图书馆信息资源共享平台建设探析
——以湖南工程学院为例
2017-11-24喻正红
喻正红
图书馆信息资源共享平台建设探析
——以湖南工程学院为例
喻正红
高等学校是国家和区域创新体系的重要组成部分,肩负着培养创新人才和提高自主创新能力的双重使命。高校图书馆作为高校和社会的信息服务中心,理当顺应经济社会的发展需求,不断提升文献信息服务的现代化、数字化水平,为建设创新性国家,培养高素质创新人才奠定基础。
高等学校 图书馆 信息化 数字化
一、基本情况
(一)图书馆基本情况
我校图书馆现设有主馆和分馆各一个,另有多个院系专业馆(室),各类读者超过20,000人。有图书、报刊、电子阅览室31个,阅览座位2400多个。全年开馆,周开放时间达100小时以上,网络与数字资源24小时开放。经过多年建设,学校图书馆基本形成了本地镜像、网上包库和共建共享的多途径数字资源发展体系。图书馆大力支持并积极参与区域性或行业性数字资源共建共享,资源共建共享不断加强。参与湖南省高校数字图书馆建设并共享其所有资源;以CALIS、CASHL和湖南省高校数字图书馆为主要依托,积极开展文献传递服务活动,努力提高图书馆服务教学科研的文献资源保障能力;采用分馆模式实施学院(学科)资料室自动化管理,逐步实现全校范围内的文献信息资源共知共享。
(二)图书馆资源共享平台现状及存在的主要问题
(1)由于文献资源的不断积累与读者信息化服务需求提高,原有设备使用年限过长、老化严重且数量、性能尤其是数据存储空间的限制导致图书馆本地资源较为缺乏,不能满足网络时代图书馆业务开展的要求,急需加强建设。
(2)网络安全性差。至今仍未建立完善的网络安全系统,图书馆系统控制中心易受到非法访问、数据泄漏、病毒入侵等方面的安全威胁。
(3)馆藏图书数字化尚未起步。馆藏图书数字化是数字图书馆建设的必经之路。我馆现有纸本图书35万种,其中已配置的电子图书约34万多种,约7000种图书需靠逐本制作的方式实现数字化。
(4)外文数字资源建设相对滞后。外文资源的主要用户是高端读者,是学科建设、科学研究的重要支撑条件。由于资金限制,我馆外文资源保障率还处于较低水平。
二、平台建设目标
通过建设,使我校图书馆数字资源共享平台(包括各类服务器、网络、存储系统、安全防御系统、自动化管理系统和各类数字资源等)具有设施较完善、功能较齐全、服务质量上水平的数字资源保障体系,为学校的学科专业建设、学校实施卓越工程师与专业硕士培养计划提供优质的图书文献信息资源服务,同时也能为“长株潭”区域经济的发展提供文献信息服务。
三、主要建设内容
(一)共享平台软硬件提质改造
目前,图书馆数字资源共享平台软硬件存在以下几个问题:
(1)服务器整体配置水平低,数量少、性能低、数据备份和容灾能力差、扩展性差、难以支持高性能的系统软件。由于服务器性能低,使得图书馆共享平台的自动化管理系统经常出现前台工作服务延时,甚至中断的情况;部分服务器负荷太重,运行速度慢,使得读者访问图书馆数字资源非常不方便,这也影响了图书馆数字资源的利用率。
(2)图书馆所有的数据现在只能做到本机阵列备份、尤其是关键数据没有获得数据恢复的有效保障;同时因为存储器扩展性差,存储容量严重不足,服务器存储空间各自独立不能共享,有些宝贵的数字资源无法供读者使用。
(3)网络安全性差、访问速度慢。图书馆内部网络没有自成一体,图书馆内部网络速度慢,安全性差。为较好地解决上述问题,共享平台软硬件的提质改造首先是更新主要的软硬件设备,如服务器、存储系统、备份系统、图书馆网络系统、安全设备、KVM键盘切换器、机柜等。另外还需对辅助型设备进行必要的改造,如机房改造、新风、动防监控,升级不间断电源系统等,以达到更好的通风、恒温湿、除尘效果,保障设备安全运行。
(二)共享平台数字资源建设
数字资源是此共享平台的基础。我校图书馆有较丰富的网络资源,但由于数字存储空间的限制,目前的本地资源,特别是外文图书与视频本地资源还较为缺乏。因此,本项目计划引进外文原版图书与视频资源,并实现本地镜像。随着学校学科的增加和读者需求范围的扩充,我们在纸质图书的选购上以增加类别为主,而纸质图书的价格不断上涨和图书馆经费的增长限制,使得在图书的采购中只能以牺牲副本量为代价,这就导致了部分图书的副本量不足。另外,随着网络技术的不断进步,读者的阅读习惯也在发生着改变,利用电子图书比例逐步上升。我们依托现有的馆藏资源及网络环境,实现馆藏资源数字化。通过馆藏纸质图书的数字化处理,使馆藏资源与电子图书资源实现1∶1配比,提高现有纸质图书的使用效率,并弥补部分图书馆藏副本不足的现状。
四、结语
共享平台的软硬件是核心,它的提质改造能有效增强平台的运行能力,为平台资源的高效利用、数据安全准确的存储提供坚强后盾和重要保障。馆藏文献数字化可以满足多个用户对同一文献的需求,在时间和空间上延伸了图书馆服务,有利于更好地为读者服务,扩展服务范围、提高服务水平和层次、延长服务时间,提高资源利用率。
[1]刘淑萍.高校图书馆文献传递服务浅议[J].科技情报开发与经济,2008(36).
(作者单位:湖南工程学院图书馆)