试析家庭档案建立的意义与作用

文/四川大学档案馆 陈玉峰

试析家庭档案建立的意义与作用

文/四川大学档案馆 陈玉峰

本文从社会意义、家庭文化传承、事务处理等方面对家庭档案管理工作进行了粗浅探析。

家庭档案的建立；起源；意义；作用

在日常的档案服务利用工作中，时时会遇到不少人前来查阅其父辈甚至祖辈工作学习的档案资料，大多用来写传记或是补充家谱。可是有的由于年代久远、记忆模糊，几乎无迹可寻。由此可见，家庭档案的建立意义重大且作用明显。

一、家庭档案的概念

家庭档案作为家庭社会生活轨迹的记录是在上世纪80年代末提出的。何谓家庭档案？它泛指由家庭成员在社会活动和家庭活动中形成的、对家庭具有保存和使用价值的各种形式的原始历史记录，是档案的一种类型。通俗地说，在现实生活中，它就是我们熟悉的一张张成绩单，记录下求学的经历；就是一张张照片，记录了我们成长过程中最美的沿途风景；就是一页页收据，记录着家庭生活内容和生活品质的变化；就是一页页手写的日记，记录着我们真实的心路历程、喜怒哀乐等等。

二、现代家庭档案建立的意义

（一）社会意义。家庭是社会的缩影，是社会变迁的集中表现。作为记录家庭社会生活轨迹的家庭档案必然从方方面面反映出社会发展变化的痕迹。例如一份上世纪五十年代初期的大学成绩单，主要课程是马列主义、炼钢、农业课包括如养猪养蚕等内容，这些折射出的社会背景是建国初期我国国力孱弱，农业、工业百废待兴，急需各类专业人才。

（二）家庭文化传承意义。家庭档案是公民有意识地记录和保留家庭成员参与社会活动的各种信息的集合，其保存目的更多的是对家庭文化的累积与呈现，表现出强烈的文化归属感，其表现形式呈现多样性。家庭文化记录、借鉴、吸收了家族发展过程中优秀的文明成果，家庭档案是家庭文化的重要组成内容，是一个家庭创建、发展的原始记录，每一份家庭档案蕴含的文化因子都有其个性，充分彰显了家庭文化的底蕴。家庭档案呈现出的个体文化是社会文化构成的重要因素，是对社会文化的丰富和补充。

家庭是社会的细胞单元，家庭档案是家庭成员在家庭和社会文化生活过程中产生的事物，在某种程度上建立家庭档案能够提升家庭成员的文化品位、增加生活情趣、提高生活品质，对社会和谐发展具有促进作用。同时家庭档案也是休闲文化的一个重要组成部分，看着一张张、一页页收集整理的档案和家人共同追忆美好时光，任思绪飞扬，感慨万千。如某年春晚的一首歌曲《时间都去哪儿了》，优美的旋律和朴实的歌词配上不同年龄段同一对父女的照片，直接击中大家的泪点，让人唏嘘不已。

三、现代家庭档案建立的作用

（一）家庭档案的重要凭证作用。家庭档案作为档案的一种，也具有其自然属性——凭证作用。家庭档案所包含的内容庞杂，如一张张收费单、票据、所签合同等，它们是保障人们合法权益和解决矛盾纠纷的重要依据。随着时间的推移和社会的发展，家庭成员的个人情况随时可能发生变化，出现这样、那样的问题不可避免，从而引发一些争议和纠纷也在所难免。当这种情况出现时，我们所能依赖的最大的助力就是需要了解这些问题以前和现状的关联，这时，如果建立了家庭档案，保存了这些票据和协议，那么对问题及时公正地解决会起到关键作用。为什么家庭档案在维护个人合法权益方面法律作用尤其突出？因为在家庭档案中契约、合同、协议、单据等都是家庭成员在社会活动、与人交往中形成的文件，记载了人们各自承担的权利和义务。当在这些问题上发生疑问、争执、纠纷时，档案最能还原当时情况，证明权益的归属，具有无可辩驳的证据作用。由此可见，建立家庭档案势在必行。

（二）家庭档案维护社会和谐。家庭的和谐、稳定是社会稳定极其重要的因素，和谐社会要求全民共同参与，而且对国民自身的文化素养和思想道德水平的要求不断提升。家庭档案在提高国民文化素质方面有独到作用。家庭是组成社会的基本单位，家庭档案有助于改善不良的社会关系，营造文明的人际关系，形成和谐、包容、融洽的生活环境和氛围，为和谐社会提供坚实的国民素质基础。

档案是文化的源头，家庭档案整理、形成的过程，也是我们不断提高文化素质的过程。家庭成员的成长离不开家庭文化的氛围，每个人都能从家庭档案文化的沃土汲取营养、提升个人修养、陶冶情操。家庭档案在家庭内部传播先进文化，使家人得以接受不断更新的人类文明的熏陶，同时，家庭文化与社会文化相得益彰，日益发展的先进文化知识作用于人的精神及心理层面，引导人们追求更高层次的精神要求和审美品味，调节人们的情感和心理，促进健全人格、独立意志的形成和完善，造就健康、向上、宽容、共赢的心态，为和谐社会营造良好的文明环境和氛围，有助于整个社会的和谐发展。

综上所述，建立家庭档案，功在后世，是一件看似简单平凡，实则大有意义的事情。家庭档案不仅是家庭事务的凭证，关系到家庭的和谐和家庭文化的建设，而且家庭是社会的基石，建立家庭档案从而形成家庭文化，这对社会文化的发展和进步都极具促进作用。同时也为社会和谐提供了国民素质保障，为文化发展提供了坚实基础。所以，建立家庭档案值得每个家庭、每个人用心去做好。

[1]任越,杨桂明.档案双元价值视阈下家庭档案的价值及其文化功能探析[J].档案学通讯,2014(6).

[2]黄鹏.浅谈家庭档案建设的重要作用和意义[J].黑龙江档案,2016(2).