高校智能门禁系统功能设计
2017-11-11李良
李良
【摘 要】本文通過我校智能门禁系统功能设计,分析了智能门禁的主要功能和优势,阐述了其在智慧校园建设中的应用场景和重要性。通过智能数据分析与数据推送,提高管理的智能性和便捷性。
【关键词】智能门禁;动态授权;智慧校园
0 引言
我校于2016年暑期进行了一卡通系统升级改造,并与运营商进行合作,实现了手机2.4G、NFC等移动终端应用。终端设备支持CPU卡、M1卡、手机2.4G、NFC等。此次升级实现了部分楼宇的联网智能门禁建设,实现一卡通刷卡进入办公室、刷卡进教室,并刷卡使用教室设备,整体效果较好,提高了教学管理的智慧化水平,也为我校智慧校园建设进行了有益的探索。
1 智能门禁系统优势分析
通过智能门禁系统建设,为我们的管理和使用带来如下便利:
1)方便授权调整,办公室人员调整、学生宿舍调整不用再配钥匙和更换门锁,进行授权变更即可,如学生毕业离校、新生入学报到,以及在学校机构改革、轮岗时,人员大面积更换办公室时效果更加明显。
2)方便多房间管理,学校经常有一人可进入多房间的情况,通过授权一张卡就可解决权限问题。在物管人员管理房间时更方便,一张授权卡可以打开所有可管理的房间,不用再带众多钥匙。
3)方便动态授权,如教室的使用、设备的使用等可以根据课表、值班表等进行按时间段的动态授权,方便智能的授权管理。
4)方便使用数据查询,实时采集刷卡人员的信息,可为学校建设考勤、定位分析、学工管理系统等系统提供分析数据使用。
2 系统建设目标
通过建立一套基于智慧校园总体架构的一卡通门禁系统,提升学校智慧化管理水平,探索校内定位服务、智能管理应用、移动端应用,实现考勤管理、会议签到、轨迹分析、授权管理、身份识别等系列应用,并进行数据分析、展示。
将一卡通门禁系统与校内应用系统等进行对接,实现应用整合、数据联动。可以对一卡通系统产生的数据进行数据挖掘和分析,为各管理部门提供综合信息服务和辅助科学决策,全面提升学校管理效率和管理水平。
3 系统功能设计
3.1 总体设计
门禁管理系统应用于办公区域、教学区域、宿舍区等场所,与校内数字化校园平台、一卡通系统、教务系统、会议考勤系统、智能定位服务分析、人事系统、学工系统、智慧教室等系统对接,实现数据同步、统一授权管理、统一身份识别认证。数据可以作为考勤、轨迹分析使用。实现pc端和移动端管理和数据查询。
系统总体设计如图1,一卡通门禁等采集端进行刷卡数据采集,并联网存储到数据中心,数据按需提供给考勤管理、会议签到、轨迹分析、人员识别、以及智慧教室等系统使用,学校可以对数据记录进行分析,实现课程督导、学生行为分析、在校情况分析、异常信息推送等,实现智慧管理。
3.2 门禁基础功能要求
系统包含但不限于以下要求:
1)支持禁用模式、常开模式、通过授权开门模式等,满足校园不同场合的需求,管理人员可以选择定时设置、手动设置某个时间段指定的门锁处于常开模式或刷卡模式等,方便管理和人员进出。
2)支持远程开门、刷卡开门、密码、指纹开门、手机APP开门等多种开门方式。
3)支持动态授权,如通过与其他系统的数据同步,实现按教务课表、会议表、自习表、值班表等分时段实时动态授权开门或启用此时间段常开模式。
4)分级授权管理,可对管理人员进行分级管理,如一级管理员可以管理所有的管理人员和门禁,授权的二级管理员继续分权管理,二级管理员可以继续授权三级管理员,每一级管理人员的管理区域逐级减少,如最后一级的管理人员对管理的房间进行开门使用。除最后一级管理员外,其他级别的管理员可对房间授权人员进行维护,按区域、分组、房间等进行门禁管理,可远程设定开、关状态,手动、定时开关门等。如系统管理员作为一级管理员,物管人员作为二级管理员,房间使用者作为三级管理员等。
5)区域(分组)管理:按照区域(分组)进行授权等控制管理,按区域(分组)进行开门规则的设定和管理,通过区域(分组)管理方便物业人员的授权管理。
6)非法事件自动报警,门禁超时未关报警、非法卡刷卡报警等。
7)多系统联动功能,与消防、安防、视频监控等系统实现联动,保证系统的整体安全。
8)实时监控各个门禁终端的状态,可提供图形化的管理,给管理人员更直观的监控体验。
9)支持接入第三方门禁系统、设备、支持身份对接等。
3.3 考勤签到
以门禁刷卡数据为基础,实现学校的多种考勤,如上班考勤、加班考勤、值班考勤、辅导员考勤、学生上课考勤、晚自习考勤、会议考勤、保安巡逻考勤等,并通过与各业务系统联动,实现动态名单管理与考勤,如与教务系统课程信息对接,实现学校教师、学生的考勤管理,与会议系统、值班系统等对接实现人员签到考勤,可以设置晚自习表,实现学生晚自习考勤。同时数据也要同步到校方指定平台,供其它平台使用。如与校内数字化校园平台、教务系统、人事系统、学工系统、智能定位平台等系统对接,实现数据同步。
3.4 智慧教室一卡通应用
2016暑期,我校对部分传统教室作为首批试点进行了智慧化改造,通过前期使用反馈情况并进行详实的需求方案论证,我们提出了具有我校特色的“云+端一体化”的智慧教室的解决方案。通过智慧黑板、云录播系统、云桌面、一站式综合服务管理平台等智慧系统,构建智慧的学习环境,一卡通门禁作为基础数据采集和使用授权管理,是智慧教室建设的重要组成部分,可以通过动态课表进行一卡通授权管理,进行设备授权使用、智慧考勤等应用。
3.5 智能督导
通过智能门禁刷卡记录,可以获取老师和学生的刷卡数据,通过与教务课表的对接,可以进行师生的考勤,考勤数据可以作为教学督导使用,督导系统可以进行条件设置,进行符合条件的数据,如教师旷课、学生多次迟到等,主动推送给督导人员和辅导员,实现智能督导。
3.6 智能数据分析与数据推送
可以对一卡通门禁系统产生的数据进行分析,要求提供丰富的报表查询,如刷卡记录查询、区域内人数查询、报警记录查询等,可查看每个人管理的房门和刷卡记录,可按房门进行刷卡统计等。
在满足学校基本查询需求的基础上,要能够进行一些智能化分析,如通过分析学生的生活轨迹,判断学生在图书馆的时间、到教室的时间,再分析学生成绩与学习习惯的相关性。智能化的分析为各管理部门提供辅助科学决策,全面提升学校管理效率和管理水平。数据的智能化分析应用是一个渐进的过程,学校可结合各业务系统,根据自己的需求进行相关智能数据分析。
可按学校要求,设计各种数据按条件触发的推送,如学生旷课、学生迟到数据发送辅导员,教师迟到数据发送督导人员和系部领导。学生异常预警,如在校日学生一天未刷卡,预警信息推送给辅导员等,通过智能数据推送,提高管理的智能性和便捷性。
4 结束语
门禁系统不仅是开、关门的管理,更是智慧校园的重要组成部分,作为实时数据的采集者,可以配合其他业务系统进行多种智能分析和智能化管理,提高学校的管理和服务水平。
【参考文献】
[1]雷国建.校园一卡通出入门禁系统的设计与实现[J].价值工程,2017(17):194-195.
[2]邓文亮,李录章.基于校园卡身份识别系统架构与管理实现[J].华中师范大学学报(自然科学版),2017(S1):29-33.