事业单位设备档案管理的信息化建设分析与研究

摘 要：随着我国社会经济的快速发展以及科技水平的不断提高，事业单位对从业者的各项要求也随之提高，这也间接增加了员工的流动性，从而加大了事业单位档案管理的难度。对于现阶段事业单位的档案管理来讲，科学合理利用先进的信息化管理模式不容小觑。事业单位设备档案管理信息化可以从根本上改善传统事业单位管理中存在的问题和弊端。本文针对事业单位设备档案管理的信息化建设进行了简要分析，并阐述现阶段事业单位档案管理中存在的问题，为提高事业单位设备档案管理信息化的整体水平提供些许建议。

关键词：事业单位；设备；档案管理；信息化建设；对策

事业单位中的设备作为维护正常工作的媒介与工具，同时也是事业单位中固定资产的重要部分，所以做好设备的管理尤为重要。现阶段，在新时代经济发展的推动下，传统的档案管理模式已经无法适应事业单位设备档案管理的需求，为了不断提升事业单位设备档案管理的整体水平，必须要做到与时俱进，并转变管理思想，完善设备档案管理的信息化建设势在必行。

1 事业单位设备档案管理现状分析

目前，我国事业单位设备档案管理工作仍然存在诸多问题，许多事业单位的档案管理人员并不重视自己岗位的重要性，而相关單位领导亦是忽视设备档案管理的发展，导致档案管理工作仍旧处于传统“抄抄写写”的管理模式中，这种工作模式使得工作氛围较为沉闷，严重影响了档案管理工作者的积极性，枯燥古板的档案管理工作环境也是阻碍事业单位高效发展的重要因素。此外，在事业单位设备档案管理信息化建设中，缺乏高素质人才的投入和培养，由于档案管理人员的专业水平有限，所以不能适应信息化管理的模式，这就是导致管理工作出现问题的人为因素。在传统档案信息管理的影响下，主要是以人工查找资料为主，而现代档案信息则是通过计算机进行查找，但由于事业单位对设备的维护和投入资金的不足，导致事业单位设备档案数据检索工具不能更好的服务于档案管理系统。

2 事业单位设备档案管理信息化的重要性

事业单位设备档案管理信息化建设不仅能够有效的提高工作效率与质量，同时信息化的处理方式更有利于保存完整的档案资料，完善的信息化数据库能够将传统的纸式信息进行数字化处理，更便于查找和收集。经调查研究表明，我国事业单位采用传统与现代化档案管理相结合的方式来相互弥补彼此的不足，以更好的进行数据处理。但由于我国事业单位档案管理的信息化水平较低，发展的也比较缓慢，所以，在信息化管理中就会存在各种问题。为了进一步提高事业单位自身的竞争力，就需要加快信息化建设的进程和力度，不断提高自身的管理水平，以更好的实施人力资源管理工作。

3 加快事业单位设备档案管理信息化建设的具体措施

3.1 树立现代化管理理念

就事业单位而言，进行体制改革，树立现代化管理理念以及不断创新管理模式非常重要。要想加快信息化建设的步伐，首先需要改善相关工作人员的管理思想，树立他们现代化的管理思维，着重于从业者的思想建设和素质的培养，让他们了解现代化档案管理信息化的重要性，以此来为事业单位设备管理信息化建设打下良好的基础。其次，要转变管理人员的工作态度，随时做好主动管理和主动服务的准备，由传统的被动式管理转变为开放式管理，只有这样才能真正的适应新形势下设备档案管理的需求。

3.2 加大设备档案管理硬件的投入

事业单位要想实现设备档案管理的信息化建设，做到“与时俱进”很重要，首先要采购先进的档案管理设备，然后引进先进的管理技术，这样才能适应档案管理现代化的发展趋势。新形势下，事业单位的设备使用率越来越高，随之产生的问题也越来越多，由于档案资料大批量收集，如果再依赖于传统的纸式管理将很难满足现代化管理的需求，因此，事业单位必须要加大设备档案管理硬件的投入，包括电脑、复印机、打印机、互联网设备等现代化办公软件，以加快档案信息数字化的处理。

3.3 打造高素质的信息化管理团队

首先，事业单位要严格制定管理制度来约束相关工作人员的行为，通过健全的档案管理流程和技术规范性实施奖惩措施，特别是针对电子文件要做好安全处理，以确保电子档案的完整性，同时在奖惩制度的影响下，调动从业者的工作积极性。此外，要想进一步促进事业单位设备档案管理信息化的建设，打造高素质的信息化管理团队非常重要，档案管理是一项复杂且繁琐的系统化工程，只有培养专业的管理技术人员才能做好档案管理工作。在信息化时代的推动下，设备档案管理信息化不仅实现了无纸作业的目标，同时提高了管理人员的业务素质，通过不断的进行信息化教育培训，使更多的人了解信息技术的专业知识，进一步促进了事业单位的发展和工作效率的提升。

4 结束语

终上所述，对事业单位设备档案管理进行信息化建设非常重要。虽然我国的科技水平在不断的创新和提升，但现阶段我国事业单位设备档案管理信息化建设中依然存在诸多问题和弊端，包括事业单位设备档案管理信息化体系不够完善以及相关信息管理人员素质不高等，这些都是影响设备档案管理信息化建设的重要因素。因此，要想高效实现事业单位设备档案管理信息化的建设，就必须提高设备档案管理人员的综合素质，并对设备档案管理进行合理的规划，以提高事业单位设备档案管理水平的整体效率。

参考文献

[1]苏红。事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J]。理论观察，2014，05：127-128。

[2]陈涛。事业单位档案管理信息化建设对策研究[J]。赤子（上中旬），2015，07：144。

[3]张丽梅。事业单位档案管理信息化建设分析[J]。中国校外教育，2016，01：15。

作者简介

纪彩娟（1977-），女，天津，汉族，大学本科，助理馆员，研究方向：信息资源管理，档案学。endprint