浅谈体检管理系统在医院信息化中的应用

2017-11-02邢泽宏

保健文汇 2017年5期

关键词：体检中心科室报告

●邢泽宏

浅谈体检管理系统在医院信息化中的应用

●邢泽宏

目前，随着信息技术的发展，各医疗机构都已使用了信息化服务手段，健康体检的信息化服务也实在必行。

体检系统；信息化；医院体检；应用

医院信息化系统只是一个统称，本质是将医院各科室的系统进行整合，使其互联互通，共同织成一张能够覆盖整个医院的信息大网。通过系统间的信息共享，避免了信息孤岛，方便其他科室进行信息调用，提高了医院整体管理水平和工作效率，不仅优化了流程还减少了人为的误操作，有效的提升了医院服务质量和患者满意度，体检系统的推广与使用，在信息化的建设中具有很强的意义。

生活中大家对自我保健意识的增强，体检也变得越来越频繁，每年1-2次的体检也就成为了人们生活中发现预防疾病的措施之一，体检人数日益增多，体检中心的工作也因此变得更加忙碌。大家对体检的流程也都不陌生，先登记、然后体检、最后出报告，登记员工作量的繁重，纸质报告的拖累都是体检过程中环环相扣的问题。体检系统与信息化的接轨对工作人员的工作效率、体检人员的体检质量上都有强有力的意义。

1 新体检系统的工作流程图

2 新旧体检系统的功能对比

2.1 体检登记

体检中心每天接待的体检人数平均在150多人左右，操作员无时无刻的不在和体检人员咨询个人信息进行登记，然后根据体检者的需求选择套餐，接着缴费，最后切换到其他界面打印导检单交给体检者按项目去进行体检，一步步繁琐的步骤消耗了太多的时间，原本可以在1分钟之内处理的事情就被拖延至3分钟左右才能处理完成，高峰时期更是需要安排多人一起进行登记才能不造成体检人员大量排队的拥挤现象发生。其中团队登记更是登记员所头疼的工作，一个单位少则几十人，多则百人，都将信息按表格内容录入到系统中，大量录入的工作不仅使人疲劳，而且还会导致信息录入出错；使用新版的体检系统后登记员进行登记只需要让体检者提供出自己的身份证，通过身份证读卡器便能将个人信息、身份证头像一起快速的传入电脑，通过套餐名称便可以很快搜索到需要的套餐进行选择，随后的导检单在登记完成后便会自动打印出来。团队体检的登记变得更加简单，让团队按提供的表格样式做成花名册，操作员只需要直接进行表格导入便完成了所有人的登记工作[1]。

2.2 体检结果录入

体检医生拿到导检单后无法准确的确认到检人员是否是同一人，是否存在将体检给予其他人来使用的情况，除了从性别和年龄上做出大概的判断外就没有其他办法了，由于录入工作的不便利，每次都只能先将结果记录在导检单上，最后一起录入，反复工作很不方便；新的体检系统带来的功能让体检医生可以通过条码枪扫描条码号直接找到体检人员，通过上面的头像变能直观的比对人员信息，体检诊断库中维护的诊断可以方便医生在体检过程中直接选择完成录入工作。

2.3 总检评估、审核

总检医生进行评估时需要查看每位体检者的各项报告内容，体检医生录入的各项指标结果，由于没有实现与各科室的信息化互通，像检验、检查报告都只能在各科室打印后统一拿到体检中心与体检者信息装订在一起以后才能方便查看，体检医生录入的结果由于没有疾病诊断信息库的存在也不能根据录入的诊断反应出相应的保健措施，评估医生需要为每个体检者的报告内容进行慢慢的补充完善，最后审核医生查阅报告做最后的判断；新系统的使用让总检医生直接的查看到体检者的检验、检查各项数据指标，异常数据也会有箭头颜色做显著的标识，根据体检者的各项指标情况和体检医生录入的诊断会自动生成保健处方，总检医生只需要做简单的调整便可完成一份体检报告的评估工作，最后审核医生对报告再进一步的精简让体检者看到报告可以清楚的了解自己的身体状况，随时复查就诊，做好保健工作[2]。

2.4 数据分析

之前的体检由于没有完整的数据保留，不能实现体检者历次体检数据的对比分析工作，无法很好的对比出体检者的身体变化情况；团队体检完成后无法实现团队报告的制作，不能给予体检团队一份数据完整的体检分析报告。新系统的使用让数据得到了玩好的保留，历次数据对比让体检者自己看到自己身体在调整中的变化，让医生给出更加有效的保健方法；精美的团队报告的制作提升了体检中心的档次，让团队更加信任体检中心的工作，让团队的领导层更了解下属的身体状况[3]。