建立机械行业图书馆协作网探讨

宋毅

摘要：对机械行业图书馆建立协作网及实现文献资源共享进行了探讨提出了一些措施。

关键词：机械；资源共享；协作

中图分类号：TB文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.32.094

首先，建立文献情报单位协作网，实现资源共享是历史发展的必然要求，也是图书情报界所处的客观环境所决定。首先随着经济建设的发展，科学知识在经济发展中的地位越来越重，经济的发展对科技信息的需求越来越大，就要求科技信息工作进入经济建设主战场，为经济，科技和社会发展服务，这就要求图书馆情报界树立全新的大情报观念建立专业的情报网，开展全方位服务。

其次， 建立文献情报单位协作网，也是图书馆情报界自身发展的需要。我们所处的时代是经济发展和科技进步的时代。科技的进步、信息爆炸，造成文献量激增。面对如此大量的文献，作为独立的文献情报单位，经费有限，加上書刊价格不断上涨，有限的经费够数量相对减少，很难形成文献保障体系。再者，各文献单位馆藏资料普遍利用率较低，馆藏文献在本馆读者范围内找不到特定的读者，只有开发文献，把文献资料加工成各个新型的情报产品，在专业行业范围内，交流和传递给特定用户，实行资源共享，开展全方位大范围服务。

综合以上原因，建立机械行业文献单位协作网，实现资源共享，开展全方位大范围服务，已成为发展的必然趋势，而且努力开展这项工作，适应发展的需要。

1任务与要求

（1）建立机械行业文献单位协作网，必须制定协作方案，这是实现资源共享的基本保证和要求。机械行业协作网是一个整体，是由各系统，各地区的文献情报单位的集合构成的，机构行业协作网的文献资料，每个文献情报协作单位的文献收藏，都是其中的一个组成部分。协作单位必须受协作方案的制约。

（2）建立协作网要根据整体化原则，分工协作原则和资源共享原则，统筹规划，宏观管理，横向联系，纵向发展，形成整体和系统力量，逐步建立起一个专业文献收集完备，布局合理，利用方便的多层次多功能的文献保障和支持体系。

（3）建立协作网，要设立各级文献资料中心，按学科领域，文献类型、文种划分、分工合作，收藏文献。各级学科文献中心的布局，既要考虑各文献单位原有的优势，也要注意到未来发展的需要。要与地区和行业的科教文化、经济的发展相一致，可适当调整科学结构，减少重复浪费。

（4）建立协作网要搞好合作报到，形成完善的联合目录体系，在现有的原版外刊目录基础上，编制外文图书联合目录以及专题文献联合目录。协作网单位要实现资源共享，首先应开展馆际互借，各单位文献都要承担责任和义务，在自愿、平等、互惠的原则下，积极做好馆际互借工作，实行资源共享。

（5）建立协作网的关键是加强协作协调组织。首先要充分确立机械中心图书馆的地位，提高权威，强化职能，充分发挥中心作用与组织协调职能。建立系统中心图书馆和地区中心图书馆，组织协调本系统和本地区协作的工作，形成多系统多层次的协作网络。

2困难和问题

（1）建立行业协作网，是跨地区不同类型的文献情报单位的联合。根据目前实际情况，各地区的情况很不平衡，有的地区实行本地区联合协作，有的在系统内联合协作，已有不少实效。有的文献单位既没有实行协作也没有实行联合，文献资料比较匮乏，参与能力低，协作精神差，造成统筹协调渠道不畅。

（2）建立行业协作网，实行文献资源共享，要求各文献单位文献加工等基础工作必须统一和规范。编制联合目录和计算机联网这要求更高。我们大多数文献单位不具备这些条件，对实现文献资源共享的有效途径有很大的距离。

（3）图书馆情报工作人员不足，且队伍不稳，给建立协作网也带来了一定的困难。有的文献情报部门受单位的人员编制限制，工作人员少，只能开展本馆范围内的一般性服务工作，无能力开展深层次的文献信息服务。目前整个图书馆情报界队伍不稳定，学图书情报学专业的不愿意到图书馆情报部门工作，受社会环境的影响，总想跳槽转行，开展业务工作受到的影响。

3建议和措施

（1）要实现文献资源共享，建立文献情报单位协作网，首先要摸清本行业文献情报单位的实际情况。通过文献资源调查，掌握各地区，各个单位的文献资源建设现状，馆藏重点，馆藏特色，文献保障能力，确立不同单位的文献资源建设重点，确立不同地区，不同系统的重点文献情报单位，统筹协调，合理布局文献资源。

（2）制定协作网方案（章程）是建立协作网的核心。要是方案确实具有约束力，要求符合各文献单位的实际情况，也有利于协作网的建立与发展。充分调动各文献单位的积极性，自愿合作，互利互惠。要制定协作网方案和保证方案的贯彻实施，就得建立协调组织机构，这是建立协作网的关键。

（3）建立协作网要制定近期目标和长远目标，要在宏观上（所有协作网单位）联合，微观上（各文献情报单位）自主。根据实际情况，近期内编制外刊联合目录，外文图书联合目录，或某一专题文献联合目录，发放通用借书证，开展馆际互借。一定基础上建立专题文献数据库，逐步实现联机检索。确定重点文献收藏单位，分工协调，收藏文献，统筹协作，合理布局，建立机械行业全面系统的文献资源体系，开展多层次多方位多系统服务，实现机械行业的文献资源共享。

本文试图对建立机械行业图书馆协作网做一些简要的评议，有些观点不尽成熟，难免有错，有待研讨中不断改进。

参考文献

[1]周海旭.图书馆市场浅论[J].中国图书馆学报，1994，（1）.endprint