校园一卡通对高校财务管理的影响研究

韩菲

摘要：随着高新技术的发展，网络信息的普及，高校信息化建设逐步加快，校园一卡通应运而生，校园一卡通的出现极大地推动了高校管理一体化，使高校财务管理走向了信息化征程。通过分析校园一卡通对高校财务管理产生影响，并针对其在使用中出现的问题，提出进一步解决问题的方案，使校园一卡通能更好地在高校中使用，发挥其应有的价值。

关键词：校园一卡通；高校；财务管理；影响

中图分类号：F23文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.32.055

目前，随着高校的不断扩招，高校规模的不断扩大，原有的财务管理方法已不再满足高校自身的发展需求，网络数字化已逐渐走进了大学校园，故而推出了校园一卡通的管理模式。校园一卡通不仅能够节约资源、杜绝浪费，还实现了各部门之间的现金往来、划转、统计、对账、信息共享等功能，提升了高校的财务管理水平，校园一卡通已成为高校中必不可少的信息化工具，满足了当今时代发展的需要。

1校园一卡通概述

在1996年的夏天，美国的一所名为Florida大学是第一个推出校园智能卡，也是第一个通过此卡为学生发放奖、助学金的学校。此卡不仅可以在图书馆查阅资料、购买图书，还可以在餐厅、娱乐厅、体育馆、洗浴室等进行消费。校园一卡通是以IC卡作为媒介，集电子身份认证和电子钱包于一体的信息网络系统。校园一卡通集学生证、身份证、上机证、工作证、借书证、洗浴证、餐饮证于一卡，在校园内进行使用，进行身份认证。从真正意义上实现了“一卡在手，走遍校园”的现代化高校生活理念。校园一卡通不仅实现了电子支付、费用缴纳、资金结算等金融功能，减少了现金交易，方便学生学习和娱乐，还提高了财务管理工作效率，实现了各部门之间的信息共享。所以说，校园一卡通是时代发展的产物。

2校园一卡通对高校财务管理工作的影响

2.1提高会计核算效率，节约劳动成本

过去没实行校园一卡通时，各部门都实行分散式的管理模式，对于学费先由学生处提供相应的学生基本信息，再由财务处进行“学费收入”系统进入缴纳学费。对于员工工资的核算，先由人事处提供员工基本信息，再由财务处进入工资系统进行核算并发放工资。还有诸如机房、洗浴中心、游泳馆等都是通过各自的系统进行操作完成各自领域的工作职责。这样操作起来极其繁琐，容易出错。而引进校园一卡通后，能够方便各部门之间的信息共享，有利于数据信息交换。只要采集会计原始数据，就能一劳永逸，提高办公效率，解决了原有的上机卡、洗浴卡、图书卡、游泳卡等只需一次充值，就可以在各个子系统中消费，减少了各岗位的重复设岗，节约劳动成本。

2.2加强后勤部门管理，科学统计食堂食物采购量

实行校园一卡通后可以通过系统报表查询学生和教职工的每天用餐情况。包括用餐次数、时间及用餐量，这样既便于财务人员统计，也可以计算实际的盈亏情况，合理分析食堂经营状况。这样就便于准确地预测食堂的食品需求，合理确定每天的食品采购量，防止浪费的发生。学校后勤部门根据就餐情况能更好地了解学生喜好，针对学生不同口味，推出一些菜品，满足学生和教职工的就餐需求，为后勤管理提供科学依据。

2.3加强资金管理，提高资金运作效益

校园一卡通的实现可以把学校闲置资金进行集中，这样可以进行资金运作和调配，提高校内的资金周转速度，避免资金流失，使资金使用率提升。另外，对学校商户每月或每季度进行清算，也有一定的时间差，能够利用这段时间的沉淀资金进行资金运作，把在各个有偿服务机构内的资金进行集中管理，通过合法渠道进行投资，使学校获得更多的教育发展资金，降低融资成本。

2.4加强校内财务监管，防止财务风险发生

过去由于财务人员缺乏职业道德意识，尤其是过多接触现金的岗位，更容易滋生腐败。例如私设小金库、伪造票证、挪用公款或虚报假账等，这一直是高校比较棘手的问题，而使用校园一卡通后，现金交易减少，相应岗位设置也减少，使其在各商户中流通，能及时对商业活动进行有效管理，及时遏制不法经营行为，保护持卡人权益，防止假币在校园内流通，预防财务风险的发生，更好地提高管理水平和服务水平。

3校园一卡通在高校财务管理中出现的问题

3.1系统存在稳定性和安全性风险

校园一卡通是通过信息网络进行数据传输的，难免存在黑客入侵、外来U盘携带病毒等风险，一旦网络出现故障或遭到不法分子的破坏，会遭遇数据丢失的风险。又由于校园一卡通网点较多且较为分散，其隐蔽性较大，严重影响了系统的稳定性和安全性，给财务管理工作带来了极大的困难。

3.2各系统间无法有效对接，无法确保信息共享

在高校管理中存在许多管理模块。例如人事部门统计员工基本信息，学生处统计学生入学情况，财务部门统计员工工资情况，图书馆统计学生借书情况，各部门都履行着各部门的职责，而财务一卡通的出现有效的使各部门进行整合。但在实际管理中还存在着各部门用的软件不同，无法实现端口的有效对接，这就严重导致各系统的信息无法共享，使学校财务管理模式难以统一。

3.3缺乏复合型财务人员

进入21世纪是信息化的时代 ，计算机又是必不可少的工具。这就要求财务人员不仅要掌握一定的财务基础知识，还需要懂一些计算机网络操作知识。在实际工作中，既要有计算机知识又要有较高素质的财务人员寥寥无几，这就严重的影响校园一卡通功能的发挥，阻碍财务工作的正常运行。

3.4系统自身存在技术缺陷，数据管理不完善

校园一卡通一旦丢失，由于其内部没有设置密码功能，就会被拾到者盗刷，而又无法查找，给持卡人带来了一定的经济损失。校园一卡通是高校與银行、电信部门合作完成的，通过绑定银行卡，实现自动存取、自动转账的功能，但在实际操作中存在银行卡中的款项已经转出，但是一卡通系统校园卡却没有显示款项到账信息，这样查找起来非常困难，实际情况又不好判断，数据管理出现问题，再加上每天都有成千上万条使用数据记录，给对账工作造成极大的困难。endprint

4加强校园一卡通对财务管理工作的措施

4.1加强系统安全管理，预防财务风险发生

树立正确的网络安全意识，保证财务数据安全，对校园一卡通的管理尤为重要。首先，应选择可靠的服务器和可控的信息传输方式，做好应急预案，准备好备用电源，依靠专业技术人员建立技术防御系统。其次，高校根据自身需求安装正版的杀毒软件，避免病毒感染和黑客入侵。财务人员定期对电脑进行杀毒、软硬件进行维护并及时做好信息备份。对外来U盘杀毒后再使用。最后，从制度上进行约束，对工作人员权限进行分配。按规范程序进行操作，保障网络和财务数据安全，降低人为操作风险，保障系统稳定。

4.2创建数据交换平台，使信息建设规范化

高校要建立一个统一的信息标准化框架，使各系统的软件有效对接，这就需要对原有的财务信息的输入、输出进行必要的修改，各个端口的子系统与高校一卡通有效进行捆绑和对接，有效地进行数据交换，这样才能使各系统信息共享，提高财务管理效能。

4.3加强对财务人员培训，培养复合型人才

定期针对财务人员举办校园一卡通操作系统知识的培训。熟悉其基本功能，实行轮岗制度。财务人员不仅要熟知法律知识还要有相应的职业操守，不断提高其业务水平和道德水准，不断满足网络条件下财务工作要求。

4.4增加系统功能，完善数据管理

校园一卡通可以增加密码设置功能，持卡人一旦丢失，也避免被盗刷的风险，减少财产损失。定期进行系统更新和维护，遇到新问题及时解决，与技术部门及时沟通、及时反馈，加强数据管理，不断满足现代化管理需要。

综上所述，校园一卡通是顺应时代发展的产物。随着科技发展越来越完善，校园一卡通不仅降低成本，提高工作效率，还提升高校管理水平和科学决策水平，实现财务管理现代一体化发展，对财务管理工作有非常重要的影响。

参考文献

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