扎实做好档案管理 合理利用国土资源

王 晶

扎实做好档案管理 合理利用国土资源

王 晶

随着社会经济的快速发展，对国土资源档案管理工作提出了更高的要求，建立完善的管理制度，使管理人员充分发挥服务功能，有效提高档案管理水平，相关领导人要提高对档案管理工作的重视程度，促使管理工作按照规定流程进行收集和整理。运用完善的管理制度，扎实做好档案管理工作，对于国土资源的合理利用起到重要作用。

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一、前言

在新形势下，要合理利用国土资源，需完善管理制度对档案进行分类整理，定期开展档案管理培训工作，逐步提高档案人员的管理水平，使档案人员明确管理档案的标准流程。同时，在管理档案过程中要做好监督和保密工作，避免档案资料出现遗漏和损坏现象，有效提高档案的利用率。

二、国土资源档案的管理方式

（一）完善管理制度，根据档案特点扩宽收集渠道

国土档案的数量比较多需要多种管理方式，才能系统地管理和整理档案，运用完善的管理制度，确保管理人员按照规范流程管理档案，针对国土档案的特点扩宽收集渠道，并遵循相应的原则统一管理档案，档案制度内容要明确管理人员的责任和义务，将档案管理制度落实到实处，做好分工合理有利于更好地管理国土资源档案，在管理档案过程中要不断总结管理经验，将大量档案进行分类整理，符合档案管理制度的要求，加大档案管理力度，通过多种管理方式拓宽收集渠道，避免管理内容过于形式化，出现管理混乱的现象。为了做好国土资源档案管理工作，要建立完善的管理制度，促使管理人员注重本职工作，有效杜绝管理工作中出现漏洞，针对不同的档案要采用不同的管理方式，确保每个档案文件都能完整保存下来。首先，管理人员必须要清楚管理制度的内容，熟悉管理档案管理的流程和步骤，在实际管理工作中要对国土档案资源有所了解，这样才能顺利完成档案管理工作，充分体现完善管理制度的重要性，相关领导人可以通过多种管理方式，实现扩宽管理渠道的目的，从而扎实做好档案管理工作。

（二）对档案进行管理分类，注重提高档案人员的管理水平

根据档案管理的规定对档案资进行管理分类，将档案按照时间、来源、内容分为多个类别，要求档案管理人员必须要合理分类档案，将不同的档案装订成一套正规的书卷，这样在使用相应档案时能够快速找出文件，如果不能及时对档案进行分类和整理，会使档案资料杂乱无序。因此，国土部门要注重对档案的分类管理工作，及时将大量的档案资源装订成册，确保管理流程更加合理化、规范化，将所有的档案资料构建成一套完整的体系，有效提高国土档案的利用率。同时，要定期开展管理培训工作，逐步提高档案人员的管理水平，通过系统的培训，使管理人员学到更多有效的管理方式，培训的主要内容是向档案人员宣讲如何分类不同类别的档案文件，讲解不同档案的管理和保存方法，使管理人员认识到自身的不足并及时加以改进，为日后更好地整理和分类档案奠定坚实的基础，使档案人员的管理水平和管理能力有所提高，更加胜任本职工作。

三、合理利用国土资源

（一）利用国土资源过程中要做好保密工作

国土资源是否合理的利用直接影响社会的稳定性，国土部门要注重合理利用国土资源，利用人员要从国土资源的实际情况出发，明确国土资源的使用范围，通过相关部门的审批才能使用国土资源，避免出现浪费国土资源的行为，利用过程中要按照相关规定进行，并做好保密工作，确保档案资料不被泄漏和丢失。对于不同类别的国土资料利用方式有所不同，利用人员要严格按照规章制度利用国土资源，不能过于注重经济效益忽视国土资源的实际应用价值。当前，我国国土资源在世界排名第三，由于我国人口基数大平均每个占有的国土面积比较少，合理利用国土资源是非常重要的，在实际利用过中要不断总结经验完善管理制度，加强对国土资源管理力度，达到节约合理利用国土资源的目的。

（二）做好监督和档案管理，有效提高档案利用率

国土资源是不可再生资源，做好监督和管理工作是非常重要的，国土资源所形成的文字信息具有使用价值，档案人员要搜集国土资源的声像和地表资料，真实记录国土资源的利用和管理过程，为后续更好地利用国土资源提供真实的档案资料，有效提高档案的利用率。利用人员要依据相关的法律条例利用国土资源，避免在利用过程中出现违法违规现象，针对一些不合理利用人员要严厉惩罚，确保国土资源得到合理的利用，在实际管理和整理档案过程中，要求档案管理人员要明确自身的工作职责，充分发挥管理职能的作用，落实完善管理制度，相关部门要注重档案的管理和监督工作，不断提高档案利用率，从而取得良好的社会效益。

四、结语

综上所述，扎实做好档案管理工作，必须要建立完善的管理制度，由于档案管理所涉及的内容比较多，这就要求档案人员要具备较强的管理能力。为此，国土部门要注重档案管理培训工作，使档案人员在管理工作中按照规范流程进行整理，将各种不同的档案资料装订成册，有效提高档案的利用率。在利用国土资源时要做好监督和保密工作，避免国土资源档案和信息被泄漏，并根据档案特点扩宽收集渠道，逐步完善管理制度，是做好档案管理工作的重要途径。

[1]董欣．新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策[J]．中小企业管理与科技(上旬刊),2011(08):42．

[2]刘传田．基层土地档案管理工作浅探[J]．科技信息,2010(25):98,170．

（作者单位：日照市国土资源局）