水利工程竣工资料整编
2017-11-16■田霞
■田 霞
(甘肃省水利水电工程局有限责任公司,甘肃 兰州 730030)
水利工程竣工资料整编
■田 霞
(甘肃省水利水电工程局有限责任公司,甘肃 兰州 730030)
工程竣工资料整编是非常复杂的工作,但资料整编对工程又有非常大的帮助。施工过程中资料的整理、完整、准确性,能够对后期资料验收以及整理效率都有直接的影响。随着我国经济的不断发展,水利工程建设的要求也相应提高,这样能够促使水利工程的发展,提升工程质量,水利工程竣工资料能够提升人们对工程施工进行了解。
水利工程;竣工资料;整编
一、项目划分时注意的问题
水利工程是一项复杂的项目,其项目的划分应该由建设(监理)单位牵头组织,设计、施工单位参加。首先要依据工程的设计来进行划分工作,主要内容有工程项目的种类、设计方案以及施工部署,工程划分是后期资料填写的依据。在资料填写时,要依据质量监督部门审批通过的项目划分各级工程项目,单元工程要按项目所划分的要求进行质量检测、评定,同时按项目划分的种类有序存放,以便于后期工程数据的统计与查找[1]。在进行项目划分时应注意三个问题:一是要严谨,项目划分中单位工程名称与施工合同名称一致,以后续避免检测、评定资料等出现无法查证的问题。二是明确主题责任,一个分部工程只由一家施工单位完成。三是在及时补充,施工过程中新增分部工程项目应及时进行项目划分并补充完善。
二、原始资料的收集与积累
在农田水利工程建设的过程中,原始资料的保存对竣工资料整编起到有效的帮助,其中原始资料主要包括有:监理内容的记载、施工方法等各种施工方面的问题、测量记录以及各种报告单和出厂合格证等。为了提升竣工资料的完整以及准确性,在工程开始的时候,就应该要求各单位注意原始资料的收集和保存,并且各种施工日记内容也要详细记录,包括天气情况、施工人员等以及施工机械出现故障的记录,同时还要体现故障的原因,据实填写各种记录单,因为这些都可以成为以后发现问题的重要依据。[2]
三、资料整理的规范性
竣工资料的整理一般是由各个参建单位进行整理,然后一起递交上级或主管部门[3]。当农田水利工程开工后,建筑单位要指派的人员进行资料的整编以及归纳,在进行整编的过程中要详细到竣工资料的项目名称,档案盒的规格以及字体的大小等,每个参建单位要根据这种规范进行资料的整理以及保存,避免在进行资料整理的过程中出现反复确定以及错误的发生。
四、资料整编的有序性
依据实际的情况来看,完整竣工资料的整理,应包括各施工单位质量保证的相关文件、质量的评定的资料以及各种管理文件等。每个工序都要完整有序的整理,并且在进行整理前要将各种资料分类,然后在各种类别中再次进行细分,最后将各种细分后的资料分别填写在制定的表格中。进行实际操作的时候,还要根据表格的不同类别进行存档,以便于后期进行资料的检查和整理。
五、资料编整的真实性
在进行资料整理的过程中,要求每个参建单位都要保证资料填写的真实性以及完整性,其中最重要的为质量评定资料的真实性,并且要求监理人在进行各个工序质量的评定时,要对施工单位的填写格外注意,确定其填写的逻辑以及科学性。在填写资料的逻辑以及科学方面能够体现出资料填写人员的专业性,同时更重要的是能够体现资料的真实性[4]。因此资料填写人员要及时进行资料的填写,每项合格后再进行下一项的检测和验收,这样才能够保证验收的准确性,反之就极易引起监理程序的混乱,不能够准确反应工作质量的真实性,导致工程质量无法保证的现象发生。
六、提升从业人员的整体素质
农田水利工程在进行建设时,各施工单位主要注意的是工程质量、工程进度等关系到资金以及质量方面的问题,对资料员的工作不重视,所以在工程的施工过程中,经常会因为水利工程的工期较长,经常性更换资料员,因而造成资料的丢失或是填写错误的情况发生。提升水利工程中资料的管理质量,首先应该提升资料员的整体工作能力,如培训等,这样才能够保证资的料完整和准确性。加强资料管理人员的培训力度,才能够准确的对资料进行分类以及填写,便于后期进行资料的整理,查阅。
七、结束语
农田水利工程不仅对人们生活有很大的影响,同时对社会发展也有非常重要的作用,水利工程竣工资料的整编工作,对水利建设有非常重要的作用,想要促使水利工程竣工整理的完整性,就要求各个参见单位在尽心资料整理的时候要真实、科学并且保存完整,这样能够有利于工程竣工资料的人整编工作,提升工程整编工作的效率。
[1]赵蜀汉,张万平,香天元.比例系数过程线法在流量监测资料整编中的应用[J].人民长江,2013,(15):26-29.
[2]何向阳,周启,周和清,等.水库大坝监测资料整编分析系统的研究与开发[J].人民长江.2015,(23):208-110.
[3]石转花.加强高速公路工程施工项目竣工资料预管理工作的思考[J].黑龙江档案,2014,(6).
[4]王婷婷,潘永昌.谈中小型水利工程施工档案资料整编存在的问题及对策[J].黑龙江史志,2014,(7):19-21.
田霞,1983年生,女,甘肃民勤人,工程师,主要从事生产经营管理工作。
(编辑:王骏杰)