基于GDLIS报表系统导向的高校藏书结构优化分析

摘 要：本文试以河南工程学院图书館近4年各类目图书入藏及借阅情况，利用GDLIS系统的报表功能进行统计、对比分析，从采购比例、典藏工作等方面做出相应调整，使文献结构更加贴近学院专业发展、教学计划以及读者需求的变化，从而达到优化馆藏结构的目的。

关键词：高校图书馆；GDLIS报表系统；统计分析；图书情报学科

引言

GDLIS自动化管理系统自有的计数类及统计类报表为统计馆藏各类数据，分析图书文献的利用情况提供依据，是检验馆藏图书结构合理性、系统性、科学性的最为直接、一目了然的评价方法。通过对所得数据综合分析和全面研究，挖掘存在的规律及信息，及时提供给图书馆采编等部门，从而为调整和优化馆藏结构提供必要的依据。

1 中文图书馆藏类目结构与学科设置

高校图书馆作为高校教学、科研的信息服务中心，在馆藏资源建设中应始终以满足学生实际需求及学校学科建设发展需要为目标。现阶段，中文纸质图书仍然是读者最喜欢借阅、需求量最大的文献类型，具有代表性。高校图书馆中文藏书质量直接影响着读者对图书馆资源的依赖性。本文显示图书入藏和图书借阅量排名四位。

据统计，河南工程学院图书馆2008 — 2012年流通量居前7位的中文图书类目如图1所示。

7大类图书总计951671册（T类269022册，I类240326册， H类111460册，F类111415册，B类76027册，J类75666册 ，K类67755册），占入藏总数的86.68 %。工业技术、文学分别居前二位，比例为46.39%；其次为F 类、H类、B类、J类、K类，合计442323册，占人藏总数的40.29%。以上统计数据表明，本馆形成了以工业技术为主，经济、语言、文字、哲学、历史、地理、艺术5大类为辅的藏书格局。

河南工程学院系部设置：纺织学院、安全工程学院、材料与化学工程学院、资源与环境学院、服装学院、机械工程学院、电气信息工程学院、土木工程学院、计算机学院、理学院、管理工程学院、工商管理学院、会计学院、经济贸易学院、艺术设计学院、人文社会科学学院、外语学院、体育教学部、继续教育学院、软件学院、国际教育学院。通过统计比较可以看出，本馆馆藏图书在类目结构方面与学科的专业设置基本匹配，河南工程学院是一所以工学、管理学为主，工、管结合，人文社科协调发展办学的普通本科高等学校。

2 中文图书借阅与入藏对比分析

借阅——入藏之比是指某类藏书流通量占全部馆藏流通量的百分比与某类藏书占全部藏书的百分比之间的比值。借阅量是图书馆业务统计中的重要指标，可以衡量图书情报部门的工作质量与效益。有关借阅量的调查、统计、分析、预测等研究和探讨，一直是图书情报学界的研究热点。①统计分析，常指对收集到的有关数据资料进行整理归类并进行解释的过程。王斌认为图书馆统计分析方法有：对比和分组分析法、平均分析法、结构分析法、动态分析法、因素分析法、利用excal的数据计算和分析功能。②

2.1 一级学科大类对比分析

通过图书借阅比例（见表2 ）与入藏比例（见表1）的对比分析，可以清晰地看到，本馆个别类目图书借阅比例高于入藏比例，说明此类图书的利用率较高，被反复借阅；或者该类藏书总量太少，需要增加图书的品种或复本。有些类目图书的入藏比例较高，而借阅比例偏低， 说明此类图书偏离读者的需求，需加强对学科专业所需文献的采购；或者过时、陈旧的图书太多，需要及时剔除。

表2统计数据分析显示，利用率位于前4位的分别是T类、I类、H类和F类，而利用率偏低的为Q类、S类、V类。由表1图书入藏统计数据分析可见，适当上调了F类、H类、J类及I类图书采购量；适当调V类、A类、E类的图书采购量；并需要调整选书的标准，及时对馆内此类图书系统典藏，剔除旧书。

2.2 工程及工程学科分析

工程院校的学科性质与教学科研的需要决定工程类图书是收藏的重点，工程相关类目图书具有专业教学辅助的性质，同时与科研密切相关，有着拓宽研究方向，促进学科交叉的重要作用。

2.1.1 工程图书入藏借阅比例分析

河南工程学院购书计划要求工程类及工程类相关学科（T）为50%以上。

据表1统计，2008～2012年累计人藏图书为260458册，其中，工业技术类累计购入111433册，工业技术类图书入藏比例为42.78%，略低于购书计划，需加大投入力度。

表2显示，2008年、2009年、2010年、2010年、2011、2012年工业技术类图书借阅量分别为22.22 %、23.06%、25%、26.53%、26.18%，由此说明工业技术类图书的人藏量能够满足读者日益增长的借阅需求。

鉴于纺织工程、安全工程（T）类为主学科，且借阅量维持在24.7%左右，且有逐年增加的可能，可维持原有50%左右购买比例，定期开展旧书剔除。并调查读者对纺织工程、安全工程（T）类图书的借阅倾向，提高该类图书的利用率。

2.2.2 工程相关学科和交叉学科图书入藏与借阅分析

①O类（数理科学和化学）

表2统计显示，2008年 — 2012年O大类（ 数理科学和化学）的借阅率为1.98% ，2.37%，2.32%，2.63%和2.92%，有呈逐步递增的趋势，环比借阅量增加2.40%左右；而表1统计显示，2008年 ～ 2012年此大类的入藏量分别为1330册、561册、372册、1663册和6043册，在此大类入藏量起伏不定的情况下，借阅量仍在上升，由此说明，读者对该大类文献有较大的需求量，建议稳定增加此类书的采购量。

②P类（天文学、地球科学）

P类（天文学、地球科学）与工程类学科学交叉，日益受到读者关注。该类图书5年的入藏量分别为642 册、425册、172册、332册和1556册；5年的借阅册数为210册、774册、655册、553册和506册，在此大类入藏量起伏不定的情况下，借阅量不降反有上升趋势，说明该类图书的馆藏量不充足，不能满足读者的借阅需求，文献保障率一般。因此建议可上调其相关类图书的购买幅度。endprint

3 近4年各大类图书借阅数据分析

2008年～2012年，该馆图书借阅流通总量呈逐年上升的趋势，借阅量始终位于第一位的是工业技术（T）类图书，其次为文艺（I）、语言文字（H）、经济（F）、哲学宗教（B）、艺术（J）类、历史地理（k）类图书。借阅量始终最小的是航空、航天（v）类图书，借阅量保持在10册左右的水平上。2008～2012年各类图书借阅增长速度最快工业技术（T）类图书，年均增长一个百分点。借阅率最低的是航空航天（V）类，全年均借0.01%（如图3所示）。

鉴于纺织工程、安全工程（T）类为主学科性质，T类图书的借阅量始终保持在最高点，主要反映了对于计算机技术类图书的集中需求。文学（I）类、经济（F）类和（K）类图书属于通识性学科，读者量比较大，借阅量偏高；语言（H）类、哲学（B）类有较大的利用需求；艺术（J）的高借阅量一方面是对于与工程密切相关的艺术设计类图书的需求，另一方面也反映出本校艺术系及软件学院的借阅倾向。

对于入藏量、利用量双低的农业科学（S）类、航空航天（v）类等学科的图书，由于其专业性强，读者范围窄，在采购时应该择优精选，并将采选复本量减少到1册。

4 各类目购书计划调整建议

通过表1可以看出，各类目图书的入藏覆盖率基本上达到100%，每年各大类图书均有新书入库。

4.1 7大类调整建议

适当减少哲学、宗教（B）类的图书采购量，增加艺术（J）类、文学（I）类、语言、文字（H）、经济（F）、历史地理（K）类的图书采购量。维持并控制工业技术（T）50%的采购计划。语言学、艺术设计及文学类图书需求量大幅增长，是调整采购计划应密切关注的一大因素。

4.2 7其他各类调整建议

适当减少政治法律（D）类、综合（Z）类图书的采购量；适当增加数理科学和化学（0）类及环境科学、安全科学（X）类图书的采购量。

5 结语

本文通过对2008-2012年读者外借图书和馆藏结构的统计进行深入分析研究，发现并分析出读者的借阅规律、需求特点、阅读倾向，找出入藏图书与读者需求之间的差距，为调整和优化馆藏结构，建立科学合理的馆藏体系提供重要的参考依据。馆领导对此项分析论文格外重视，借2013-2014年河南工程学院本科评估之际，加大对纺织工程、安全工程（T）类、经济（F）类和艺术（J）类的采购力度，使T类藏书47万册占总量的24% ，F类藏书32万册占总量的16% ，馆藏结构趋于合理，但效果如何，本文将在以后时间里继续跟踪分析。

注释

①李丕仕，黄贤树.中文图书入藏量和借阅量关系的定性探讨〔J〕情报杂志，1993（3）：42-43

②王滨.初探图书馆统计分析工作〔J〕鞍山师范学院党报，2005，7（4）：88-89

参考文献

[1]胡德华等编著.《统计学原理》清华大学出版社，2009.6

[2]刘良璧.重点学科藏書结构优化与建设策略[J〕.图书馆，2001（1）.

[3]张学华.论馆藏结构优化[J〕.大学图书馆通讯，1988（6）.

[4]王玲，侯曼玲.馆藏结构分析及馆藏建设刍议〔J〕.图书馆学刊2005（5）.

[5]张建芬.高校图书馆馆藏结构分析及馆藏建设研究〔J〕.现代情报2011（10）.

作者简介

高磊（1966-），男，河北献县，助理馆员，大专正在北京大学就读本科，主要从事高校图书馆研究。endprint