云计算对城建档案信息化的影响研究

田朋波

摘 要：随着社会的进步，信息技术也获得了极大的发展。而我们的生活工作，也越来越离不开信息技术。云计算在信息技术中脱颖而出，并且发挥出了极大的效果，极大地提升了数据处理以及应用的效率。在城建档案中，云计算也做出了很大的贡献，使城建档案的信息化更高。本文就云计算对城建档案信息化的影响做出阐述，希望更多人了解它，然后使云计算在我们的生活工作中体现价值。

关键词：云计算；城建档案；信息化；影响

城建档案是包含一个城市发展以及建设过程中积累起来的各种数据、图表等信息，关系到城市资源的充分利用以及未来规划的科学性。其重要性不言而喻。为了提升对这些信息和数据的利用效率，积极加强城建档案信息化建设至关重要，而这一过程中云计算的功能不容忽视。云计算是一种新兴技术，其概念尚比较模糊，目前还没有一个统一的标准，但是云计算技术的的影响非常大，都使我们不得不重视，因为这种革命性的技术可能会对城建档案信息化的发展产生深远的影响。

1 云计算的概念

要想探讨云计算在城建档案信息化应用中的可能性，首先要弄清楚什么是云计算，它能给我们带来什么益处。云计算在某种程度来说是种概念，不是某种具体的技术或标准，不同的人从不同的角度出发会有不同的理解，不同的云计算服务提供商会提供不同的云计算服务，但不管是应用者、云计算服务提供商或是学者，大家对云计算基本上有一致的看法：它的核心概念是一种基于互联网的计算方式，通过这种方式共享的软硬件资源和信息可以按需提供给计算机和其他设备，只是在某些具体的实现方法和应用范围划分上有所区别。

简单的说，云计算是一种资源交付和使用模式，指通过网络获得应用所需的资源（硬件、平台、软件等），提供资源和服务的网络被称为“云”，“云”中的资源在使用者看来是可以无限扩展的，并可以随时获取的。对于“云”的使用者来说，不必要关心“云”的技术实现方式，也不需要了解“云”中基础设施的细节，不必具有深奥的专业知识，也无须对“云”直接进行控制，而只需要关注自己真正需要什么样的资源，以及如何通过网络来得到相应的服务。

2 云计算的特点

2.1 可靠性较高

网络是云计算产生和运行的基础，不同组件和构架的连接都是在网络中完成的，而使用者也是通过网络对云计算进行利用的。数据多副本容错是“云”的主要特点，云计算之所以拥有较高的可靠性，主要是因为它能够充分发挥资源节点同构和互换等功能，在这些措施的有效应用背景下，它同本地资源服务器相比便呈现出可靠性较高的特点。

2.2 较高的信息安全性

这一特点主要表现在两个方面，首先，安全性在物理存储中的体现。云计算应用过程中，信息不会发生丢失和损坏的现象。其次，较高的保密性。为了提升信息应用中的安全性，使用者以及“云”服务提供公司在日常運行过程中，对相关数据的保密性都拥有较高的要求。

2.3 可计量化服务

“云”指得是一个规模较大的资源，在对其进行应用的过程中，可以根据不同需求提供不同的服务，与此同时，不同的服务类型在使用过程中也可以产生不同的费用计量方式。现阶段，在城建档案资源化的建设过程中，应用云计算技术将会极大地降低成本。

3 云计算对城建档案信息化的影响

3.1 提升城建档案的工作效率

城建档案信息化建设，对工作人员的信息技术专业能力要求较高，云计算能够极大地提升工作效率。近年来，我国在积极进行城建档案建设的过程中，其信息化发展趋势不可逆转，而这一过程中，对拥有专业信息技术知识的人才需求大大增加，同时这些工作人员还必须拥有扎实的档案工作知识以及经验。实际上工作人员日常工作中的信息技术知识专业能力相对较低，这成为限制城建档案信息化发展的关键因素之一。然而，通过充分利用云计算技术，“云”服务能够在运行过程中积极进行软硬件的升级、维护和构建工作，极大程度上减轻了人员的工作压力和促进工作提质增效。在应用技术充分深入挖掘城建档案信息的过程中，可以有效地提升档案信息的利用率。

3.2 保证信息的安全稳定

安全性是城建档案信息化建设中的关键，云计算技术能够通过提升系统稳定性来保证信息的安全。档案馆服务器运行过程中，如果需要存储大量或全部的档案信息，那么当服务器发生故障时，将给使用者带来不便，严重的故障将造成数据的直接丢失，给城市建设以及相关领域带来无法弥补是损失。而在对云计算技术进行应用时，在对数据传递、储存以及访问的过程中，能够受到多个安全技术的有效控制，不仅系统运行过程中发生故障的几率大大下降，同时即使发生故障也不会导致数据的丢失，因此云计算技术在城建档案信息化当中的有效应用，能够实现完整而永久的保存数据。例如，在系统运行过程中，如果某一服务器发生失灵，数据并不会丢失，这是因为其他的服务器在云计算中心当中能够备份。在这种情况下，城建档案信息在云计算技术的有效应用下具有较高的安全性。

3.3 降低城建档案建设成本

云计算技术的有效应用，有助于降低城建档案信息化建设中的成本。在应用云计算技术进行城建档案信息保存的过程中，不仅操作方法相对简单，同时成本也相对较低。城建档案管理过程中，相关部门不需要花费大量的资金对设备进行购买，通过“云”服务，判断使用情况后付费即可。这样一来，在城建档案信息化建设的过程中，对云计算的应用，避免了后期维护的费用。由此可见，将云计算同城建档案信息化建设进行紧密的结合具有重要的实际价值。

3.4 减轻信息化专业人员不足的压力。

档案信息化，档案工作人员必须掌握一定的信息化技术，才能推动档案信息化发展。但是档案馆普遍缺少计算机专业人才，而通过云计算技术的应用，相关软硬件的构建、维护升级都交给“云”服务提供商负责，档案馆只需关心服务获得，这无疑减轻了档案工作人员的负担，使其更有精力来挖掘开发档案信息资源，提高档案信息资源的社会应用。

3.5 信息资源共享

通过云计算技术，可以破除馆际之间的信息壁垒，构建统一的城建档案信息资源池，可以更大范围的满足用户信息需求，使用户利用档案资源更加方便，体现城建档案信息化的社会价值，解决档案“信息孤岛”的问题。

4 结束语

在我国城市建设中，城建档案是必不可少的一项，因此，我们要重视城建档案的发展。在城建档案中，云计算对城建档案的信息化有着很多影响。云计算在城建档案的信息化中，可以促使其安全性和效率更高，建设成本更少，压力更低，并且形成信息资源共享的局面。这些影响促使我们的城建档案建设越来越好。

参考文献

[1]陈文朝.云计算对城建档案信息化的影响研究[J].办公室业务，2016（06）

[2]潘秋豪.城建档案信息化建设存在的问题及解决措施[J].城建档案，2017（01）endprint