基于新形势下做好党校教学档案管理工作的新思考

2017-11-24张红娟

长江丛刊 2017年22期

关键词：党校考核档案管理

张红娟

张红娟

本文从党校教学档案的构成入手，对基于新形势下做好党校教学档案管理工作的新思考进行分析和研究。

党校教学档案管理

一、前言

作为教育领域的特殊部分，党校承担着培训优秀党员的重要职能。党员干部在学习过程中产生的档案资料具有评估参照及决策参照等作用。当党校教学档案管理工作出现问题时，教学档案的作用发挥将受到一定程度的限制。因此，需要结合新形势的特点，对党校教学档案管理工作进行合理优化。

二、党校教学档案

（一）党校教学档案的构成

党校的教学档案主要由以下几部分构成：第一，教学档案部分。该部分档案主要包含党校教务处制定的教学大纲、教学计划、教师教案及资料、党校学员的考核反馈等内容。第二，行政管理档案部分。通过对党校教学工作的分析可知，在开展教学工作的同时，党校行政管理部门会根据实际需求发放教师责任制度、教师活动、党校教学精品课程评选活动及制度要求等文件档案[1]。第三，学员档案。党校学员参加党日活动、考试以及出勤等方面产生的信息记录即为学员档案。

（二）党校教学档案的作用

从整体角度来讲，党校教学档案的作用主要包含以下几种：第一，评估参照作用。党校教师需要通过学员考勤档案、考核档案以及教学反馈档案开展评估工作。第二，决策参照作用。当党校需要开设新的活动时，可以抽取相应的行政管理档案作为参照，在此基础上研究制定出新的活动方案。

三、基于新形势下做好党校教学档案管理工作的新思考

（一）档案管理制度完善策略

第一，安全管理制度方面。在党校教学档案的管理工作中，由于档案员疏忽、档案使用不规范等因素的影响，教学档案管理过程中常常会出现档案丢失或档案损坏的问题。为了提升档案管理工作的安全性，促进各类教学档案作用的发挥，应加强对党校教学档案安全管理制度的完善。例如，可以将档案安全管理制度调整为责任制：将党校教学档案落实到每一位档案员的身上。当某一档案出现问题时，由负责该档案的档案员全权负责。该策略的应用可以显著提升档案员对档案安全的重视程度。为避免自身工作出现疏忽，档案员能够严格按照相关制度的要求执行档案的利用和管理任务。

第二，收集整理制度方面。党校教学档案的收集整理是教学档案管理工作的基础。为提升党校教学档案的管理质量，应在充分分析现有收集整理制度不足的基础上，对教学档案的移交制度、归档制度以及统计制度等进行合理完善。此外，为提升档案员开展党校教学档案管理工作的积极性，还可以结合档案员的实际需求，在教学档案管理制度中增设相应的奖惩制度。

第三，档案应用制度方面。在互联网及计算机技术不断普及的背景中，电子档案的优势逐渐被揭示出来。与传统的纸质档案相比，电子档案在传输、查询等方面的优势较为明显。结合实际党校教学档案管理经验可知，某些不法分子很容易盗取电子档案，干扰党校教学档案管理工作的正常进行，为党校带来一定的经济损失。因此，为了避免上述状况的发生，应该充分合理引入计算机安全技术，保障电子档案的合理传输、查询和应用。

（二）档案员培训考核策略

档案员作为党校教学档案的管理者，其管理水平、问题解决能力直接影响党校的教学档案管理质量。为提高教学档案的管理质量，可以将培新考核策略应用在党校档案员队伍管理水平的优化工作中。档案员培训内容的选定应结合党校的实际教学档案管理工作及档案员的需求来完成。为了切实提升档案员队伍的教学档案管理水平，应为档案员队伍制定一整套的培训方案。除了专业培训教师的教学之外，档案员也可以将自身在党校教学档案管理中遇到的问题在培训中提出来，由所有被培训档案员进行分析讨论。由于培训周期较长，且培训内容较为复杂，部分档案员很容易出现学习态度不积极的问题。对此，可结合考核部分，增设适宜的奖励制度，如在培训考核中排名前三的学员可获得2000-4000员不等的奖金奖励。奖励制度的设置在提升档案员参与培训活动积极性的同时，还对实际的党校教学档案管理工作产生了积极的影响。此外，纸质档案管理与电子档案管理之间存在较大的差异。对于从事教学档案管理时间较长的档案员而言，档案管理对象的转化为其管理工作的开展产生了一定的干扰。针对这类档案员，其培训内容应该以电子档案的查询、调取等管理知识和技能为主。

（三）档案管理信息化策略

在计算机技术及互联网不断普及的背景中，电子档案逐渐成为党校教学档案管理的基本对象。结合我国党校教学档案的管理要求来看，教学档案的共享及高效利用要求党校不断提升其教学档案管理的信息化水平。为了实现这一目的，党校应合理参考其他单位或机构的档案信息化管理经验，构建契合自身管理要求的档案信息平台，使得档案员能够利用该平台快速完成党校学员档案、教学档案等的更新、调取、归档等操作。