论会计凭证的填制与审核
2017-11-22吕国峰
吕国峰
摘要:对于会计工作的整个工作流程来说,会计凭证的填制及审核是十分重要的环节,在整个会计工作过程中,会计凭证的填制与审核直接关乎整个会计工作的质量。以市场经济为背景,要想全面提高财会工作的整体质量,就应该从根本上对会计凭证的填制及审核做出一系列的工作计划,确保会计凭证填制及审核工作能够顺利进行。本文以会计工作为切入点,积极探索会计凭证填制及审核的规范。
关键词:会计;凭证填制;审核规范
随着我国国民经济的快速进步和科学技术水平的不断提高,我国的市场经济也随之发展起来,并且一直呈现着良好的发展趋势,同时我国的财务会计在经济发展的过程中也占有着一定的地位,对我国的经济发展有着至关重要的影响作用。在经济的实际发展过程中,诸多企业之间都会产生经济纠纷和财务问题,出现这些财务问题的原因大多都是因为财务会计工作做得不到位,从而引发了一系列的经济纠纷问题。在一些企业单位的财务信息记录中会计凭证起着一定的作用,一般来说会计凭证都分为原始凭证和记账凭证两种类型,但是这两种凭证类型大多都是对企业的财务信息的一种记载形式,企业在发展过程中对财务资金的一种记录流程。一个企业要想有着良好的发展,应该严格管理企业内部的经济,换句话说也就是要做好会计凭证填制及审核工作。
一、会计凭证填制及审核中出现的问题
(一)会计凭证中的科目填写精准度不够高
在一些企业或者事业单位的会计工作中经常出现一些问题,那么最常容易出现的问题就是会计凭证的科目填写的精准度不高,如果会计凭证的科目填写出现错误,那对企业或者是一些事业单位是有着一定的不利影响的。根据相关数据研究显示,在企业和事业单位的实际财务工作进行过程中,从事会计工作的相关工作人员没有科学合理的记录和填写与经济相关的活动的财务科目。另外在企业和事业单位的财务会计工作中,这些财务科目的划分和填写工作做的也不够完善,这在一定程度上为企业的财务工作带来了不可避免的消极影响。
(二)会计凭证的填写记录不够充分也不够科学合理
在企业或者事业单位的财务工作的推进过程中,大多都是企业内部的相关工作人员对财务科目的会计凭证进行收取和保管,他们收取的品种大多都是为原始会计凭证,都会将这一系列的原始会计凭证交给企业单位相关会计的工作人员,这些会计工作人员根据原始凭证上的会计科目记载然后将企业近期的一些经济活动进行严格的整理。根据相关研究数据显示,在一些企业和事业单位的实际会计工作过程中,企业内部负责出纳的工作人员并没有把原始凭证正确及时地交给会计工作的负责人,这就为企业的日后会计工作带来了很多难题。如果企业内部负责出纳的工作人员没有将原始会计凭证交给会计工作人员负责,那这在一定程度上是违反了我国会计准则中关于会计工作及会计从业人员的规则要求,这样的情况如果不能及时处理好,就一定会影响一些企业事业单位财务工作的顺利进行。
(三)会计凭证编制的错误更正方法不够正确
在一些企业和事业单位的会计工作进行过程中,如果一些会计工作出现了误差,那对这些误差的更正方法大多都是补充登记法、划线更正法或者是采用红字标出的更正方法,但是根据相关的数据研究显示,在实际工作中,会计凭证编制的错误更正方法表现得并不够完善,并且一些工作方法并没有得到科学合理的正确使用。在一些会计错误的更正方法应用原则中,已经表明了会计凭证编制错误的常用构图方法为补充登记法和划线更正法。在对一些会计工作人员的规则要求中,对专业的会计工作人员提出了硬性的要求,那就是要求从事财务会计的工作人员在对财务工作问题的处理过程中,对会计凭证编制的修改过程中禁忌出现大量涂擦和随意涂改的不正规现象,要从根本上提高会计财务工作的严谨性。
(三)会计凭证的审核工作存在问题
一些企业和事业单位的经济活动项目来说,原始凭证是一种最基础的财务工作依据。随着一些企业和事业单位经济的繁荣发展,在一些企业内部的一些会计原始凭证的审核中常常会出现会计凭证的填制错误问题,根据相关数据调查研究显示,在一些会计原始凭证的审核过程中会发现有一些财务账目常常会出现金额被修改的现象,还有很多是账目上的金额与实际公司所产生和应用的金额不一致的现象。在一些企业和事业的财务工作審核时,常常会出现一些原始凭证的记录时间和实际的财务账目时间不一致的现象,或者是一些原始凭证在审核中会出现丢失账目的现象,这会使一些企业和事业单位的经济账目出现一些造假的现象,很不利于企业的繁荣发展。另外在企业和事业单位的财务账目审核过程中,经常会出现一些原始凭证和记账凭证出现不一致的现象,问题的出现给企业的经济审核带来了很多的难题,不利于企业日后经济活动的发展,并且严重的话可能还出现一些违法违纪的经济活动,从而给一些企业和事业的财务工作带来不可避免的难题。
二、会计凭证填制及审核的规范建议
(一)提升对会计原始凭证审核的重视程度
对于企业事业单位的财务会计审核工作来说,会计凭证填制工作是最基础的工作。对于从事会计工作的专业工作人员来说,他们要想将财务工作顺利地进行下去,首先就是要做好会计凭证填制与审核工作。对企业事业单位的财务工作来说,原始凭证的审核是非常关键的审核环节,在对会计工作的原始凭证进行审核工作的时候,不仅要审核原始凭证中的日期,还要审核原始凭证中的记录内容,最重要的是要严格审核原始凭证中的一些数据信息,并且要进行及时的修改和严格的审查,最后要将这些信息交给相关的负责人进行批改和签字。对于一些从事会计工作的工作人员来说,他们在对会计原始凭证进行审核的时候一定要有高度的责任心,以一丝不苟的态度对原始凭证进行审核,严格看待企业内部的一些经济活动,会计工作是一项工作起来工序十分复杂的工作,因此,相关会计工作人员在进行工作的时候一定要端正态度。
(二)科学合理的完善会计科目的设置
对于企业和事业的经济发展来说,会计科目的正确记录是很重要的根据,在会计科目的项目记载进行中包括对企业的资产和净资产,企业收入和企业支出等相关经济方面的记载,记载的内容非常详细和明确。一般来说,企业或者事业的会计科目一定程度上能够反映企业的整体经济状况,会计科目设置的合理与否直接关乎企业的经济发展,无论是企业还是企业内部的相关工作人员都应该对会计科目进行科学合理的设置,应该制定一系列的计划并且对整个工作过程进行严格的监督,从根本上确保会计科目设置的科学性。endprint
我国的国家财政系统对会计科目设置有着具体的规定,并且在规定的基础上对会计科目的设置又做出了很详细的划分。同时要求从事相关会计工作的工作人员进行会计科目的设置过程中,应该根据企业的经济发展状况和企业的一些生产经营活动或者是一些经济活动来设置不同的会计科目,在对会计科目的设置过程中一定要遵循科学合理的计划原则设置会计科目,从根本上提高会计科目设置的严谨性和科学性,从根本上正确反映出相关企业的经济情况。
(三)要进一步建立和完善企业单位内部的控制制度
对于企业和一些事业单位的发展来说,企业的良好发展首先就是要建立和完善企业内部的财务控制制度,在确立企业内部财务控制制度的过程中,要对会计账务中的原始凭证进行严格的监督,有利于提高财务账目的严谨性和科学性,也有利于企业账目的记账凭证的严谨性。在对企业的财务进行审核和记录的过程中,要进行反复的审查和检验,并且在整个工作过程都应该遵循我国的法律法规,要在法律允许的范围内进行财务工作,这样能够提高财务账目的完整性。企业应该建立一定的培训机构,积极培养工作人员的科学理論知识和专业应用实践能力,并且要从根本上提高工作人员的工作素养和职业能力,从根本上提高工作人员的工作效率,这对企业和事业单位的发展有着积极的影响。
(四)严格规范会计凭证填制与审核工作
临时凭证审核分为内部原始凭证的审核和外部原始凭证的审核,对于企业的内部原始凭证的审核来说,工作起来是十分复杂的,对工作人员的要求也比较高,工作人员对整个审核流程都应该有着明确的认知度,并且在对资料的审核之后填写的过程中应该注意填写的字迹,要干净清晰地填写审核资料,发现错误不能随意进行涂改,要以规范的修正错误的方式来进行修改。在审核工作中,如果工作人员发现要审核的材料与实际工作内容不符合的话,应该仔细的纠正与审查,违法法律的话要承担法律责任。另外企业还应该加强对外部原始凭证的审核,对很多企业和很多事业型的单位来说,对外部凭证的审核是一项很重要的工作,并且在进行这个工作的过程中一定要保持严谨性,避免不真实的凭证进入企业内部,从而造成企业内部的财务信息存在作假,如果企业的财务信息有造假的现象,那在一定程度上是不利于企业的发展的,严重的话还会使企业内部的资金大量流失,给企业带来不可估计的危害。因此,企业应该严格规范原始凭证的审核工作,要科学合理的制定一系列的计划来确保审核工作的顺利进行,而且在整个审核工作过程中需要工作人员有着崇高的职业素养,能够以一丝不苟的态度去面对工作,从而使企业的财务信息达到一定的真实性和严谨性。
三、结束语
对一个企业或者事业型单位的发展来说,发展过程中一定会需要会计凭证的编制与审核的工作,会计凭证的编制与审核是企业用来记录企业所从事业务活动的一些根据,并且会计凭证的编制与审核涉及到企业的财务账目,因此被诸多企业重视。在进行会计凭证的编制与审核工作时,一定要注意工作的严谨性和真实性。
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(作者单位:黑龙江省七星农场畜牧渔业中心)endprint