对医院档案管理信息化若干问题的思考

2017-11-25济宁医学院附属医院兖州院区董体

办公室业务 2017年23期

文/济宁医学院附属医院兖州院区董体

对医院档案管理信息化若干问题的思考

文/济宁医学院附属医院兖州院区董体

随着我国经济的快速发展，信息技术脱颖而出，在经济的快速发展中，信息和知识都是至关重要的资源，同时，信息和知识也使全球性的发展观念及增长模式进行了有效的变化。建设信息的发展，很大程度上，影响和冲击着各行各业，特加是医院的档案管理工作。该文对于医院档案管理的相关信息化的问题进行研究和分析，并提出了相关的措施。

医院档案管理；信息化；思考

信息技术在社会活动的很多方面已经渗透，现代社会活动技术的基础，正在对社会活动运行的方式逐步地进行改变。医院档案管理信息化是人类社会活动的产物，随着社会活动所运行方式的不断转变也在不断地进行转变。因此，应该对医院档案管理信息化的新模式和新理念以及新方法进行探究。

一、医院档案管理的必要性

其一，医院档案的信息化管理，对于信息时代档案事业的发展，是一个重要举措。其二，医院档案管理是有效开发利用医院档案管理信息资源的需要。其三，医院档案管理信息化是医院发展的必然要求。

二、医院档案管理信息化的措施

（一）建设档案信息化管理标准。从当前的情况来看，发展医院档案管理信息化受到限制的主要因素就是不完善和不健全，从而使工作的有效依据欠缺。既要将管理标准的基础性进行加快，又要对层面的技术标准进行重视：其一，基本的条件。配置建设医院档案管理信息化的硬件和软件设施的基本条件，目的是将医院档案管理信息化运行的平台有效地创建起来。其二，建设医院档案管理的信息化资源。主要是保护和利用档案的信息资源，从而将信息存储的格式和电子文件的格式以及交换数据的格式标准等信息生成和保存以及传递和共享等的相关功能的需求，得以有效地满足。其三，安全的保障。为了将医院档案信息的利用安全防范得以有效地加强，应该将电子签名和加密数字以及设置权限等方面标准的永久保存和真实维护得以实现。

（二）转变医院档案管理的模式。随着经济的快速发展，信息化也在不断地发展，对于档案信息进行记录的方式和载体也在逐渐地多种多样，声像和机读等一些新型载体已经广泛应用于各个领域，载体的形式和管理的方式以及信息互动等相关的方面，也在很大的程度上冲击着纸制档案的形成，对于现阶段医院档案管理工作发展的需求，传统档案管理的模式已经很难适应和满足。医院档案人员既要将新的思想观念建立起来，又要将与时代相适应的档案思想意识建立起来，将档案的管理模式进行有效的转变，对医院档案管理的服务方式进行调整，将被动变为主动，超前进行跟踪式的服务。有效运用网络来将信息的来源进行扩大，从而获得更多的信息内容。封闭式服务向开放式服务进行转化，致使医院档案管理工作与经济时代和医院的发展需求相适应。

（三）加快硬件和软件设施的建设，实现技术和装备的现代化。医院档案管理信息化应该运用高性能的硬件和软件的基础设施来进行保证。软件和硬件的资金投入上必须要加强，若想将医院档案管理信息化得以有效地实现，必须要将现代化的设备和技术得以引进。无论是扫描仪和计算机，还是互联网设备和光盘刻录机等这些相关的办公设备都应该配备，在医院档案管理信息化中，有效运用光盘技术和缩微技术的作用，从而使处理档案信息数字化的步伐得以加快。

（四）加强医院档案信息资源的管理。医院档案部门对于科学管理和合理配置档案管理的信息资源应该加强，将医院档案数据库进行完善和充实，对于室藏档案的数字化有计划地进行开展。针对以前保存下来的纸质档案，可以有效地运用扫描的技术，来存入到电脑当中。医院电子文件的管理工作必须要积极地介入，从而探究规范化的医院档案信息化的管理方式。电子文件的归档管理工作必须要做好，电子文件相关的归档管理制度应该制定出来。运用科学技术手段和管理方法来管理新的电子档案，从而使归档电子文件的完整性和真实性以及有效性得以保证。有效运用网络化，能够使医院档案管理信息的利用和开放得以促进。根据档案的管理要求，医院档案管理部门在医院局域网，可以将一些非涉密信息进行开放，从而使档案对医院管理人员和医护人员以及病人得到更好的服务。

（五）加强培养现代化档案管理人才。针对培训医院档案管理人员的信息技术，必须要重视，应用新设备和新技术以及新方法的能力必须要加强，在档案管理的实际工作中，将档案管理人员计算机的应用水平有效地进行提升。通过建设档案信息化的人才队伍，培养医院档案管理工作的复合型人才，从而使建设医院档案管理信息化需求得以满足。

（六）处理手工操作与现代化管理之间的关系。将医院档案管理信息化进行有效的实现，必须要有一个过程，在实行的过程中，现代化的管理与手工操作都需要。既要将现代化的新技术引进来，对于传统技术的改造和研究也要重视，从而使现代化技术与传统的技术能够有机地进行结合。