推进事业单位档案规范化管理的策略

文/长春市南湖公园 安洋

推进事业单位档案规范化管理的策略

文/长春市南湖公园 安洋

事业单位的档案管理工作具有保密性和服务性的特点，需要运用规范性的策略来进行管理。因此，本文主要就推进事业单位档案的规范化管理意义、策略两个方面进行论述。

事业单位档案；规范化管理；意义与策略

档案管理工作是事业单位进行内部管理的一个重要内容。在新的历史时期，需要事业单位的人员运用更加专业化的方式，有效加强档案管理工作，充分保障自身内部档案的安全性，为单位的进步和发展提供良好的数据信息支持。因此，需要事业单位人员开展有效工作，提升档案管理工作的质量和水平，为事业单位的进步和发展服务。

一、推进事业单位档案规范化管理的意义

档案是社会实践活动中形成的一种对客观历史事实进行真实记录的信息数据文件。比如：其中具有确凿的历史证件、原始资料信息等等。对于事业单位来讲，推进档案的规范化管理具有重要意义。具体来讲，第一，事业单位需要更好地进步和发展，需要对单位人员的以往经历进行更加深入的了解、分析，掌握第一手资料。而档案信息是提供第一手资源的重要文件信息。因此，需要专业化的人员进行相关管理工作，进行档案信息的高效化、科学化、规范化管理。第二，事业单位的档案信息材料集中包含了事业单位某一个历史发展时期的成果总结情况。因此，有关人员对于档案信息进行规范化管理工作，有利于事业单位对这些重要历史数据信息进行有效性查询、分析、应用，为今后的工作提供重要的数据信息参考，提升事业单位工作的效率，实现良好的效益和价值。第三，从档案管理人员的角度进行分析，在档案管理科学化进程中，他们的思想观念得到转变，业务水平得到提高，促进了档案管理现代化、信息化的发展要求。比如：对原有的档案管理模式进行了全面性改变，应用了新型的模式，提高了有关人员工作效率和水平。

二、事业单位档案规范化管理的策略

（一）科学档案管理。应用好众多有效举措，规范档案管理工作。具体来讲，第一，事业单位需要建立起现代化的档案管理规章制度，充分对档案管理人员的工作进行有效性指导。比如：需要档案管理部门和具体档案工作人员进行充分配合，建立完善档案管理工作机制，为今后的工作进行全面指导。如：充分发挥档案管理人员的主观能动性，对于档案管理的质量和安全进行全面性控制。比如：对于具体的档案管理人员进行有效的监督，注重检查与抽查工作；对于具体的档案管理操作方法进行规范，对于管理的流程进行改进；应用网络监督设备进行全面的档案管理监控；对于档案的时间进行有效性管理，全面提升档案管理工作的质量。充分发挥出档案管理人员的责任心，注重管理工作的细节，对于违反档案管理规定的行为进行及时改进，避免意外情况的发生，可以从整体上对于档案管理工作进行有效的控制。第二，需要所有的档案管理人员树立起以人为本的服务理念，进行各种各样的资源和信息共享，提升档案资源应用的质量和水平，在现代社会中实现良好的经济效益和社会价值。

（二）运用科学管理理念。提高我国各个事业单位档案管理部门对档案管理的水平和效率，需要充分提高管理人员的素质，转变他们管理档案的观念。具体来讲，第一，需要全面树立起正确的档案管理工作意识，具有积极的工作态度、充分发挥出他们的能力，更好地为档案事业进步而服务。第二，需要应用有效方式对这些人员进行思想意识培训，提高他们的精神状态，可以掌握和应用好档案管理的有效方式，提升管理质量和水平。比如：培训人员需要依据档案管理人员不同的思想动向和思维方式，尊重他们各自的喜怒哀乐情绪，切合他们不同的学习心理动机和需求，分别进行指导和分析，更好地帮助他们成长，即“因地制宜、因势利导”，使得他们在今后的工作中具有良好的档案管理意识，解决工作中存在的问题，进行专业化、科学化、精细化的档案工作方式，更好地为单位人员提供档案信息服务。

（三）提升对现代科技的运用水平。网络信息技术的发展、计算机技术的进步，使得档案管理工作可以对这些新型技术进行有效应用，提升档案管理的水平。比如：通过对网络信息技术、计算机技术等进行有效性应用，构建新型的现代化档案信息管理平台，实现档案信息管理的标准化和高效化，促进档案管理工作的顺利发展，提升档案信息管理工作的效率和价值。比如：把重要的纸质档案信息在计算机平台中进行生成，并且进行有效性备份，在降低了档案管理成本的同时、减少了档案管理工作的时间，提升了档案管理质量和效率。

同时，应用此平台，可以进行档案的专业化分类，进行档案管理计划的制定、管理流程的科学把握、档案信息的现代化经营，对一些已经解密档案信息的有效应用，使得我国的档案管理朝着正规化、科学化、专业化方向前进。比如：可以作为重要的历史档案资料进行展览，扩大事业单位的影响力，产生积极良好的效益和价值，全面促进我国事业单位档案管理工作的现代化历程。

三、结论

事业单位人员在档案管理中，对网络信息技术进行有效应用，积极转变管理理念，以科学化与规范化相结合，有利于提升事业单位档案管理工作的质量和水平，充分发挥出档案管理等人员的责任心，注重管理工作的细节，使得我国事业单位档案管理工作朝着科学化、专业化、规范化的方向发展，为促进我国事业单位的进步和发展提供了重要数据信息参考。

[1]景俐清.推进事业单位档案的规范化管理策略[J].山西农经,2015(06):112.

[2]田丽立.分析如何推进事业单位档案的规范化管理[J].品牌,2015(10):220.