人事档案在医院人力资源管理中的作用探讨

田金良

摘 要：随着我国医疗事业的发展，在新形势下的医院体制的深化改革，人们逐渐意识到未来医院的实际为医院人才的竞争，医院对人力资源管理也越来越重视。人事档案和反映个人记录和相关重大事件的载体，在医院的人力资源管理部门具有重大意义，并逐步成为医院人事招聘、岗位提拔、职称评定等活动的依据，为相关人员加分或是减分。医院将人事档案运用到医院的日常生活已成为医院的大势所趋，本文主要就人事档案在医院人力资源管理中的作用作简要的探讨。

关键词：医院；人事档案信息；人力资源管理

在我国，人事档案管理制度是一项重要的特色，他是个人身份、学历、资历等相关方面的依据，一个人的工资待遇、社会劳动保障组织都息息相关，它具有法律效用，是个人人生轨迹重大事件的载体。在个人的转正、岗位提拔、职称申报等相关证明时都需要用到档案。随着当代人力资源管理的发展，他的作用虽然被人们渐渐忽视，但对于医院这个特殊的机构来说，医院在职员工的医德和职业水平直接影响带医院是否可以良性的发展，从人力资源管理的角度来看，重视人事档案管理在医院中的地位和作用对于医院整体的发展，在职人员的人才流动、人力资源的有效配置以及医院的良好形象都具有重大意义。

1 人事档案在医院人力资源管理中的作用

1.1 人员调配上

在聘请外部人才还是对内部医院的人才进行提拔都要涉及到人事档案调用。要保证人事工作的顺利进行都需要对个体本身和所需人才群体进行综合考虑，尤其在聘用外部人才时，人事档案就显得尤为重要。首先，在聘用外部人才时，医院对其基本情况一无所知，除了相关证件可以证明他的表述之外，没有任何的材料可以说明他的其他的重大人生轨迹，而对于医院这个特殊的机构来说，医务人员的医学水平固然重要，但是医务人员的医德更为重要，它关乎医院在今后的可持续发展。同时，在面对医院的扩建时，需要大规模的调动医院相关人员分配相关岗位工作时，可以用人事档案对医院现有的人事档案进行充分的分析整理评价，进而制定合理的人员调配计划，有效的、快速的让医院相关岗位合理配置，从而促进医院的整体扩建工作。

1.2 薪酬管理方面

在人才招聘中，合理的薪酬能为医院吸引人才、留住人才以及刺激医院的在致员工的工作积极性，为医院带来良好的经济效益和声誉。医院的人事档案不仅记录了个人的相关基本资料，详细的记录了个人的学历、职称、科研信息等相关内容，在人才招聘时，医院可以依据相关信息来制定薪酬发放制度和奖励制度，综合的考虑个人的资历、工作经验、潜力等内容，以及本医院的需求，综合衡量医院可以给出的薪酬，进而吸引人才，留住人才，激发员工的工作积极性。面对外部医院的人才竞争时，也会为医院留下好的声誉，进而在后续的发展中吸引更多的人才，促进医院的进一步发展，在医院行业的竞争中占有一席之地。

2 创新人事档案管理提高医院的人力资源管理水平

2.1 转变人事档案管理理念

在新的形势下，随着医疗体制的改革和社会经济的发展，人们逐渐意识到人力资源管理的重性，其中人事档案管理作为人力资源管理中人事调配、招聘、选用、职称评定的重要依据，在人力资源管理中占据重要地位。新的形势下国家出台了《国务院办公厅关于公立医院综合改革试点的指导意见》，明确的指出医院的医疗体制改革的重点要放在医院的薪酬制度，以及内部分配问题。虽然人们逐渐意识到人力资源管理的重要性，但由于内外部环境，导致现今人事档案的外部环境复杂，逐渐的忽視了人事档案的重要性。但要想提高医院的人力资源管理水平，就必须要转变人事档案管理的观念。首先要加强医院人力资源管理部分对人事档案的重视程度，让医院内外部环境都知道人事档案的重要性。同时，要加强人事档案重要作用的宣传力度，让医院全体员工明白人事档案的重要性。同时，要制定相关的制度来考核人事档案管理部门的工作效绩，激发员工的工作积极性，促进人事档案有关信息的整理、分析、人事信息的有效运用，这对医院人力资源部门具有重要意义。

2.2 完善人事档案管理制度

人事档案的权威性在于其信息的准确可信，信息具有一定的公信力。为了保障信息的准确流入和流出，医院需要建立相关的人事档案管理制度，确保信息的公信力。医院的人事档案管理制度需要建立在宏观的社会经济背景下，考虑医院当下实际情况，与自身的人力资源管理部分相结合。同时，也要建立严格的人事档案收集、查阅、借阅、转入、转出等相关规定，做到医院人事档案管理工作有章可循、有法可依。最终实现 “人在档在”的目标。同时，要建立相关的责任制度，具有工作责任明细到人，严格遵守手续不全，不可调用的原则，面对档案问题责任到人。同时，要加强医院医务在职人员对篡改、破坏、泄密人事档案信息严重性的思想教育工作，避免人事档案信息失真的现象出现。

2.3 加强管理信息化建设

在经济高速发展和信息化时代，为了医院能够更好的适应现代信息化社会的发展，医院应该顺应时代发展，运用相关计算机网络技术，档案管理系统建立相关电子档案，尽量做到人事档案信息化。同时也要推进医院的档案数据库建设工作，实现动态化的管理医院的相关人事档案管理，这就大大的提高了人事档案管理部门员工的工作效率，减少了医院的人力成本。同时，为力保护电子信息档案的信息真实性，要做好相关防御工作，避免病毒、黑客的攻击盗取人事档案的情况出现。同时。纸质档案信息化也要注意设立相关的制度，合理的查阅、调用、借阅手续，设立相应的关卡，坚决抵制不相关人员查阅电子人事档案信息。

2.4 提高管理人员的综合素质

首先是重视人事档案管理人员的选拔工作，对于医院的人事档案管理部门，他们大多是在办公室安逸的工作，没有较大的竞争压力，因此，往往是根据他的工作经验的丰富度来选拔人才，进行岗位升职。这种安逸的生活和选拔制度无疑会大大的降低员工的工作积极性，所以医院要建立相关的绩效考核制度，将薪酬与工作的绩效挂钩，激发员工的工作积极性，对相关人员的创新工作给予奖励。其次，是要不断的加强员工的业务技能素质，医院要定时的培训人事档案部门员工，或是提供外出进修的机会，并制定相关人才培养的计划，有方向的提高个岗位工作上的人事档案员工。再者，要加强员工的工作意识，加强职业道德思想教育，要明确人事档案的重要性和人事档案保密的原则，不得随意借阅人事档案，篡改人事档案。

3 结束语

人事档案管理是人力资源管理中总要组成本部分，要想在医院的体制改革中提高医院的竞争力，就需要重视医院的人事档案管理工作。人事档案管理工作的好坏直接与人力资源管理中人事招聘、人事调用、头衔评定、岗位职称等活动相挂钩，只有做好人事档案管理工作，才能实现医院人力资源的有效配置。

参考文献

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