企业财务管理信息化建设中存在的问题及改进措施

刘鑫洋

[摘 要]财务管理是当代企业正常运转的重要基础，越来越多的企业开始关注财务管理制度，在此过程中还应注重展现本土特色和经营特色，努力实现管理制度、管理方法的现代化、信息化与国家化。其中，信息化管理占据重要地位，有利于实现企业在资金管控上的统一性、有效性。本文以财务管理信息化建设为研究重点，突出其内涵价值，同时还结合成都天仁科技有限公司的实际案例展开具体分析。

[关键词]企业；财务管理；信息化；建设

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.024

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）20-00-02

企业加强财务管理不仅能够控制成本投入，还能不断提升运营效率。随着互联网技术、计算机技术的普及，企业财务管理工作也逐漸显现信息化的趋势，成为企业提高市场竞争力的重要途径之一。在财务管理信息化的过程中，会计电算化仅是初步作业，要想实现企业在管理工作上的变革，企业必须要从财务管理、会计核算的信息化工作等多个方面入手，实现全面转型。

1 财务管理信息化的内涵与相关概念界定

1.1 财务管理信息化含义

财务管理信息化是将科技引入旧的财务管理形式中，实现科技与管理控制的有效结合，以建立良好的公司运作模式与管理制度，使员工充分发挥自身能力。在财务管理信息化的含义中，计算机是辅助财务管理的工具，最终目的是建立适应自身发展的财务管理组织架构，以确保稳步提升财务工作的操作效率。

1.2 信息化与ERP管理思想

企业的生产资本就是各种资源，涉及供应、生产、销售、资金和人力等多个领域的资源整合。信息化建设的客体就是以上领域的企业资源。EPR管理是一个可以为企业提供准确财务信息的系统，能够实时分析客户、代理商、分销商的数据，将整合后的信息呈现在企业决策层面前，还可以协助企业实现资源的实时调配。经过细分的ERP系统模块可以将企业各个部门的工作人员集中起来。就财务管理部门来讲，会计核算工作具体包括系统记录、核算、验证等过程。ERP系统的规模庞大、投资建设周期长，会遇到传统管理观念的抵抗，将ERP引进企业需要进行有效沟通，挑选具有技术背景的人员组成顾问小组，完成建设。

2 实施业务重组的意义

在企业实施财务管理信息化的过程中，高层管理人员需要以实际经营现状为前提，加强对业务重组的重视，在重组中主要是实现资源优化配置和人员重组，以达到提高资源利用率、降低管理管理成本的目的。一方面，企业经过内部的业务重组，能够降低冗余职位的管理成本，缩减开支；另一方面，企业经过内部的业务重组，能够适应现代市场的竞争环境，并匹配ERP管理系统，使各部门最大程度地配合管理系统，进而充分利用公司资源。

3 实例分析——以成都天仁科技有限公司为例

3.1 企业概况

成都天仁科技有限公司是一家起步不久的中小型企业，规模不大，行业经验不足，但经营状况良好，公司的管理者比较注重学习先进的管理技术，生产计划和进度都能按时完成。该公司的内部管理体制尚处于发育阶段，完成一些高度专业性的项目有些难度。

3.2 企业财务管理模式

成都天仁科技有限公司的财务机构由企业领导层集中领导，下属财务会计部门和结算中心负责会计核算、经费报批；另设财务总监承担财务顾问工作；设置监察审计部门负责监督；委派财务主管负责财务会计的管理工作；财务总监、监查审计可对财务主管进行监督管理。公司决策层具有宏观调配人力资源的最终决策权。

3.3 企业财务管理绩效

2017年5月至6月下旬，笔者对成都天仁科技有限公司的30名财务管理人员进行了随机问卷调查，有效问卷率89%。调查结果显示，成都天仁科技有限公司5年来的总资产增长了600万元，受市场经济环境影响，规模处于持续扩大状态，管理层变动不大，负债资金来源稳定。2012-2017年，企业的货币资金增长124%，支付能力和市场应变能力不断提高。同时，账款周转率也不断提高，回账迅速。企业流动资产的构成从41%提升到92%，说明所有者权益明显提升。笔者分析近5年的损益表发现，公司的主营业务收入和净利润处于逐年上升的趋势，增长幅度不断变大，获利能力不断增强。

4 成都天仁科技有限公司财务管理信息化建设存在的问题

4.1 信息建设投入不足

随着信息时代的到来，我国企业逐渐认识到要想在行业竞争中充分把握机遇，必须要赢在技术与管理上。但信息化建设必然会消耗大量的资金，成都天仁科技有限公司目前正处于发展成长的初期，该公司出现了“心有余而力不足”的情况，存在信息建设投入不足的问题，制约了财务管理的信息化建设进程，进一步制约了公司的可持续发展。

4.2 财务预算管理缺失

以成都天仁科技有限公司为代表的国内中小企业普遍存在财务管理缺失的问题，在财务管理、资金预算、执行监控方面存在不足。财务预算管理缺失主要体现在3个方面：首先，该公司采用的是粗放型的预算管理，使用不完备的数据进行财务预算，在预算批准和实施方面存在很多漏洞，缺乏科学性和准确性；其次，该公司的财务预算管理没有综合考量企业发展目标与年度经营状况，财务预算方案也缺乏有效性和针对性；最后，该公司在财务收支管理上较为随意，预算的执行和监督工作还存在很多缺陷。

4.3 财务管理信息系统问题

企业在实现财务管理信息化的过程中，不仅需要思想理念等精神支持，还需要完善硬件设备，但目前这一方面也成为被调查公司实现信息化建设的禁锢之一。财务管理信息系统存在的问题主要包括硬件故障和软件故障，硬件故障引发的系统风险是企业财务管理信息化程度低的原因之一，软件故障也阻碍了企业财务管理信息化建设的进程，且硬件和软件的维护成本较高。笔者经过实地调查发现，成都天仁科技有限公司在财务管理信息化应用过程中出现多次硬件及软件故障，给企业带来了不同程度的经济损失。endprint

4.4 财务管理不透明

成都天仁科技有限公司的财务信息化管理重心主要集中在事后统计、审核等方面，无法实现财务系统的事前监督、事中监督，只能对结果进行审核，因此无法实现透明化财务监督和透明化财务管理。财务管理不透明具体表现在两个方面：第一，企业财务信息的审核、对外公开工作做的不到位，无法统一录入内部财务信息；第二，财务会计的管理流程呈现不明晰的状态，从业人员的密码保护意识不强，有一定的违规操作空间。

5 成都天仁科技有限公司财务管理信息化建设建议

5.1 财务会计流程重组

信息是企业实现财务管理工作优化的关键，如果在管理过程中出现信息传播不畅、共享不畅的情况，必然会影响管理的整体效果。针对以上提到的财务管理流程问题，成都天仁科技有限公司应进行财务会计流程重组，重新构建财务审批流程，制订全方位的资金流量掌控方案，从而有效解决这些问题，这是深度结合现代管理控制理念与信息技术的做法。具体来说，首先，公司在共享数据库的过程中，应对审批流程进行内部简化，以此作为提升工作效率和管理效率的重要条件。其次，公司还应将财务管理工作与具体的公司业务流程紧密结合起来，在此基础上对管理方式加以优化调整。

5.2 整合财务管理信息系统架构

完整的财务信息系统框架是细致到不同企业层次的。例如，监督控制层适用的是高层监控工具、商务智能系统、审计管理系统；财务管理层适用的是预算管理系统、资金管理及会计核算系统、财务报告系统等。因此，成都天仁科技有限公司应整合财务管理信息系统架构。首先，其要通过整合的集成系统，完成财务应用层的会计核算、工具平台的商业操作和商业智能分析；其次，相关人员应灵活运用计算机操作、数据库等各类系统软件，为公司顺利整合财务管理信息系统架构作贡献。

5.3 财务管理信息化人才培养

财务管理信息化建设目标的实现，需要将重心放在软件的选择、财务管理业务重组方面，同时不能忽略人才培养。从公司经营管理的实质来看，一切决策、管理等工作，都要将对人的管理作为重点，成都天仁科技有限公司要将其作为提升工作质量的关键。只有建立高素质的现代化财务管理队伍，才能完成庞大的资金运转，保证公司日常经营顺利进行。

首先，公司需要从人力资源管理的深入思考、实践调查入手，制订系统性的、规范化的、有针对性的人才规划，从而为管理工作提供良好的智力支持，以在市场竞争中及时做到扬长避短，做好人才培养工作，并将其作为提升核心竞争力的关键，从而有效控制、抵御公司经营管理中可能存在的風险。其次，公司要积极组织信息化管理培训讲座，提高员工的创新力，激发员工在工作中的各项潜能，提升员工的存在感以及企业认同感，这样才能充分调动员工的工作积极性，才能更好地为企业服务。

6 结 语

在企业经营的新时代，信息技术已成为重要的推动力，甚至是不可忽视的关键要素，企业需借此力量实现竞争力的核心化。为了适应不断发展的市场经济形势，完成我国产业的供给侧改革，取得人、财、物的优势，企业需要不断合理配置资源。在企业财务管理信息化建设的道路上，流程重组、系统搭建、人力风险防范应同步进行，采用各个部门共享信息的管理模式，加强信息在各个部门、各个层级间的充分共享与不断流动，为企业的可持续发展提供源源不断的动力。另外，以ERP为代表的管理软件应进行本土化开发，为企业提供个性化服务。

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