国际会议上的科技范儿

2017-11-03陈录宁

方圆 2017年19期

陈录宁

一部智能终端成了外国代表爱不释手的“贴身管家”，这部预装了数个APP的智能终端，能轻松实现沟通联络、实时翻译、信息发布等会议功能

“我参加过四次国际检察官会议，在北京举办的这场会议规格最高、参会人数最多，这恰恰说明大家对中国举办此次会议的期待。”乌干达总检察长迈克·茨必塔接受《方圆》杂志记者采访时如此评价国际检察官联合会第二十二届年会暨会员代表大会。此次会议共邀请来自世界各地90多个国家和地区的近500名代表参加，规模之大，创下了国际检察官联合会历年年会之最。迈克·茨必塔的话语道出了很多外国代表的心声，大家对中国主办的此次会议热情高涨。

参会代表众多相关的会议保障工作难度也于无形中加重加大，最为突出的就是如何准确而及时地和代表们交流沟通。由于参会代表来自全球各地多个国家和地区，所使用的语言也不尽相同，国际通用语言英语难有用武之地，这让会议的承办方北京市检察院感到了压力。

中国检察机关近些年在大数据应用及科技强检方面取得的重大突破也成了会议亮点。通过大数据的整理分析以及智能终端的开发，与会代表的联络沟通及会议服务等方面存在的语言障碍也解决掉了。

会议期间，一部智能终端成了外国代表爱不释手的“贴身管家”，这部预装了数个APP的智能终端，能轻松实现沟通联络、实时翻译、信息发布等会议功能，这让为沟通而烦恼的外国代表如获至宝。

原来，为做好会议服务与保障工作，北京市检察院联合相关企业，研发了这部移动智能终端，终端内置了数个手机应用，为外国代表提供多种服务。

“我觉得大会提供的智能终端打破了各国及各地区代表交流的障碍，尤其实时翻译的功能，可以让代表们随心所欲地和他人进行交流和沟通，这个设计简直太棒了。”迈克·茨必塔对此赞不绝口。通过实时翻译功能，迈克·茨必塔可以顺利地和他国代表进行交流，甚至和会场及酒店的服务人员咨询相关情况也不在话下，这让身处异乡的他体验到了“如同在家乡”般的氛围。

除了实时翻译功能外，这部智能终端还设计有地图、天气预报等多种功能，满足参会代表们会上会下的基本需求。

通过地图功能，佛得角总检察长奥斯卡·塔瓦雷斯很顺利地查询到了咖啡店的地址，让他在距离家乡遥远的中国喝到了自己喜欢的咖啡;天气预报功能给出了國际检察官联合会前主席詹姆斯·汉密尔顿会议期间的天气情况及穿衣建议，让他大感贴心。

“有了这部智能终端，外国代表甚至无须咨询工作人员，一机解决需求，便捷省时;另外，智能终端里内置了各位嘉宾的联系方式，并且支持语音通话功能，为代表之间提供了良好的联络平台。”本次会议的联络员、北京市东城区检察院检察官助理魏贞赞叹道：“我的联络代表迈克·茨必塔先生拿到智能终端后立刻与同样参会的澳大利亚朋友相约进行网球比赛，事情进展得很顺利，两位老朋友对此非常高兴，他们也没想到在一个陌生的环境能如此高效顺利地‘约球。”

通过先进的科技产品及智能APP的配合运用，此次会议一改之前依靠大量人力、物力解决与外国代表沟通、会议信息发布等问题，让一切变得快捷高效及省力。比如北京市检察院和腾讯公司专门为此次会议定制的英文版企业微信几乎成了本次会议代表联络最重要的平台，所有的会务人员以及参会代表都可以加入进来，他们之间既可以点对点联系，也可以点对群发布消息。比如外国代表可以通过发信息很快和自己的联络员对接上，而会务人员也可以群发信息通知所有外国代表。

国际检察官联合会年会服务保障调度服务中心工作组成员、北京市海淀区检察院办公室副主任常潇说，定制版企业微信可以让会务人员与参会代表以及参会代表之间无缝沟通，让信息传递得更加迅速和准确。“原来需要多次打电话一一通知会议信息，现在群发一次信息大家都能看到了，我们会把信息翻译成英语，如果与会代表不熟悉英语，可以利用智能终端的实时翻译软件翻译成自己熟悉的语言，或者让联络员帮忙翻译，可以说几分钟就完成了以往几个小时的工作量。”

“调度服务中心利用定制版企业微信及时地处理了多起突发情况，包括帮助外国代表在机场寻找丢失的行李等，调度服务中心发出的求助信息，迎接外国代表的机场工作组成员都可以及时看到，这为更快捷地寻找到行李提供了更强大的支持。”同为调度服务中心成员的刘博洋说道。