塑料包装行业ERP系统实施方略探究

王素荣

摘要：随着中国经济的迅速发展，企业之间的竞争越来越激烈，如何快速适应市场需求、提高企业的经济效益也成为社会普遍关注的问题。近几年来，ERP系统作为一种企业管理方法应运而生，在帮助企业优化管理流程、降低营运成本、提高财务管理水平方面起着至关重要的作用。本文将立足于塑料包装行业ERP系统的实施方略，深入探讨ERP系统在企业管理方面的优势，并针对塑料包装企业的发展提出具体的解决措施。

关键词：ERP系统；成本控制；财务管理；经济效益

一、塑料包装行业ERP系统对财务管理的重要性

（一）有效规定了企业的财务管理

在ERP系统下，财务管理模式不再是单一的，它还具备了可实时跟踪功能，能立刻反映出各种业务的情况，清楚地显示每一笔业务。并且，ERP系统能够让除了财务部门外的相关部门快速得到信息，有利于部门之间保持长久的交流与沟通。

（二）提高了企业发展的科学性

ERP的优点在于它能集中企业经营者的资源给予他们更多所需要的营运信息。在塑料包装企业中，明确开发，建立标准，为业务操作和战略决策等各层面上的管理活动提供相应的帮助，从而大大缩短了决策人的决策时间，提高了决策的科学性。

（三）提高对企业内部和外部的财务管理

内部环境的可实施性和外部环境的多变性迫使企业在进行管理决策时更需关注产品的价值和运营成本，并缩短产品进入市场的周期。而ERP系统恰恰有利于提高对企业内部和外部的财务管理水平，在降低生产成本方面有着重要的作用。

二、ERP系统实施方略及目标

ERP系统的全面性需要在不同的企业中应用不同的方略，以下是对塑料包装企业ERP实施方略的建议：

（一）项目实施流程

基于企业的实施目标，实施方法论体系架构由三层组成：策略层、操作层及支持层：

第一层：策略层

该层是创新性体现，内容包含基于快速实现目标的许多实施策略，例如通过经典规程库和经典报表库为依据，来快速匹配企业的流程需求和报表输出需求的快速实施策略。通过模块成熟度分析表来评估全盘实施的快速实施策略。

第二层：操作层

该层内容包含项目管理的方法和工具，对ERP项目实施的整个生命周期进行合理科学的划分，按路线图指引的方式清晰定义4个实施阶段，每个阶段包括明确的任务、阶段交付物和里程碑，同时还包括每个阶段所用到的实施工具，例如预制模板和培训讲义等实施工具。

第三层：支持层

该层内容包含知识库，其中包括经典规程库、经典报表库、模块成熟度评估表、行业解决方案、成功案例分析、实施经验共享等，项目实施的总体原则是：“整体规划，分步实施”。

（二）完善财务管理模块

ERP系统财务管理模块，涉及总账、报表、应收、应付、发票、出纳、资产、存货及产品成本核算、智能会计平台等模块。企业应该运用ERP系统完善财务管理体系，把企业成本降到最低。比如，在使用ERP系统之前需要明确系统的设置、使用方法、查询方式、报表的模式等技术。

（三）规范生产制造现场管理和财务管理

塑料包装企业物料配置复杂，利用传统管理模式，出错机率大；生产过程中的水口料和产出伴随着产品产出，产出率不固定，并且调试过程中产生的废品也要作为水口料处理；生产车间设备较多，每道工艺差别较大，一方面对物料进行加工，另一方面又要对回收料进行粉碎和管控，对于生产进度和过程管控比较困难。ERP系统将企业的需求定位在生产制造、供应链和财务系统，使得各部门更加关注并控制企业成本，提高数据采集、信息处理、会计核算和财务管理质量，及时发现并完善系统中出现的漏洞。各部门对于系统数据要进行记录、分析，使企业做到有效的预测、计划和控制，使管理活动处于主动而不是被动的地位。

（四）拓宽信息获取渠道

面对市场广泛的信息，企业需要先对财务信息进行反映，然后再处理，最后变成多层次一体化的财务系统支持。ERP系统在塑料包装制品企业中的可实施性非常强，使组织结构、业务体系和IT体系可以快速重置，形成信息反映敏捷的集成化管理系统，全过程有效控制物流、资金流和信息流，有助于企业的长远发展。

三、ERP系统实施方略的未来前景

塑料包装材料的种类很多，对于民用领域，要求性能良好且成本较低，但是对于某些特种工程塑料，特别是应用于军工包装领域的工程塑料，为满足军队各项战术技术指标，需要包装材料具备更加严苛、更加优异的性能，对交付产品的过程控制和质量稳定性要求更高。ERP系统作为企业发展的时代性产物，其精髓就是：全程销售跟踪，快速应对市场；降低采购成本，确保物料供给；合理调配物资，有效降低在库；全程质量追溯，严把产品品质；精准核算存货，实现物控一体，因此ERP系统有着很大的发展前景。首先，企业提高管理水平必经之路就是要对业务流程进行详尽的梳理，在没有特定的模式和组织架构的情况下是无从对业务进行梳理的。而ERP系统恰恰可以及时优化组织财务，在升级财务管理系统的同时为企业带来巨大的经济效益。因此，ERP系统在未来还应该不断地完善财务版块，加强其财务管理的优势。其次，ERP系统在企业处理信息的过程中应该不断地改进，尤其是在信息获取渠道与辨别真假信息方面亟待改进。因此，在这过程中，企业也要经常查缺补漏，顺应时代的发展，使ERP系統与企业更完美的结合。随着经济全球化趋势的进一步加强，在社会大环境下追寻自身的最有利发展，是每一个企业的愿望。无数例子证明了ERP系统与企业的不可分割性，ERP系统的方略会深入落实于企业的各个层面中去。而合理运用ERP系统，加以企业自身的经验，会使得企业未来的发展更加辉煌。

参考文献：

[1]刘加梅.ERP系统在工业企业财务核算中的应用[J].企业改革与管理，2017（4）.

[2]何琳.ERP在工业企业中的应用现状及发展趋势[J].企业改革与管理，2015（23）：70.

（作者单位：秦皇岛天秦装备制造股份有限公司）endprint