大学图书馆经营管理模式优化探究
2017-10-31李丹胡丹
李丹 胡丹
[提要] 图书馆是大学文化传承、文化创新、文化引领的重要阵地,为教学、科研工作进展提供了丰富的信息支持,备受众多高等院校重视;但是,在经营管理实践中,受资源限制、人才素质等因素影响,大学图书馆服务一直不尽如人意,其功能价值未有充分的发挥和体现。时至今日,面对高等教育普及化发展的挑战,加紧图书馆经营管理模式优化尤为紧迫和重要。本文基于对大学图书馆经营管理现状,就其模式优化进行探究。
关键词:大学图书馆;经营管理;现状;模式优化
中图分类号:G25 文献标识码:A
收录日期:2017年9月15日
一、大学图书馆经营管理现状
图书馆作为大学的一个组织机构,为师生教学、科研等活动开展提供了丰富的信息支持,其经营管理至关重要。新时期,在先进科技的支持下,大学图书馆经营管理模式实现了一系列创新,但也遇到了诸多问题,具体表现为:
(一)资源落后。多数大学图书馆都封藏着海量文献资源,以满足不同用户需求。近年来,随着高等教育普及化、大众化发展,大学生源数量急速增长,对图书馆资源需求愈演愈烈。在这样的情势下,部分大学规模逐步扩张,图书馆文献资料持续累积,但质量却不高,忽视了丰富种类,造成了空间、物资上的浪费。在现实的操作中,教育部虽然并未明确规定大学图书馆图书质量、期限等,但要求了人均图书数量,导致部分大学为了达到指标要求,在未了解师生需求的情况下,大量盲目采购,服务功能特性迷失。此外,信息化科技时代,传统图书馆经营管理模式已不再适应客户需求,自动化改革势在必行。据相关调查发现,大学图书馆自动化已初具规模,但数据库却不大,资源共享平台建设缺乏统一管理标准,一定程度上增加了用户检索困难。同时,偏于落后的物质设施,如流通面积狭小、阅览座位不足、书架间隙较短等,很难满足高速发展的教育需求,直接影响了师生主观体验,久而久之打击了他们的参与兴趣。
(二)服务不佳。从某种意义上而言,大学图书馆是一种信息服务机构,这也是其经营管理的核心价值所在,直接关系到其可持续发展。以目前的大学图书馆经营管理模式来看,受多重因素影响,不同程度的存在人性化缺失现象。部分大学图书馆定位较为局限,仅对本校师生开放,社会价值缺失,无法满足服务经济社会发展的需求。另外,有些大学图书馆双向互动机制匮乏,与读者之间的交流较浅甚至没有,无法精准地提供文献资源查询服务,对用户需求动态知之甚少,因此不能及时调整图书采购计划。从学术的层次上讲,大学图书馆还应提供相应的业务培训服务,以更加专业的态度、方式帮助读者快速找到需求信息。在现实生活中,大多数高校更偏重于学科建设,对图书馆经营管理模式创新重视与投入不足,相关人才培训不到位,逐步与发展的社会潮流脱节,难以满足用户多元化需求。服务品质不佳,在很大程度上直接影响了师生参与兴趣,进而阻碍了大学图书馆经营发展,管理工作的价值不复存在。
二、大学图书馆经营管理模式优化
知识经济时代,创新是各行各业可持续发展的核心动力。尤其对于大学而言,其作为人才培养阵地,更需要关注社会发展动态,多方位创新优化内部管理环境,最大限度地发挥图书馆服务价值,以推动教育事业发展。作者基于上述分析,有针对性地提出了以下几种大学图书馆经营管理模式优化策略,以供参考和借鉴:
(一)加大基础建设。随着高等教育普及化发展,社会公众参与积极性稳步提升,进一步加大了对图书馆的需求,为其发展提供了良好的资本支持。新时期,高校必须要精准定位图书馆功能,包括文献资源、科研发展、教学历史等服务,立足师生需求本位,逐步建立完善的经营管理模式,以最大限度地体现教学价值、科研价值、社会价值等。在具体的实践过程中,各类大学应提升对图书馆建设的重视和支持程度,理性分析师生需求,在注重规模扩张的同时,聚拢有效资源,并适度增加相关投入,如科技、图书、人才等,扎实其发展基础。在此过程中,大学图书馆要注重内外兼修,既要建设宽敞、明亮的室内环境,又要合理购置多种类型的图书,以带给师生良好的阅读体验,提高其参与积极性。同时,针对部分资源薄弱的大学,要善于向社会、企业“借势”,扩展服务范围,吸引更大的力量支持,寻求可持续发展的同时,为全民教育事业做贡献,促进社会主义社会建设。只有兼顾社会价值、教育价值的大学图书馆建设才是满足社会发展需求的,更容易吸引公众支持。
(二)融入先进科技。历史经验表明,科技是社会发展与进步的不竭动力。尤其是当下互联网应用泛滥的时代,大学图书馆经营管理模式创新,融入先进科技势在必行,例如微信、微博等。以微信为例,其海量信息承载、丰富信息表现以及良好信息互动等功能,使之拥有十分广泛的用户基础,并日益成为人们工作、生活中不可或缺的一部分。新时期,大学图书馆必须要重视新型功能板块开发,紧跟社会潮流,以师生喜闻乐见的方式推送信息,并逐步扩大影响范围,为后续发展造势。具体而言,大学图书馆可综合剖析传统传媒与新型传媒的优劣,有机地将之整合在一起,既要保留纸质图书情怀,又要注入新鲜元素,以提升发展活力。当代大学生个性飞扬、追求自我,对新鲜事物表现出了浓郁兴趣,偏爱社交平台互动,注重信息交流与实时互动。因此,大学图书馆微信经营管理人员,要注重时时积累,基于每天的聊天记录,深度解析用户性格特点、实际需求等,有针对性地提供服务,帮助他们解决实际问题。只有无限贴合用户需求,大学图书馆经营管理的服务价值才得以体现。
(三)创新读者服务。社会主义制度环境下,“以人为本”是各行各业必须要遵循的准则之一,以最大限度地博得受众支持与信赖。本质上,大学图书馆经营管理的核心是与师生之间的互动交流,要注重人本观念渗入,尽可能为其提供便利的借阅服务及精准的信息咨询。在实践中,大学图书馆可组织多样化的交流活动,如座谈会等,更加全面、精准地把握读者对信息的动态需求,并设置读者意见箱,善于倾听他们的心声,主动接受监督,以进一步创新、优化读者服务。信息化时代,大学图书馆还需充分利用虚拟平台交际的便捷性、私密性优势,广泛采纳读者意见或建议,从不同维度审视自身经营管理模式现状,提升改革工作的针对性和实效性。同时,大学图书馆还可利用微信功能,开设读者借还平台服务,及时推送工作动态信息,并建立线上线下一体化管理模式,如合理分类归置藏书,做好记录、编号工作,并上传网络,让读者可以通过微信“扫一扫”快速、精准地找到图书。此外,为了便于读者操作,图书馆还应规范文献资源共享平台。
(四)重视人才培养。知识经济时代,人才的战略价值越发凸显,对大学图书馆经营管理模式优化的作用毋庸置疑。从某种维度上讲,员工是图书馆经营管理的核心与主体,其综合能力素养表现直接影响了该项工作实效,其相关建设至关重要。面对重重挑战,大学图书馆应深刻认识到人才建设的基本内涵及价值,适度加大相关工作投入,集聚众人优势,促进经营管理模式创新优化的同时,帮助他们实现自我价值、职业价值以及人生价值。因此,大学要充分利用自身教育阵地作用,定期或不定期的组织多样化图书管理员培训活动,分享业内成功经验,树立他们良好的服务创新意识,不断丰富其学识结构,全方位提升其综合能力及素质,使之成为经营管理模式优化最活跃的一分子。同时,大学还需建立完善的图书馆经营管理考核机制,综合审查员工思想行为,及时指出和纠正其工作错误,并据此制定科学的培训计划。此外,给予表现优异的员工适度精神奖励和物质奖励,肯定其工作创新行为,树立榜样作用,继而激励全体员工有效工作。
综上所述,当前的大学图书馆经营管理模式虽有所创新,但受多重因素影响,依旧不可避免地暴露出了不少问题,如资源落后、服务不佳等。未来随着高等教育进一步普及化发展,大学图书馆经营管理可能会面临更多挑战。因此,各高校要重视和加强图书馆建设,从不同维度分析既有经营管理模式的不足,可结合本文论点,采取更多有效优化策略,从而最大限度地发挥其教育價值、科研价值、社会价值等。
主要参考文献:
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