大数据时代背景下的集团财务共享探讨

郭华

[摘 要]随着社会的不断进步，市场竞争越来越激烈，为了在行业中稳住阵脚，各行各业纷纷投入转型的行列中，而传统的财务管理方式显然已经不能满足企业的进一步发展，大数据时代的到来，为企业带来了新的财务管理变革机遇。集团的财务共享是在大数据背景下兴起的一种财务管理方式，通过融入先进及科学的财务理念，以提升集团运营效果及经济效益，减少投资为原则，使集团的核心竞争力直线上升。目前，该财务管理模式已经得到社会各界的广泛关注，本文首先介绍了集团创建该模式的过程中需要具备的基础条件，然后进一步探讨财务共享的几个要点。

[关键词]大数据；财务共享；管理；集团财务

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.022

[中图分类号]F275 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）20-00-02

0 引 言

随着我国综合国力的增强，越来越多的大型集团、企业纷纷投身于行业领域的扩展工作中，通过建立更多的分公司、下属公司等不断扩大自身的经营规模，同时也积极建立了更多先进、科学的财务管理模式。财务共享是基于大数据而产生的一种财务管理，该模式将集团中重复、有共性的以及标准化的一些职务或者业务进行充分整合，并使其在一个全新的业务服务中心得到处理。财务共享首先依托于共享平台，通过实施专业化、一体化的财务战略，使集团的财务管理不断向集中化、精细化发展，促进集团业务稳固发展，全面提高财务管理的效率。

1 大数据环境中集团创设财务共享的基础条件

1.1 设计流程方面

集团创设财务共享的过程其实就是梳理财务流程的过程，要想构建共享体系首先就要确保集团内部具备统一的财务制度以及清晰的业务流程。此外，集团在构建财务共享管理平台的过程中，还需要对运营管理给予高度重视，简单说就是要先确定保留何种业务、何种业务流入共享平台，集团在划分财务流程的时候还要对其特殊性与同质性给予充分考虑。通常情况下，集团的财务共享涉及多个流程，主要包括核算、付款、过账和报告，值得注意的是，高附加值的财务活动一般不纳入财务共享体系中。

1.2 组织设置方面

原有的财务分散式管理模式中，集团的财务管理通常会设置集团总部财务以及区域、分公司等多级财务部门。各级财务人员从事相同的审核费用、录入凭证以及资产核算、税费计算等工作，往往造成人力、财力及物力的浪费。而创建财务共享平台后，其虽然属于集团总部的财务部门，但也服务于其他各级财务人员。这样能够及时将各级业务归总到集团总部进行统一处理，能够减轻财务人员的工作量，节约了大量成本。集团通过一体化的财务处理能够迅速处理集团的整体财务问题，提高了财务管理效率及其价值。

1.3 信息技术方面

集团在创建财务共享体系的过程中，首先应该统一搭建财务平台，之后再进一步创设共享中心，这样能缩短整合期并提高创建平台的效率。集团在搭建平台的时候，往往需要涉及多种信息技术，将原有的管理模式以及财务业务流程、工作模式等不断优化。因此，信息技术是保障集团正常运营的重要基础，同时又能为财务共享打下牢固基础。

1.4 地点选择方面

财务共享中心的地点选择也十分关键，会对集团财务共享效率及相关业务执行力、执行情况等带来影响。在实际选址过程中，集团负责人要考虑多方面的因素，如集团的运营模式、长期发展战略及现有规模等，需要对这些因素进行综合考虑，确保各因素之间的平衡。

2 大数据背景下集团实现财务共享的要点

2.1 集团财务共享的运营管理

集团创设的财务共享平台需要设置任务规则功能，以便对自动推送业务、智能拉取业务等给予有力支持。这样能够在打破传统软件工作流的引擎机制后，再根据具体的业务需求来划分相关财务类型，同时根据财务类型的级别对不同级别的财务人员进行推送，或者智能拉取。另外，集团的财务共享还需要对任务实施监控，这样才能提高业务绩效，才能在财务共享网络平台上将各类单据处理情况展示出来。最后，财务共享平台根据处理时间、处理人员以及处理的业务种类、处理效率等在平台上展示出来。此外，集团创建的财务共享体系还具备检验业务人员工作效率及成果的功能，有利于及时发现业务人员的工作问题，进而提高集团内部财务处理质量，降低集团财务风险，并且经过公式配置按月、按季、按年等将绩效评分显示出来，而这个绩效评分则主要来自内控评分、满意度评价等。

2.2 财务共享一体化

在网络信息技术的支持下，集团的财务共享体系才能突破地区障碍，为其他地区提供服务，这样才能使财务共享服务更加持久和广泛。所以，集团在创建财务共享中心的时候，需要在满足财务统一管理的基础上进一步创设共享体系，使集团的财务共享、财务管理以及业务系统能够有机结合为一体，实现财务共享一体化，进而将相关财务管理机制有效地纳入数据库中。最后，集团通过相关技术进行统一设置，就能够实现各项财务信息、业务、数据等的共享。

2.3 核心业务的共享管理

2.3.1 费用报销方面

财务共享平台经过集成影像系统、费用报销之间的互相对接，通过影像单据传递报账流程，从而取代了传统的纸质单据传递。系统扫描实物单据之后，系统可以根据预设规则将其上传到服务器中，系统可以经过查看影像、报销单据来实现财务审核，进而实现财务审核、财务核算的数据化管理。在实际工作中，员工可以在工作之余利用手机、电脑等移动终端将自己需要报销的项目提交给系统，系统能够自动整理报销发票从而缩短这一环节的处理周期，使员工能够在最短的时间内获得报销，提升其满意程度。

2.3.2 出纳共享

集团财务部门通过出纳共享能够对外集中办理多家公司的业务，然后进行批量审批和付款，还能同时提供多项业务的资金日记账以及银行对账单等，这样能够有效解决难以集中管理资金的问题。在集团资金的流动方面，财务共享系统还能实时监控大额资金支付，降低集团的资金风险，显著提升其管控能力。

2.3.3 核算共享

财务共享系统具备核算共享功能，可以实现多公司、多模块自动批量记账，系统可以根据不同的业务类型，定期进行自动记账核算，这样一来能够显著降低财务核算人员的工作量。集团的财务人员通过共享系统能够实现对多家公司、多个单据的一次性核算对账，同时还可以根据对账结果联查账单的明细及差异，及时找到问题点，便于迅速完成财务核对，提升资金核对的精准性与高效性。到年终的时候，集团总部的财务人员只需要对其他部门的结账进度、明细情况进行集中检查，则能够进一步分析结账过程中出现的问题，便于及时采取措施进行改善，提升集团财务效率。

3 结 语

集团积极创设财务共享中心，经过集中化、信息化管理使财务工作变得更加精细化、分工更加明确、操作更加简单，还能提高财务管理效率。集团在创设该平台的时候，也要考虑设计流程、组织设计、信息技术等诸多问题，以创建一个高效、完善的财务共享中心。

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