浅谈档案信息资源开发利用对经济社会发展的影响

文/重庆交广传媒有限责任公司 赵源

浅谈档案信息资源开发利用对经济社会发展的影响

文/重庆交广传媒有限责任公司 赵源

随着经济社会的不断发展，对于档案信息资源的开发利用也愈加重视起来。档案信息资源开发利用具有平台协作、共享开放和需求驱动的特点，档案信息资源的开发利用逐渐由为国家政府服务转变为为社会公众服务，社会价值取向的转变，使得档案信息资源开发利用对经济社会发展产生了巨大影响。

档案信息资源；开发利用；影响

一、档案信息资源开发利用的特点

（一）档案信息资源开发利用具有平台协作的特点。档案信息资源开发首先需要一个合适的平台，这个平台的功能就是使资源信息的供给与需求进行聚合。当前我国的档案信息资源开发平台已经相对成熟，但是还有一些需要完善的方面，例如平台的互动功能还局限于单向的和展示性的范围，在与用户深度协作方面还有待继续开发。因此，要充分利用不同的技术资源和社会资源，形成合力，来共同参与档案信息资源的开发利用。在平台协作上，首先技术人员处于开发中的主导地位，其次要积极探索区域相互协作的形式和方法，最后要充分利用社会资源促进平台协作的力度和深度，从而为经济社会提供无价的信息财富，推动档案事业的不断向前发展。

（二）档案信息资源开发利用具有共享开放的特点。档案信息资源的开发利用，不仅在资源开发成果方面具有共享开放的特点，并且也包含了在主体技术和资金以及各方资源方面的共享。传统纸质的档案信息资源在共享方面，受到传播和利用的局限性，因此当前信息时代，我们更加要强化数字化档案信息资源的共享开放。在档案信息资源开发利用中，提倡共享开放但是也要坚持知识产权保护的原则，同时，要为用户提供档案信息资源的内容丰富性和获取便利性，尽可能使档案信息资源被更多用户使用，实现档案信息资源价值最大化的目的。

（三）档案信息资源开发利用具有需求驱动的特点。档案信息资源的开发利用，面临着用户需求多样化的个性化服务问题，要彻底转变任务驱动的思想，以用户需求驱动为理念，将开发成果转化为利用效果。需求驱动还可以有效激发开发主体的积极性和主动性，针对不同用户需求进行针对性的服务，更加符合档案信息资源开发的社会化模式。随着经济社会的发展进步，社会大众更加关注利用档案信息资源获得的知情权，档案信息资源开发利用对用户自身权益的维护也起到了应有的作用。

二、档案信息资源开发利用对经济社会发展的影响

（一）促进科技发展，实现资源增值。档案信息资源是一切社会活动的原始资料累积，它虽然不直接参与科技研发，但是在某种意义上来说，它的作用更加强大。因为档案信息资源可以使科技研发具有更好的连续性，在借鉴和继承研究成果方面，档案信息资源起到了少走弯路和避免重复研发的作用。档案信息资源的社会价值，通过开发利用更好地体现出来，例如一些灾情档案，如果放在那里就是一些死的信息，一旦共享开发利用，相关职能部门通过研究档案信息资料，从而提前制订应急响应机制和风险预案，最大限度地减少灾情给人民生命财产带来的损失，这也充分体现了档案信息资源的增值作用。

（二）实现价值转化，有效选择信息。有的档案信息资源具有一定的时效性，超过这个时间段之后其社会价值则大大降低，不同类型的档案资料其时效性的长短和弹性幅度都有很大差异。例如历史档案资料作为历史史料的真实记载，它的时效性非常长，甚至说具有永久时效也不为过，并且随着时间的推移，它的社会价值会更加彰显。而一般事务性的文件如合同、协议等文书资料，其时效性则跟签订的有效期有关。再比如地理气象等档案资料，其时效性很长，随着时间的累积更能体现其规律性，也对现实社会来说更具有价值。综上所述，对于档案信息资源的开发利用，要重视其价值转化，用户通过有效地选择档案信息资源，并充分利用这些资源，才能使档案信息资源的更好地显示其社会价值。

（三）提供决策依据，提升文化水平。档案信息资源的开发利用，对企业管理者的决策提供了很多帮助，成为运筹帷幄的决策依据。信息资源具有预见性的功能，这种预见性不是凭空而来的，而是在档案信息资源的基础上，再经过周密研究得出的对客观事物的认知。档案信息资源的开发利用，最终的目的是满足人们日常生活、工作中对档案信息的使用，在经济社会快速发展的时代，档案信息资源也大大提升了人们的整体素质和文化水平。例如举办大型的档案展览，使社会大众通过观看珍贵的档案，对历史社会有了更加清晰的认识，激发人们的爱国主义热情和对中华民族的认同感。通过深层次的档案信息资源开发利用，不仅提高社会公众的档案意识，同时社会整体文化水平也得以提高。

三、总结

在信息经济时代，社会发展对信息的需求比任何物质的东西更为重要和迫切。基于此，档案信息资源的开发利用，就是获取档案信息资源的最大价值，同时它也蕴含了丰富的文化功能，使其成为一种社会需求。因此要提高档案信息资源开发利用意识，通过编制各种检索工具和档案信息数据库等，为用户提供不同的途径快速查找和使用档案信息资源，不仅便于档案资料的调阅，并且大大节约用户的搜寻成本，提高用户对档案的利用效率，扩大档案信息资源的功能外延，营造良好的档案信息资源共享氛围，使档案信息资源更好地为经济社会服务。

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