基于数字化背景的核电档案管理分析

张冠军

摘 要：《核电文件档案管理要求》规定，核电档案指的是核电管理、运营和建设过程中形成的，对企业、社会和国家具有保存价值，同时经过归档、整理的文件。由此可知，核電档案管理对于核电项目专业分包商、总包商、营运单位以及核电业主均有重要的意义。核电档案管理工作需要严格依照相关的管理要求落实到位。

关键词：档案管理；核电施工单位；数字化

当前我国已经全面进入信息化、数字化时代，各种新型数字化技术对新形势下的档案管理工作有着较强的适用性，如何将新型数字化技术与档案管理工作有机结合起来已成为相关单位十分重要的研究课题之一。本文对数字化背景下核电档案管理工作的具体操作方法进行介绍。

一、核电档案的现实意义

（一）为安全生产提供保障

作为一种典型的生产型企业，核电企业各项工作的开展需要充分建立在安全生产的基础上进行。档案信息管理工作也要严格遵循安全生产原则，建立科学、有效的工作责任体系，将各种新型信息化技术的优势充分发挥出来，为行业的稳定发展与施工单位的安全运营奠定良好的基础。核电施工单位还需进一步加强对档案管理工作人员的培训工作，使档案管理人员在日常工作与学习过程中能够形成良好的安全管理意识，提高施工单位的风险防范能力。

（二）档案管理是施工单位的基础性工作

核电项目具有接口复杂、投资量大、工期长以及技术尖端等方面的特点。核电施工企业的施工活动需要根据档案信息资料制订各种事项的处理方案。同时，工程中的记录与文档对施工单位履行合同的过程具有十分重要的指导性意义，需要引起施工单位的重视。

二、核电档案的特点

（一）文档内容复杂

核电档案工作的运营管理与施工建设涉及多个不同的学科知识，既包含与核电专业相关的内容，也涉及核电的营运单位与业主。对于施工单位来说，文档内容会涉及调度单位、设计单位、勘察单位以及监理单位。对于文档设计人员来说，既涉及相关企业与单位的文档管理人员、专业技术人员与法定负责人，还涉及参与档案管理工作的有关操作人员。

（二）文档生命周期长

以某一个核电厂为例。一个技术应用全面的核电站至少拥有40年的作用寿命，以大亚湾核电站为例，该核电站于20世纪80年代完工，而投入商业应用则是在1994年，经过10余年的设计与施工，如果纳入后期报废时间，则核电站的使用寿命可以达到五六十年。在这段时间内，所有核电重要文档都需要进行妥善保管，长期甚至永久是核电档案周期的主要特点。而对于核电施工单位来说，一个企业从创建到经营，会积累大量有价值的信息数据，一般来说，重要性越高的资料其应用价值越大。

（三）文档类型广泛

核电项目施工文档一方面包含审计、财务、行政以及党群等类型，同时也包含管理型文档、记录性文档发及技术性文档，根据储存介质的不同，文档载体形式包含光盘、磁盘、磁带、录音带以及X光片等。

三、数字化对核电档案的影响及对策

以往的档案管理形式主要为纸质档案，而随着我国核电领域的不断发展，所需要储存与分析的信息越来越多，纸质载体下的档案信息，其利用、库存以处理等方面的工作操作难度越来越大。而在我国信息技术不断发展的过程中，将以往的纸质档案信息内容进行数字化的处理，能够使纸质档案信息的利用效率大幅提升。同时也能够提升数字分析结果的准确性，这对施工单位的施工设计与现场操作具有十分重要的意义。尤其是随着0A管理系统与无纸化办公理念的不断深化，施工操作的流程审批可以通过虚拟化的方式进行存储，在数字化的档案管理工作形式下，能够对各种不同类型的施工技术资料进行快捷的利用与检索。

（一）积极推广无纸化办公

无纸化办公是当前我国施工企业未来一段时间内必然的发展趋势。在核电施工单位的施工规划、施工设计与后期建设上，需要通过无纸化办公的方式，使数字化操作理念实现得更加纯粹、更加有深度，这同时也是呼应环保节能的具体体现。通过回收日常工作生成的档案信息，将信息资源以数字化的形式储存起来，在长期保存的过程中不会出现信息资料自动消退的问题，收集的信息资料可以随时随地进行利用与检查。比如，在施工单位对内部职工进行培训的过程中，可以通过无纸化考试的方式，对考试人员的身份信息、分数以及答题情况进行详细记录，通过计算机将相关资料录入培训档案中，所记载的资料内容也可以为培训部门培训计划的制订奠定有利的数据基础，使施工单位内部的人才队伍得到进一步优化与完善，进而实现核电施工单位行业竞争力的提升。

（二）积极构建档案数据库

构建档案数据库是实现核电施工单位现代化管理的重要举措，只有在实现施工单位内部信息资料共享的情况下，才能将数据资料的应用价值最大程度地发挥出来。施工单位要将运营、建设、规划以及设计等方面的数据收集起来并录入单位数据库中。由于保存的文档全部为数字化形式，既具有充分的稳定性，在应用上也有着不可替代的便利性。

（三）完善数字档案和重要纸质档案“二元”管理模式

对档案信息资料进行数字化的转化，能够从根本上改变档案资料信息的使用方式，而对于历史比较悠久的核电企业来说，既要将纸质文档信息转化为数字化资料，同时也要对重要的、具有精神价值的纸质文档进行妥善保存，这就需要核电施工单位综合运用各种手段建立一套行之有效的“二元”档案管理模式。

四、结语

核电施工单位还需要进一步加强对档案管理工作人员的培训工作，使档案管理人员在日常工作与学习过程中能够形成良好的安全管理意识，提高施工单位的风险防范能力。

参考文献：

[1]马勤.论数字化环境下的核电厂培训档案管理[J].黑龙江史志，2015（11）：107.

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[3]刘朋朋.核电厂档案信息安全管理探究[J].兰台世界，2016（16）：11-13.endprint