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论计算机应用技术对企业信息化的影响

2017-11-07王德民

现代商贸工业 2017年31期
关键词:企业信息化计算机应用技术影响

王德民

摘 要:计算机技术的出现为我们生活生产以及工作等方方面面都带来了深刻的变革,不仅仅使我们的生活工作变得更加便利,计算机技术在各大企业中的应用还推动了企业信息化、现代化的发展,并大大提高了企业的生产效率。使用计算机技术推动企业的信息化发展是当前各大企业未来发展的主要趋势。简要分析了计算机应用技术对企业信息化产生的一系列影响。

关键词:计算机应用技术;企业信息化;影响

中图分类号:TB文献标识码:Adoi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2017.31.096

计算机应用技术的出现推动了企业管理方式由传统管理模式朝着现代化管理模式转变,并对企业以往的生产方式带来极大的变革。企业在向信息化方向发展的过程中,生产效率也得到了不断的提升,使得各大企业在市场上形成了良性竞争,又大大推动了我国企业在国际市场上的感召力、影响力以及竞争力。信息化是企业发展不可避免的趋势,为了进一步提升我国企业的信息化水平,加快企业的现代化发展步伐,就必须要在企业中合理的应用计算机应用技术,才能够使计算机应用技术在企业信息化建设过程中最大程度的发挥出自身的价值。

1 企业信息化

企业信息化是指各企业在計算机应用技术的支撑下,利用计算机应用技术将企业相关的一切信息转化为数字化的过程。这些信息包括企业的人员流动信息、企业财务管理信息、企业产品生产过程信息、企业与客户业务对接信息等。在企业内部搭建起信息化数据平台,可以让企业中不同的组织、部门利用计算机就能够搜集到不同的数据信息,与传统信息管理方式相比,信息化信息管理方式效率更高,信息获取更方便。企业内部的信息流通顺畅了,就能够让企业更加合理的对内部的人财物资源进行分配,并且能够提高对外部市场变化的应对能力,这些都能够帮助企业推动自身经济效益的提高。

2 计算机应用技术

2.1 基本概述

计算机技术是指利用计算机软件,来帮助人们对某一信息进行处理,以满足我们的信息需求。具体来说,就是指我们借助计算机中的各种信息处理软件,在掌握了其操作技巧的基础上,利用该软件以我们需要的方式对信息进行处理。如我们常用的office办公软件,利用它我们可以实现对文字的编辑,对数据的统计计算以及对企业计划、方案的演示等。由于计算机应用技术具有运算快速、运算准确、操作简便、信息安全性高等特点,所以在企业中应用其对内部数据进行管理,可以提高企业信息化建设的安全性。

2.2 基本特点

2.2.1 操作简便

操作简便性是计算机应用技术最鲜明的一大特点,这也是计算机技术之所以诞生且能够发展至今的主要原因。借助计算机技术,我们只需要对电脑下达相关的指令和命令,就能够实现对数据处理的操作,与传统的人力信息计算统计与处理模式相比,计算机应用技术操作更简单。

2.2.2 信息共享

借助计算机互联网技术我们在电脑屏幕前就可以实现对世界各地信息的检索和获取,不仅仅能够接收到国内、国外的信息,而且还能够基本实现对这些信息的实时接收。计算机应用技术的信息传播迅速性、信息传播范围的广泛性,都可以为企业办公增加更多的便捷性,可以帮助企业实时对相关信息进行传输,使得企业办公信息交流更加快捷。

2.2.3 操作安全

我们不仅可以使用计算机应用技术对信息进行高效的整合和处理,而且还能够对这些信息进行加密处理,来提高数据的安全性。利用证书加密技术、对称以及非对称加密等技术对数据进行加密保护,只有通过相关认证的用户才能够接触到保密的信息,这样一来就极大的降低了信息泄露事件的发生频率。

2.2.4 按需整合信息

借助不同的计算机软件,我们可以实现对信息的不同处理,来满足企业对信息的不同需求。如我们可以将购买同一产品不同类型的客户信息用计算机技术进行整合,也可以对同一类型客户但购买产品不同的客户进行整合。按照企业的需求整合信息,可以极大的提高企业的工作效率。

3 企业信息化与计算机应用技术之间的关系

互联网+时代的到来,进一步推动了企业朝着信息化、现代化的方向发展,谁能够在激烈的企业市场竞争中抢占先机,谁就能够不断的提高自身的竞争实力。而企业要想实现更好的发展,这个过程中离不开全面、准确信息的支持,只有当企业内外部的信息获取能力增强了,且能够有效的实现对信息的传输和处理,才能够不断提升这一企业在市场上的占有份额。而这一目标的实现,都离不开计算机应用技术的支持。

在全球政治、经济、文化发展一体化的今天,一体化越来越成为未来发展的趋势。在这一新形势下,我们的企业必须要进行信息化现代化建设,来及时的吸纳世界范围内优秀企业先进的发展理念,革除自身老旧落后的观念,才能够不断地提升企业的影响力。计算机应用技术就为企业能够及时的获取全球经济发展信息提供了重要的技术支撑。信息已经成为了企业发展中的核心竞争资源,企业只有借助计算机应用技术,获取开发更多资源,才能够提高他们对商业机遇的灵敏性,抓住更多商机,不断提升自身的经济效益。

4 计算机应用技术为企业信息化建设带来的影响

4.1 提高企业经济决策的有效性

在我国社会主义市场经济条件下,企业的快速发展离不开企业管理层对经济行为的合理部署,而企业管理人员要想对企业发展做出最佳的决策,就必须要有充分、精准的数据来提供保障,没有强大数据支持的决策也就缺乏足够的适应性。而计算机应用技术就具有强大的信息搜集获取能力,在这一技术的支撑下,企业管理者就能够及时的掌握和了解消费者对自身产品的需求以及使用满意度,据此可对自身的产品设计、产品模式进行优化和升级,使其能够更加契合消费者和客户的需求,这样就能够大大提高企业的生产效率,帮助企业获取更多的利润。endprint

4.2 推动企业的自动化建设

缩短企业员工的工作时间,让员工能够在有效的时间内完成更多的工作任务是每一个企业都在不断追求的,提高企业工作效率是企业发展过程中思考的主要问题。而企业的信息化建设就帮助企业很好的实现了这一发展目标。在企业信息化建设过程中使用计算机应用技术,企业信息都通过电脑计算机等来传输,只要通过电脑屏幕就可以实现对信息的获取,而不同于以往的利用人力资源对数据信息的传输,不仅耗时耗力,而且增加了企业工作成本。而计算机技术则帮助企业极大的节省了工作时间,同时还推动了企业的自动化办公。

4.3 优化企业工作流程

企业是由不同的部门、组织所共同构成的,不同部门、组织的信息需求不同,也就给信息化建设工作带来了一定的困难,如何提高企业内部各部门、组织间的协调程度,建设信息流通步骤,是企业进行信息化建设工作的关键环节。计算机应用技术的使用可有效解决信息化建设中存在的这一问题。如我们可以使用计算机应用技术在企业内部搭建信息数据库,对企业内部的所有信息进行整合,可方便各部分自主对信息获取;还可以在企业公共网络的基础上,理应虚拟网络技术构建属于各部门、组织的内部信息平台。这些措施都可以极大的简化企业的工作流程,避免了企业对不必要环节上的时间浪费。

4.4 优化企业资源配置

企业之所以进行信息化建设,最主要的目的就是实现对内部人财物等资源的合理分配,使其能够发挥出对企业最大的价值,为企业带来更多的利润和效益。虽然这一企业目标可以在长期的经营管理实践经验中实现,但是这种方法耗时长,且见效慢,不利于企业的长久发展。但是在计算机应用技术的支持下,我们可以对企业内部的人财物资源分配使用情况进行及时掌握,可以通过虚拟模拟设计出最佳的资源配置方案,节省了企业资源配置时间,优化了资源分配工作流程,这都为提高企业的工作效率奠定了坚实的基础。

4.5 提高企业员工综合素质

企业的信息化建设任务最终需要在企业员工的推动下才能够最终实现,因此员工工作能力的强大与否,就直接决定了企业的信息化建设程度。而计算机应用技术本事就是一种较为简便的操作技术,员工可以通过培训教育就能够掌握对其操作。员工的工作能力加强了,对计算机技术的应用熟练了,就能够推动员工工作效率的不断提高。企业的经济收益提升了,反过来又能够作用于员工建设,为员工创造更加优质的工作环境,极大的激发员工的工作热情,推动员工不断完善自身实力,也就进一步推动了员工综合素质的提升。

5 如何在企业信息化建设过程中合理使用计算机应用技术

5.1 推动企业生产过程的信息化

产品决定了一个企业能够在竞争市场上实现长久的发展,要想让一个企业在市场上长期处于不败之地,必须要加强对其产品生产过程的管理和控制。在当前信息化时代应该推动企业生产过程的信息化管理。如企业应该能够熟练应用计算机应用技术对生产过程进行检测,能够运用微电子技术对产品质量进行检测等。

5.2 推动企业管理的信息化

企业管理模式的信息化才能够更好的推动其信息化建设。一方面,我们的企业管理者们应该加快在自身企业内部引进信息化工作技术和方法,为信息化管理提供技术支持;另一方面,有了信息化管理技术,就要推动技术的使用。借助信息化技术对企业内部的信息进行整合和管理,进一步简化企业工作流程和步骤,来不断提高企业的信息化管理效率。

5.3 推动企业供应链管理的信息化

供应链是連接企业和消费者的功能链,也是企业的产品能够最终到达客户手中所要经历的基本步骤。很多企业为了提升自身竞争力,都加强了对供应链的管控,所以推动企业供应链的信息化管理对于企业而言具有十分重要的现实意义。企业可以通过建立数据库、打造产品电子商务平台等方法来推动企业内部产品供应链的信息化管理。

6 结束语

信息化已经成为二十一世纪最为鲜明的特征,为不断提升企业自身在激烈市场上的竞争力,各行各业的企业都先后开始了自身的信息化建设,计算机技术是企业能够进行后信息化建设的主要工具,因此计算机应用技术在企业中的重要地位也就逐渐凸显出来。随着计算机应用技术的不断发展,及其在企业信息化建设应用中的不断深入,就能够推动企业不断朝着现代化、科学化、持久化的方向发展。

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