综合档案网络化管理研究

文/河北省高速公路石安管理处 白波

综合档案网络化管理研究

文/河北省高速公路石安管理处 白波

随着计算机网络和信息技术的快速发展以及各行业对计算机网络的普及应用，使得我国高速公路的档案管理工作也受到了一定的影响。我国大部分高速公路对档案管理工作进行了一定的改革，将计算机网络和信息技术与档案管理结合起来，这样不仅改变了传统落后的基本档案管理模式，而且也在一定程度上提高了高速公路档案管理的工作效率，这种改革对高速公路档案管理的发展产生积极影响。本文从目前我国高速公路进行综合档案网络化管理存在的问题进行讨论，对这些问题提出一些有效的策略。

综合档案；网络化管理；问题；策略

一、引言

高速公路的档案管理与各个职能部门都存在紧密联系，它不只是对这些档案进行收集、归纳、管理，而且对高速公路一些重要事项的处理具有一定的价值。近年来，随着基础设施的不断发展以及人们生活水平的提高，给高速公路的档案管理工作也带来很大的挑战。所以，将计算机网络技术运用到医院档案管理工作中去，对医院综合档案管理工作来说具有重大的意义。将计算机网络化管理技术与高速公路的档案管理工作结合起来，能够提高高速公路档案管理的工作效率，使得高速公路的各项职能得到最大限度的发挥。

二、综合档案管理概述

高速公路建设质量的好坏与其管理工作息息相关，每项高速公路工程的档案管理都是隶属档案局的，但是在现实工作当中，档案局在对高速公路档案管理的过程之中，还存在很多不足，所以，在制定管理制度的时候，需要站在创新的角度去考虑，结合当今一些事业单位档案管理的方法，从高速公路工程的实际情况出发，这样档案局的档案管理才能够做好，高速公路建设工作也才能够越做越好。

三、综合档案网络化管理存在的问题

（一）高速公路在进行档案管理时分工不是很明确。综合档案管理本身就是一个比较复杂并且任务重的工作，它需要管理人员将这些档案进行严格的分类，这样才便于后期对它们进行查询。但目前我国高速公路档案管理存在着诸多问题，高速公路档案管理没有一个专门的机构来对这些档案进行分级管理，基本上都是仅仅对文书档案、基建档案等一般档案进行了一些管理，而对一些特殊形式的档案并没有进行有效的管理。另外，档案管理人员也没有进行统一的培训，这些管理人员并没有明确的工作职责，所以管理人员也不会对这些工作人员进行工作考核，种种原因导致了医院档案管理工作出现混乱局面。

（二）对档案管理工作认识不足。高速公路的档案是公路施工过程中形成的资料。能够为今后高速公路的改建、扩建以及养护等提供最为原始的依据，工程档案信息需要高速公路的设计、施工、监理等单位将自己的工作内容信息进行收集整理。但是在实际的档案管理工作中，这些部门对档案管理的认识不足，认为档案管理只是管理部门的工作，记录的信息只是形式化的工作，没有实际的意义，结果高速公路出现问题时拿不出确切的原始材料，不利于高速公路的持续使用。

（三）高速公路档案管理人员的专业素养不够高。随着计算机网络和信息技术的发展，高速公路也将对综合档案进行网络化管理。但是计算机网络是随时会发生变化的，医院要想更好地进行综合档案网络化管理，就必须不断提升档案管理人员在计算机方面的专业素养。但是，目前在这方面我国高速公路的档案管理工作都有待提升。

四、加强综合档案网络化管理的有效策略

（一）高速公路要对综合档案明确划分管理范围，对它们进行合理的分级管理。医院要想对综合档案进行网络化，首先就要明确档案管理的范围，并根据管理的范围来对档案进行分类。要想科学、合理地对档案进行分类，就需要根据综合档案自身的特点来制定合理的档案管理制度，明确好管理人员的管理职责并对他们进行定期考核。

（二）加强对基础设施的建设，为高速公路综合档案网络化管理提供一定的设施保障。首先，管理部门应该根据自身发展的实际情况和综合档案管理的网络化需求投入适当的资金，为档案管理配备所需的计算机通信设备和相应要求的计算机软件，并且要确保这些设备的性能满足综合档案网络化管理的工作要求。只有这样，才能提高综合档案管理的工作效率。

（三）要对档案管理人员进行定期培训，为档案网络化管理提供一定的人力资源保障。一方面，要对档案管理人员在计算机网络技术方面进行定期培训，提升他们在计算机方面的专业素养，使他们在以后的工作中能够将网络信息技术运用到档案管理工作实践中，不断提升档案管理工作的效率。另一方面，还要培养档案管理人员的职业素养。管理部门应采取相应的措施对档案管理人员进行培训，让他们在实际工作中不断认识和理解档案管理工作的使命和可能存在的风险，从而让他们明白自己所做的工作对整个工程的重要性，不断提升他们的综合素质，使这些管理人员能够成为具有较高职业素质的专业复合型人才，从而保证高速公路综合档案管理工作能够顺利地开展。

五、结语

总之，将计算机网络与档案管理工作结合起来，已然成为高速公路现代化建设中的一个重要组成部分，对我国基础设施持续发展有重要的意义。它不仅能够实现高速公路信息资源的共享，还能为研究人员进行研究工作提供一定的数据支持，并且在一定程度上能够提升高速公路的工程质量。但是要想将综合档案网络化管理运用到实际工作中去，还面临许多难题，所以，还是需要大家一起讨论，找出更好的解决方案。

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