提高档案管理科学化水平的路径选择

文/淮安市淮阴区淮涟灌区水利管理所 常玉梅

提高档案管理科学化水平的路径选择

文/淮安市淮阴区淮涟灌区水利管理所 常玉梅

随着社会经济的发展，很多水利机构和企业迅速成长，同时在管理方面也向着越来越规范化的方向进行，特别是在档案管理方面。当今人们对档案管理在企业中所起到的作用越来越关注，科学化的档案管理在水利的发展过程中起着越来越重要的作用。现在社会市场瞬息万变，想要更好地在社会中立足，就要全面提升自身的管理水平，因此对于水利工作的档案管理也要跟随时代发展而作出新的改变，很多水利档案管理工作者提出了各种各样的方式，下面就提高档案管理科学化水平的路径选择进行简要的分析和介绍。

档案管理；科学化水平；路径选择

中国的经济生产总量以及GDP在国际上的地位日益提升，其中很大一部分都是水利机构和企业的贡献，也为很多失业的人提供了就业的平台，随着档案管理工作不断地发展，管理人员也逐渐意识到规范化管理的重要性，虽然发展趋势良好，但是在管理方面由于经济实力有限，还有实际操作经验的缺乏，就造成管理的疏忽，特别是在档案管理方面还存在很大的问题。想要从根本上提升水利档案管理水平，就要对其进行深入的分析。制定恰当的管理制度和方法，本文就水利工作中如何提高档案管理科学化水平的路径选择进行分析。

一、水利企业档案管理方面的现状及问题

（一）过多追逐利益，忽视档案管理在发展中的作用。当前社会各个行业都呈现迅速发展的状态，那么很多公司在档案管理方面投入的精力就越来越少，把更多的精力用在了水利事业的发展上，忽视了最基本的档案管理水平，在这种被利益渲染的形势之下，水利管理的规范化被忽略，对于档案的管理，有些企业没有委派专一的人员去落实，还有一些档案管理部门形同虚设，这类现象十分不利于水利工作方面的管理工作，更不利于企业的进步和发展。

（二）管理制度存在缺陷，员工工作能力有待提升。想要把一个企业做得更加完善，首先要制定完善的管理制度，俗话说：“没有规矩，不成方圆”，现在很多水利产业在制定管理制度的时候，忽略了档案管理制度的重要性。在档案管理方面一定要对管理档案的人员进行严格的培训和选择，在招收档案管理人员时要层层选拔，把在工作中可能遇到的问题带到面试环节当中去，根据面试人员解决问题的方式合理地选择工作者。档案管理对一个企业的发展十分重要，需要专业化的人才。需要其掌握档案管理的科学方法，面对各种问题能够从容地面对和解决，在工作过程中还要积极地对员工进行定期的培训和考核，确保其能够胜任档案管理的工作，从根本上提升员工的工作能力，这样才能从档案管理方面出发，促进企业的进步和发展。

二、提高档案管理科学化水平的具体方法

（一）提升档案管理人员的管理能力。在档案管理的工作中，档案管理的工作制度是十分重要的，但是更重要的是员工自身的工作能力，在工作中要激发员工的工作动力，可以采用一些奖励政策，在员工刚刚进入企业工作的时候，还要让老员工传授一些管理技巧，进而帮助其更好地适应这个新的工作环境，一方面通过提升员工自身的能力，通过岗前培训和岗内培训，让员工全方面地了解自己的工作性质和工作内容，进而在工作遇到问题的时候可以根据培训当中学到的东西，找出解决策略，使管理和工作顺利进行。另一方面，提升员工的素质，还要从外部出发，可以在档案管理部门设定良好的惩戒措施，对于工作好的员工给予奖励，进而鼓励员工积极主动地提升自身管理档案的能力，同时完善档案管理的政策制度，形成良好的工作环境和氛围。

（二）完善档案管理制度，提高档案管理科学水平。在水利工作的过程中，要充分认识到档案管理制度的重要性，制度是整个档案管理的核心和关键。在管理过程中让专业人员多接触一些管理方案和方法，对于一些新招进企业的员工，水利部门要采取一些培训方法让其熟悉档案管理的科学方法，在管理过程中充分利用计算机技术和刻录机等设备对档案进行管理，让专业的人员对档案进行归类分序。同时在档案管理的过程中，每个员工要相互协作和配合，发挥自己的优势，进而让管理工作进行得更加高效率。在档案管理的过程中不仅要关注员工的积极性，还要培训员工的数字化处理和电子化备份技术，同时还要根据档案管理部门的岗位功能和制度，将档案基本状况信息库进行系统地分类。

三、总结

档案管理的科学化与水利机构的发展息息相关，在发展过程中，一定要把控好每一个管理流程，在上岗之前一定要确保这个员工可以胜任这份工作，同时在工作过程中及时把档案管理的新技术传授给员工。在档案制度方面，还要积极地完善档案管理制度，调动员工工作的积极性，严格考查员工的能力，只有能力达到要求后才能让其工作，有问题要及时进行自我完善和学习，在完善档案制度的同时，正确看待档案管理与利益的关系，提高档案管理科学化水平。

[1]田高超,章臣根,李叶明.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].建筑安全,2012(4).

[2]段幽幽.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].企业家天地(理论版),2011(07).

[3]黄立文.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].广东技术师范学院学报,2010(12).