探究高校财务管理信息化建设
2017-11-15赵晓梅
赵晓梅
【摘要】面对当下信息化作为我国的发展趋势,各个行业纷纷采用信息化的办公方式,在财务管理方面,采用信息化的财务管理体系,一方面提高财务管理的效率和质量,另一方面也能够加强建立财务公开平台,利于企业迅速捕捉各种财务信息,因此,建立信息化的财务管理制度和方式是非常重要的。因此本文主要围绕企业的财务管理信息化展开讨论。首先分析当下我国企业财务管理信息化的现状和不足,然后提出推进企业财务管理信息化的有效举措。
【关键词】财务管理 信息化 现状不足 有效举措
在信息时代下,财务管理更加注重现代信息技术和设备,有效地提高财务管理水平,但是由于采用财务管理信息具有一定的安全威胁,部分企业对于财务管理的信息化重视程度不高,因此,有必要针对这些不足采取有效的举措,这样才能够真正的实现财务管理的信息化水平,推动企业更好地利用和运转资金,实现资金的综合利用,为企业的发展奠定良好的财务基础。
一、高校财务管理信息化的发展现状及不足
首先,各高校对于财务管理的信息化工作重视程度不高,工作开展不到位。各大高校在对财务管理的过程中由于人员老化、固守观念等影响,对财务管理的信息化工作不重视,认为通过计算机设备进行财务管理存在着一定的危险性,所以,即使构建了信息化的财务管理系统,但是使用率不高,各种财务管理的网络互联网平台形同虚设,不能够充分发挥其应有的作用,这样会导致高校的财务管理工作缓慢,尤其是信息化系统的构建停滞不前,最终所落伍,导致财务管理不清晰。
其次,工作人员老化,信息化掌握水平低。高校的财务管理人员由于人员结构老化,对信息化的办公手段掌握不足,在进行操作时会出现慢、不准等问题。这样他们不愿意采用现代手段,或者是使用起来也不得力,出现工作缓慢,进度差等现状,也会影响到高校财务管理信息化的构建,一方面不利于开发财务管理信息化系统的各项功能,反而增加了工作的负担,直接影响到了高校财务管理的信息化水平。
最后,财务管理的信息化体系存在着很大的安全隐患。财务管理的信息化系统是建立在计算机设备的基础之上,通过互联网进行作业,而“互联网本身就是一把双刃剑”,因此,建立在互联网和计算机基础之上的高校财务管理系统难免也存在着一定的威胁和风险,财务管理是一切工作的基础,一旦财务管理存在问题,就会对高校造成安全损害,有可能造成经济利益的受损,而且如果高校财务管理存在缺乏安全意识,财务管理会面临很大的危险。
二、提高高校财务管理信息化水平的有效举措
第一,提高对财务管理信息化工作的重视程度。为了更好地推进高校财务管理的信息化工作,高校必须要加强对此项工作的重视程度。通过重视,然后配备足够的人力物力,为财务管理的信息化提供高端的计算机设备和通畅的互联网,只有完善了软件和硬件设施,才能够推动高校财务管理的信息化工作,有效地提高高校财务管理的效率和质量。
第二,加强培训,提高当下财务管理人员的信息化水平。所有的财务管理信息化的工作都是通过工作人员来完成的,因此,提高工作人员素质是开展此项工作首要的前提,所以,必须要开展工作培训,通过向其培训信息化财务系统的操作规程,提高其工作效率。
第三,加强安全意识,减少财务管理信息化的威胁。为了减少财务管理信息化的威胁,要加强安全意识,通过网络加密等问题,指定网络系统操作的流程,按着规章办事,要充分考虑信息技术的融合、网络的安全问题。网络技术安全隐患在现今各行各业的频繁出现,再加上财务数据独有的数据安全保密等特性,所以高校财务信息网络。
第四,建立完善的財务管理信息化管理机制。对于高校相关管理部门,也需要在此基础上建立一套能够为财务管理信息化提供深度保障的管理体制,最终将财务管理体系做到程序化、规范化、集中化、统一化。有了较为完善并贴合新形势要求的管理体制,才能够真正发挥它的出色效用。
三、总结
企业在财务管理中采用信息化的手段具有十分重要的意义,必须要提高企业财务管理的信息化水平。面对当下企业对财务管理信息化重视程度不高、人员素质低下以及财务管理信息化水平低等问题,各个企业要加强对财务管理的信息化工作的重视,配备足够的人力物力,同时,加强培训提高业务人员素质,加强信息化财务管理系统的构建,提高信息化财务管理的安全性,推动企业财务管理水平的提升。
参考文献
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