管理工作人员意识淡薄。当前出现的一个状况是很多事业单位的档案管理人员不重视档案管理工作，并且很多工作人员对于相关工作的意识较为淡薄，从而导致工作不认真、事故频发的现象。再加上一些人的思想跟不上时代的发展，还有一些较为保守的传统管理思想，因此就会导致一些诸如档案资料保管不及时的现象发生。也正是由于工作人员的意识较为淡薄，使得管理工作中总会出现一些较为琐碎的问题，并且对于事业单位以及档案管理相关的发展都具有阻碍作用。

（二）档案管理工作制度不够完善。对当前事业单位的档案进行管理过程，相应的管理体制不够完善是较为突出的一个问题。再加上对于管理工作没有制定行之有效的管理制度，从而导致管理工作的开展没有章法。也很少有相关事业单位能够针对当前档案管理工作中存在的缺陷来制定一个较为有效的管理方案，没有了制度的保障，也就无法确保相关工作能够更有效地开展，更有甚者，对于相关管理工作的负责岗位都没有指定专门的管理人员，从而导致事业单位的档案管理工作效率很低，对于正常工作与生产造成了较大的干扰。

（三）档案管理相关人员素质不高。当前还有一个较为明显的现象就是很多公司的档案管理人员的自身素质都不是很高。有部分的管理人员认为档案管理工作相当轻松，并且难度不是很大，因此对于管理工作也就是记录、保存文件，这也就造成了管理人员对于工作的疏忽，可能会对相关工作造成很大的损失。再加上一些事业单位对于档案管理工作不够重视，因此对于档案部门的人员没有进行严格的培训，或者是在招聘相关人员时就没有提高素质门槛，从而导致很多的档案管理工作效率较为低下。这也是造成我国目前档案管理工作人员素质不高的一个主要原因，因此相关部门以及事业单位应该对于这个现象有足够的重视，并且要积极采取措施，比如对管理人员进行培训，让其能够适应工作的需要，从而更好地为公司的发展献一份力。

二、新形势下档案管理工作的规范化措施

（一）完善档案管理工作的规章制度。想要更好地实现档案管理工作规范化，并且着实提高档案管理工作的效率，完善相关管理工作的规章制度是必不可少的。有效的规章制度能够对管理人员进行一定的约束，并且让其明确自身应有的责任和任务，从而敦促管理人员更好地负责。在制定相关管理制度时一定要做到对制度的规范化，因为只有可行、科学的制度才能够有效地实施下去，并且让相关工作更好地落实下去。有效的管理制度是提高管理工作质量的坚实基础。

（二）提升档案管理工作人员的素质。新的时期对档案管理工作提出了新的要求，因此更好地实现档案管理工作的规范化就应提高管理人员的素质，只有更高素质的管理人员才能承担起更大的责任，来更好满足事业单位与社会的需要。比如管理人员首先要具备过硬的专业素质，并且有一定的管理经验，这样才能应对各种状况，从而提高档案管理工作质量。首先要在档案管理人员的招聘阶段进行严格把控，提高素质门槛。其次可以对本公司的在职工作人员进行定期的培训工作，因为档案管理工作的内容是随着社会的变化和事业单位的发展而变化的，并且不同时期的管理工作都具有新的要求，因此需要让管理人员更好地适应管理工作的需要，提升其管理的实际能力。

（三）引入新型技术手段。仅仅依靠传统的管理手段很难实现档案管理工作的规范化，因此在相关工作中要借助一定的技术手段，否则具体管理过程较为繁杂。比如将事业单位的档案管理工作实现信息化，在计算机上用更优质的软件来对档案资料进行操作和管理，从而更好地提高管理工作效率，实现管理工作的规范化。

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