浅议信息化背景下的供电企业基建档案管理保障措施

王慧芬

浅议信息化背景下的供电企业基建档案管理保障措施

王慧芬

信息化时代的到来，很多的新生概念成为了人们生活中关注的焦点，比如大数据、云计算等。信息化的背景下，企业要想实现长远的发展，就必须跟上时代的步伐，建立和完善信息系统。档案是企业所有的生产生活经营活动中的一系列的真实记在，对企业的发展有着深远的意义。信息技术的变革让电力企业追求革新，电力企业的革新也迫切需要档案管理的应用效果的提高。如何在信息化的背景下优化电力企业档案管理保障体系，是本文重点研究的内容。

信息化背景 供电企业 基建档案管理 保障措施

供电企业的基建档案，是对供电企业建立、成长和发展的历史的完整的体现和保存，对企业的发展具有很重要的参考价值，在一定程度上影响着企业的发展。所以，企业的基建档案管理工作必须要引起重视[1]。电网和各项工程的不断设计和完善，企业会形成数量庞大的基建档案，如何高效的管理原有的和新的档案，并且促进供电企业基建档案管理的信息化和规范化，是电力企业和基建档案管理工作者必须考虑的一个问题。

一、信息化背景下改革供电企业档案管理的必要性

（一）基建档案信息化建设是供电企业档案管理发扎的必然趋势

市场经济的发展，导致市场的竞争越来越激烈，很多企业都大规模地开展信息化管理，若供电企业没有这样的意识或者没有这样的能力，自然会随着社会的进化而被淘汰。随着信息化的发展和企业的改革，供电企业的基建档案管理会向着数字化、自动化、档案信息集成化、档案管理互动化的方向发展。

（二）基建档案管理的改革是供电企业档案管理的关键

档案管理的信息化改革可以适应企业的发展要求。通过信息技术的运用，可突破档案管理的地域、时间、网络条件等的限制，实现对企业的信息动态的及时掌控。通过对信息的处，可以提高档案信息的可以利用影响，从海量的基建档案的信息中获取有大量价值的信息资源。还可以通过档案信息的深加工帮助企业来作决策和制定计划等。档案的信息化改革，还能提高档案的利用率和档案管理的实效性，促进供电企业纪检档案管理的信息化进程。

二、信息化背景下供电企业纪检档案管理的保障措施

（一）基建档案新信息化管理必须要追溯文件的源头

所有的基建档案，必须要掌握其源头，掌握第一手资料。在各个活动和各个阶段，必须要保证资料收集的完整和齐全，确保资料的准确性和真实性。在资料文件的信息化处理的过程中，要确保其准确性和完整性，处理完资料之后要对档案进行校对，为实现资源的共享打下基础。

（二）建立统一的基建档案数据管理平台

基建档案的来源有多个单位和多个版本的，面对各种形式的档案资料，要将它们进行统一化处理。这就要求档案管理部门要配备专业、统一的数据处理软件，建立统一数据资源的管理平台，统一处理不同的形式的材料资源的转换问题，将所有的文件和资源都转化成同一种格式，方便管理。另外，还要能实现档案管理的自动化，对资料数据进行自动识别和转化，然后进行自动编制和排序，实现基建档案价值的管理优化。

（三）及时采集基建过程性材料

对于材料的开采，要及时准确，要能在第一时间内将开采到的资料转化到基建档案的数据库中，有些基建性资料具有很高的时效性，必须要同管理人员和其他工作人员相互配合，才能保证基建档案的完整性[2]。

（四）加强基建档案管理的人力资源建设，提高工作人员的自身素质

供电企业基建档案管理人员的素质包括两个方面的内容，一个是自身的素质，另一个是业务的能力。要提高管理人员的这两个方面的素能，首先，必须要提高工作人员对企业基建档案建设管理工作的重要性的认识，从思想上提高工作人员的思想觉悟，加强责任制度的落实，做好基建档案管理工作的连接。其次，要重视人才的培养，信息化背景需要打造一批具备新的知识和新的技术的复合型人才。档案的信息化管理要求必须配备有有专业知识强和专业技术强的档案管理队伍，可以加强人才培训，让供电企业的基建档案管理人员能尽快地接受新的知识，掌握新的技术[3]。建立奖励机制，激发档案管理人员工作的热情，实现基建档案信息化管理工作的快速推进。提高档案管理人员的道德职业素养，加强职业道德培训，保证企业档案的安全性和保密性，保证材料信息的真实性和有效性，让供电企业基建档案管理工作能顺利展开，推动企业信息化的建设和改革。

三、结语

供电企业的基建档案的管理工作实现信息化管理，不仅是企业发展的需要，更是社会的需要，是提高企业档案管理效率、提高档案管理质量、促进企业长远发展的必经之路。企业基建档案的信息化建设是企业发展的选择，能实现档案资源的高效共享，提高档案的利用率，为企业的发展提供有效参考。在档案信息化管理的建设中，要注重追溯文件资料的源头，拿到一手资料，建立统一的数据管理平台，将资源信息统一化处理，及时采集基建信息，提高工作人员的技能和素质，为企业的改革和发展奠定良好的基础。

[1]杨永豪．信息化背景下供电企业档案管理的探讨[J]．数字通信世界,2015(12):292,309．

[2]辛学敏．信息化背景下的供电企业基建档案管理保障措施[J]．内蒙古科技与经济,2016(23):69～71．

[3]张静怡．信息化背景下供电企业档案管理改革研究[D]．昆明:云南大学,2013．

（作者单位：东莞供电局）