项目工程的物资管理和材料成本控制分析

2017-11-21李新

绿色环保建材 2017年12期

关键词：出库物资计划

李新

中铁十二局第七工程有限公司湖南省 410000

项目工程的物资管理和材料成本控制分析

李新

中铁十二局第七工程有限公司湖南省 410000

项目施工中材料成本占据工程总额的大部分，为了确保工程项目总成本目标的实现，必须要做好材料成本的控制工作，物资管理的好坏决定着材料成本的孔子效果，所有强化物资管理是必然可行的。下面主要针对项目工程的物资管理与材料成本控制进行分析。

项目工程；物资管理；材料成本；成本控制

1 项目工程物资成本管理与控制的重要性

由于项目建设周期长、工序复杂，在过程中很容易受到多方面的影响，建筑材料市场处于不稳定状态，这都造成物资成本管理的难题。物资管理工作涉及的方面比价多，并且具有一定综合性，从前期的物资采购计划、物资采购到后期的材料入库、出库、材料使用都是成本控制的重点内容，如果管理方法存在问题或者控制力度不够，会直接影响到企业的经济效益和竞争实力，所以工程物资管理与材料成本控制是非常关键的一个问题，也是当前面临的一大难题。

2 物资管理和材料成本控制存在的问题

2.1 管理人员缺乏物资管理和材料成本控制的认识

管理人员在进行物资管理和材料成本控制过程中没有充分的认识，对于相关的技术资料以及采购数量不能准确把握，材料采购清单中的内容与实际施工内容存在严重不符。其次，在材料使用过程中，过于重视施工技术控制而忽略了材料消耗的问题，造成超定额用料，对于领料没有严格的规章制度，随意性大。

2.2 物资采购管理不科学

物资采购过程中没有对现场的实际情况进行了解，物资采购管理制度存在一定的落后现象，在采购的前期，没有及时与技术部门等单位进行及时沟通、交流，采购来的材料物资，质量存在问题，不能满足当下的工作需求，造成物资材料的大量浪费，没有充分发挥出材料的经济效益，在过程中铺张浪费现象严重。另外，物资材料采购人员不专业、素质不高，在采购的时候为了一己私利选择质低价高的材料，不仅材料使用会造成工程项目的质量问题，还造成物资成本的增加。

2.3 物资采购与项目工程进度不符

由于没有合理的物资采购规划，凭借采购人员的经验与粗略计算就进行相关工作。项目工程在施工过程中，无法按照相关的设计文件、图纸等进行相关物资材料的采购，造成工程进度的拖延，导致工期延后形成成本损失。甚至发生为了追赶工期进度，购买高价物资的情况，这都严重影响工程项目的材料成本控制。

3 做好物资管理与材料成本控制的有效措施

3.1 提前做好物资计划

对于临时的需求，应该提前7天，根据规范的要求填写物资需求的计划表。表格填写完毕一定要相关的技术主管和工长审核并且签字，这样才能成为合格的物资需求申请表，才会予以受理。总工与工区长审核计划时，即要审核“量”（物资数量，规格等），也要审核“质”（计划格式，计划合理性，成本方面）。对于物资部它会按照物资的需求计划来进行相应的采购和调配，如果有人不按照规定准确上报就需要现场的相关人员进行补报。对于月度的需求计划要在每月20日之前，各个工区进行下一月份需求计划的上报，填写的内容与格式一定要符合相关的规定。并且要相关的领导进行审核签字，最后将月需求计划上报给物资部进行采购和调动。对于临时的租赁设备，一定要提前3天进行申请，而且要通过工区长的审核签字审批，物资部在根据报告的具体内容进行合理的租赁安排，如果设备需要延期使用，现场的先关人员还要重新申请，而且要标明延期的原因。若遇到特殊的情况，需要紧急调配材料和设备，也需要填制相应的表格，上报审批后在上报物资部进行采购和调动。

3.2 制定切实有效的物资盘点计划

由于原材料的堆放点比较多，所以有必要对材料进行盘点。总工与工区长审核计划时，即要审核“量”（物资数量，规格等），也要审核“质”（计划格式，计划合理性，成本方面）。物资、计划、技术、施工队每月对材料进行盘点。因为材料堆放点多，每个材料堆放点半成品出库都是由技术员负责登记（技术员统计出库量，提高成意识），在统计出库时增加“辅助量”，即报检、临建等零星用料量，这个辅助量可以让应耗量更加准确（应耗量就是半成品或成品出库量+辅助量），应耗量与进场量与库存量的差数（实耗量）对比就是节超量，每月月底开会进行分析讨论，过程中关注施工队节超情况，还要关注项目部各部门提供数据的正确性，责任到人。

3.3 高项目物资库存管理的水平

物资采购完成以后需要进行相应的入库存放工作，提高对物资材料的库存管理是控制材料成本的有效途径，为了实现物资材料的有效利用，对于领料程序和使用标准都要详细规划，根据不同的材料种类进行不同方式的存放，避免在库存中造成材料质量的降低，形成不必要的成本损失。另外，在施工现场制定限额领料标准，超过限额的领料必须要严格管理，填写材料领取单，备注相关的用途、领取时间、领料人等，对出入库记录进行严格的登机、领取制度，避免造成材料的铺张浪费，有效的提高材料成本控制效果。