高校二级学院图书资料管理之探寻

陈秀云

【摘要】在高校中，图书资格管理是重要的工作内容，也是提升学校水平的重要部分。就目前而言，我国高校对二级学院图书资料管理的工作上仍然存在许多不足和问题，主要包括管理技术落后、工作效率低、人员素质不够高等问题。为了使高校的整体水平得以提高，应当充分重视图书资料管理工作，提高认识，规范管理，逐步实现图书资料管理的科学化和现代化。

【关键词】高校 二级学院 图书资料 管理 探寻

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2017）40-0035-01

一、引言

我国各大高等院校之间存在各种差别，等级、专业侧重点等均有所不同，并且，各高校的基础设施建设程度也存在很大差异，所以对图书资料管理工作的重视程度也不尽相同。但是，图书资料对于高校学生来说，是重要的学习资料，也是提高生活质量和生活乐趣的重要财富。因此，各大高校应当正视现存的问题，不断完善条件和环境，加强二级学院图书资料管理工作的科学化，提高管理效率和质量，为学生充分运用图书资料提供便利和保障。

二、存在的问题

1.管理者认识不到位、素质低

就目前而言，高校二级学院图书资料管理工作中，现存的重要问题之一就在于认识不到位，重视程度不够高。在过去，二级学院工作的重心通常只放在提高教学水平和科研事业上，只注重为学生提供高质量的教学服务，为学校培养优秀的人才，却忽略了图书资料管理工作的重要性和必要性。图书资料作为学生学习的重要资源，应当进行规范化、科学化管理，尽量为学生提供最大的便利。但目前高校二级学院的管理者，往往缺乏对图书资料管理的认识和管理的能力，缺乏相关的服务意识和管理业务知识，整体素质低，对二级学院图书资料管理工作的开展造成了一定的障碍和负面影响。实际上，图书资料管理的工作效果往往对二级学院的教学服务水平和教学质量产生着重大的影响，最终影响了高等院校整体水平的提升。

2.图书资料管理制度不健全

除了管理者认识不到位的原因之外，影响二级学院图书资料管理工作效果的原因还在于制度的欠缺与不健全[1]。随着教育领域的不断发展和进步，许多高校二级学院已经建立起对图书资料管理的相关制度，在一定程度上为图书资料管理工作的开展奠定了基础。但是，目前的管理制度跟不上时代發展的脚步，难以满足规范化管理的要求，导致图书资料仍然分散、资料重复保存等问题，管理工作质量低下，图书资料资产流失等严重问题。

3.管理不规范

随着科学技术的发展和进步，高校图书馆中的资料不单单只是纸质图书资料，还包括了声像资料、光盘资料、电子资料等等。但现存的图书资料管理制度不够规范，也没有与时俱进地进行更新和完善，导致各个资料室的管理行为无章可循，资料整理现象混乱，图书资料杂乱无章，不便于学生及教师查询使用。目前高校二级学院图书资料管理水平低，没有积极采用现代的管理技术和手段，管理方式落后，难以实现现代化管理，对图书资料的收集、检索和利用等等，都造成了一定的障碍。

三、解决问题之策

1.加强学习，提高认识

要加强学习，树立正确的意识，对图书资料管理工作应当引起相应的重视，认识必须要到位，才能真正提高二级学院的教学服务水平和教学质量，才能真正搞好二级学院的科研事项[2]。在这一方面，领导重视是关键。领导必须树立正确的意识，把图书资料管理工作作为重要的工作内容，与教学服务、学科建设等工作内容具有同等地位，并且要同步发展，互相融合。此外，要积极宣传图书资料管理工作，让广大教师与学生都意识到该工作内容的重要性，鼓励他们为改善图书资料管理提供建议和计策，为提高二级学院的整体水平做出相应的贡献。

2.建立科学的管理体系

随着科学技术的发展，高校图书资料管理工作中，应当积极更新，不断进步，并建立起符合时代发展潮流的科学的管理体系，有利于实现图书资料管理水平的提高。对二级学院来说，也应当明确相应的职能，将教学、科研等各个方面工作内容同图书资料连接起来，统一管理，并共同发展，不断完善和进步。在过去，一些高等院校通常是将二级学院图书资料室与学校图书馆分开，各自管理，各自独立存在。但是为了完善图书资料管理体系，提高图书资料利用率，两者应当进行统一管理，避免图书资料的流失。

3.建章立制，规范管理

要想规范管理行为，相应规章制度的建立是必不可少的。就高校二级学院图书资料管理行为来说，为改变现状，应当积极建章立制，实现规范化的管理。具体而言，二级学院应当结合本学院实际情况和具体需求，与其他学院积极沟通合作，共同建立起较为统一的管理细则，共同遵循，落实相应的工作，完善图书资料的保管、使用、归档等工作，从本质上提高图书资料管理工作的质量和效果。

4.加大投入，实施科学管理

高校二级学院图书资料管理工作质量低下的主要原因在于硬件设施不足，因此，必须加强硬件建设，加大资金投入，这是提高管理工作效果的重要基础[3]。从某种程度上来说，二级学院图书管理工作中硬件设施的满足与否、建设合理与否，无不影响着管理工作成果，也对管理水平的高低产生着不可忽视的作用。为了符合时代和科学技术的发展，在图书资料管理工作中可以适当引进先进的管理方式和手段，借鉴与学习自动化的管理模式，对图书资料进行合理地归档、收集、利用、传递等等，并实现检索功能，充分运用电子产品的优势，实现资源的网络共享，改变过去纸质图书资料的分享模式，提高图书资料的利用率和管理工作的效率，从而能够更好地服务于学生，为提高二级学院教学服务质量和水平提供重要的力量。

四、结语

总而言之，高校二级学院图书资料管理工作必须引起关注和重视，对现存的问题进行分析，找出具体的原因，对症下药，积极完善管理工作，加强学习，落实具体工作，建章立制，与时俱进，不断推动管理工作往规范化、科学化方向发展。

参考文献：

[1]李平.对高校二级学院图书资料管理的探讨[J].科技信息：科学教研，2008（22）：285-285.

[2]康清群.关于高校二级学院资料室建设和管理的思考[J]. 图书情报导刊，2015（4）：114-115.

[3]高文辛.高校二级学院图书资料管理之探寻[J].科技信息，2010（32）：381-382.