浅析城市规划档案的管理和利用

刘丽伟

摘要：城市发展建设中，规划档案的有效利用，可以更为为城市发展规划工作提供信息资源的支持和服务。在我国城市发展中，各项规划和设计建设工作中的资料，通过统一的汇总和整合，形成了一套重要的城市建设规划信息资源体系，是各项规划工作开展的重要信息依据。提高对其管理和利用水平，可以将档案的价值进行最大化的发挥，促进我国城市发展建设工作的开展。

关键词：城市规划档案；管理和利用；档案特性；管理利用

1引言：我国社会经济不断发展，城市建设进程脚步不断推进的过程中，城市规划工作面临着新的挑战。如何更好地适应多元化的发展需求，提高城市规划的科学性与合理性，这为相关工作的开展提出了新的要求。作为城市规划的重要信息资源支持，相关档案工作的开展要积极提高管理和利用效果，為各项规划和设计建设工作提供重要的信息支持，将其效用和价值进行最大化程度的发挥。

2城市规划档案的特性

对于城市规划档案来说，其包括了当前城市发展规划中的各类信息资料，并且其档案内容本身涵盖了多方面的内容，既包括了人文和自然的要素，同时也包括了生产和生活等多方面需求的内容。规划档案本身与我国国情有着密切的联系，是一种社会性和综合性较强的活动。规划档案对我国社会发展变化和城市建设进程进行了记录，并且其中对于发展规模、性质等都进行了有效地体现，具有较强的真实性和客观性，可以对规划布局和方案进行全面地反应。城市规划建设工作，需要依靠相关规划档案来进行实施，并且根据档案信息的资料来展开相关监管活动，这对于规划档案的真实性提出了更高的要求。在城市发展中，规划任务是多种多样的，并且不同发展阶段的规划工作也是不尽相同的。对于规划发展中所产受到资料，规划档案管理都进行了全面的记录，其涵盖的内容十分广泛和全面。在现代城市发展中，规划档案资源的类别也在不断拓宽当中，档案资料数量也在持续增加，整体呈现一定的发展态势。

3管理和利用思路

第一，收集管理。在城市规划档案收集管理工作的过程中，要对于规划内容进行深入研究，结合城市发展建设的具体性质和规模，对于具体的方案、布局、功能等进行全面地确定，结合规划的具体情况进行全面的整理汇总，从总体层面上来展开相应的编制工作。在城市发展建设中，不同区域的建设需求不同，规划工作也要结合不同的分区来进行开展。为了提高对规划范围和容量的掌握效果，相关档案管理工作的开展要具备较强的及时性，更好地为当地基础设施建设工作的开展提供准备和依据。通过将分区规划档案与总规划档案进行同步管理，可以更好地实现衔接与配合，让整个规划工作更加高效，相关信息的获取更加及时、全面。对于城市发展来说，相关的规划档案收集也要从细节层面上入手，对于一些具体的规划内容进行理清，并且结合不同规划的环境需求、性质以及土地使用情况等进行明确，让整个城市规划档案信息得到进一步的细化，相关内容更加翔实、可靠。对于一些修建工作，也要及时地进行相关资料的收集和记录，进而为相关规划决策提供依据。在进行相关档案资料收集管理的过程中，要对于多种信息数据都进行统一整理，并且结合科学的整理手段，确保相关资料全面，并且对不同内容的资料进行分类的保管。相对于其他类型档案管理工作来说，规划档杆资料的内容的数量较多，涉及涵盖了更加广泛的内容。在收集整理过程中，必须坚持系统性的管理方针，指派具备较强业务能力和责任心的档案管理人员参与相关工作。只有提高重视程度，加强管理成效，相关规划档案信息的管理才能更加科学、全面，让城市规划工作得到更加全面的支持，其档案资料的价值也能得到进一步的发挥。

第二，加强利用。城市规划建设中，不同的规划需求和规划思路，对于档案的查找范围以及超越依据都是不尽相同的。在具体规划过程中，要对于规划工作的需求进行明确，结合需求来制定科学的档案资源参阅策略，并且主动地对档案信息进行分类整理，提高相关查阅的全面性。对于城市管理工作来说，规划档案为其也提供了真实的管理记录和依据。结合相关管理部门的需求，规划档案内容也有针对城市管理工作提供相应的服务，更好地提高城市发展规划的合理性，减少一些违法违规行为，让城市有序发展。在城市发展建设中，不同阶段的规划方案都是不尽相同的。在规划方案进行对比的过程，规划档案资料可以对不同规划方案的具体情况进行体现，并且能对不同阶段的规划范围、设计参数以及布局等资料进行提供，这对于规划的优化完善和调整提供了重要的依据。另外，规划档案也要为法律事务提供服务。随着经济建设的蓬勃发展，建设市场的经济纠纷，引发的民事纠纷案件也多了起来。由法院办案人员、律师代理人作为调查人的这类案件更需要规划管理档案作为办案的依据。

第三，创新思路方法。在快速发展城市建设性和工作中，城市规划工作的开展是整个城市重要的发展支撑和基石，这对于规划档案管理工作也提出了更高的要求和标准。我国社会发展中，城市化建设进程是我国现代化建设中不可获取的一部分内容。城市规划工作的开展，其继承了过去，创造了今天，并预测了未来，其是满足当前社会发展和人们生活生产需求的重要工作。相关档案工作的开展也要与时俱进地对自身思路和方法进行更细，提高整体服务水平，让规划档案的价值得到最大化的体现。档案管理人员也要积极地进行学习和探索，不断地总结经验，在自身工作岗位上发挥更大的光和热。

结束语：总而言之，对于城市规划档案来说，相关管理工作与利用工作的开展，要突出二者之间的联系和促进作用，只有提高整体管理效率，档案资源的有效利用才能得到进一步的保障，并且其服务效能的发挥也才能得到全面的发挥。在当前城市发展建设中，规划档案的利用需求逐渐提高，我们要提高管理工作的规范性和科学性，对管理思路进行探析，提高档案管理和利用的整体水平和质量，让其服务能力的价值得到更好地发挥。endprint