论文秘如何提高公文写作水平

周欣

摘要：公文的写作是从事办公室工作最为重要的内容之一，公务文书是一个单位推行有效管理最为重要的手段。作为一名文秘人员，其在公文写作方面水平的高低将会直接影响到企业当中各种工作是否能够顺利进行，继而影响到企业的宣传形象。本文主要就四个方面分析了企业文秘人员怎样提升公文写作水平。

关键词：文秘；公文写作；写作水平

公文主要可以分成公务文书以及私人文书这两个组成部分，本文当中所提及的公文主要是党政机关、企事业单位以及其它社会团体所应用的文书，其中主要包含“党政机关公文处理工作条例”内容中所规定的十五种公文，其中还包括报告和总结等。公文除了需要具备程序性、权威性以及规范性等特点之外，最为主要的是发挥出推动和指导工作以及处理问题的作用。在写作实践当中，经常会出现立意不明和文字平庸等问题，导致文章当中的内容无法跟实际要求相符，在返工的时候不仅费时费力，还会给领导的正常工作形成阻碍。想要切实对以上所提及的问题做出良好的解决，继而提升自身的公文写作水准，保证文稿具有较高的质量，应该主要从以下四方面来入手：

一、意图领会

作为一名文秘工作人员，在开始公文写作之前，必须要对上级文件、工作的实际状况以及领导的意图等加以切实的掌握，才可以实现言语的精准，继而写做出质量更高的文稿。而其中最为重要的是一定要对领导的实际意图加以充分的领悟，这也是文稿写作之后能够成功与否的关键。在日常工作当中，需要用心的对领导讲话的各种资料进行收集，利用起所有能够利用的机会以及场合，对领导实际的意图做出多角度和多渠道的理解，对其中所蕴含的精神意义加以细致的揣摩。只有做到这些，才能够在文章写作的过程当中明确写作的具体方向、目的以及主题。与此同时，需要抓住机会积极跟领导之间做出思想和工作方面的沟通，在沟通的过程当中对领导心中的想法加以把握，明确他的关注点。文秘人员也应该学会换位思考，主动地融入到角色当中，善于从领导的角度对各种工作做出全面性的思考，继而在写作上体现出跟领导想法的不谋而合。

二、素材积累

公务公文的写作，在有的时候会显得非常的紧迫，不会容许文秘人员作出足够的缓冲，没有足够的准备时间。基于这样的情况，需要在平时的工作当中对各种写作素材进行搜集和积累，继而在关键的时候走出困局。而除了要对单位领导的真实意图加以了解之外，应该对一些政治理论和国家领导人的重要讲话进行学习，同时学习所处行业相关的一些法律法规和方针政策，尤其是要弄清单位在业务开展方面的实际情况，以及存在的问题和发展的具体趋势。随着我国经济的飞速发展，要多加学习以及积累新观点和新词汇，继而在素材的积累上显示出自己业务的深度和广度。只有做到这些，才能够写作出质量更高的文稿。

三、文体熟悉

公务文书在种类上是非常广泛的，不仅包含“党政机关公文处理工作条例”当中所明确的法定文书，还有事务性文书，而不同公务文书在文体方面的要求也不尽相同。请示和报告之类的文书主要是侧重叙述，而通知和公告等则主要是注重说明，总结和讲话稿类型的文书基本上都是采用夹叙夹议的这种表达形式。而从内容布局方面来讲，公告主要是由公告与事项这两部分组成，请示需要依据原因、事项和要求、结束语这三个部分组成，总结当中包含做法和成绩、经验和体会、下一步打算等。要是不能对公务文书具体的写作方法加以正确的区分和掌握，就算是所积累的各种素材再丰富，也不能出色的完成稿件写作任务。如果出现了文体使用方面问题而导致的退稿，不但会多耗费时间和精力，还非常可能会导致对领导业务工作的严重影响。

四、笔头锤炼

公文的语言一般属于应用语体，有着庄重、严谨以及准确等特征，而与此同时，文秘人员应该做到積极创新，跟目前时代发展的步调保持一致。想要提升自己的文字写作能力，是没有任何的简便方法可以使用的，只有真正的下苦功夫，多练多写才行，只有经过长期实践当中的磨练，才能够真正的做到下笔有神。

一篇优秀的公文稿件，说它是写出来的，还不如说它是改出来的。在一片文章首次写作完成之后，需要判断其当中的内容是否能够与国家相关的法律法规以及方针政策相符合，在实际内容上是否具有完整性、真实性，条理是否足够清晰，有没有良好的可操作性和思想性，其中词语的应用是否能够符合语法的相关规则，表达的意思明了与否，能不能符合公文写作在程序以及各式方面的要求。在经过了朗读之后做出修改，应该沉下自己的内心多通读几遍，在时间允许的范围之内对其加以充分的推敲，直至将公文稿件修改成自己足够满意的状态为止。在平时，可以把自己写作初稿跟领导修改之后最终的定稿之间做出细致的比较，细致的考虑一下为什么会出现这样的修改，在修改之后好在那里，总结其中的方法，对公文写作的规律加以良好的把握。除了自己需要常加练习、勤于修改以外，需要经常总结，敢于向其他人虚心请教，通过这样的方式，让自身的思想逐渐趋于成熟，使得公文写作显得更加的规范，语言应用也更加优美，继而让自己的写作水平在大量的积累之下形成质的飞跃。

五、结束语

总而言之，公文的写作水平对于一名文秘人员来讲是至关重要的，不仅会直接影响到领导的工作，也会影响到自己未来的前途。而文秘人员若想具备更为良好的公文写作能力，继而保证文稿的质量，一定要在意图领会、情况掌握以及问题熟悉等方面苦下功夫，做到多学、多练、多改。继而切实提升自己的公文文稿写作能力，给领导提供出更为完美的文稿，促进单位今后健康的发展，让自己成为一名不可或缺的人。

参考文献：

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[2]蔡永国.浅谈基层文秘人员如何提高公文写作能力[J].黑河学刊，2010（04）：14+19.

[3]王盼.浅谈办公室人员如何提高公文写作水平[J].经营管理者，2017（04）：132.

（作者单位：北京石油机械厂）